รวมเทคนิคการเขียนโฆษณาตัวเอง (自己PR) ในเรซูเม่ญี่ปุ่น และการตอบสัมภาษณ์

เรซูเม่แบบญี่ปุ่น (履歴書 อ่านว่า ริเระคิโจ) เป็นสิ่งที่ใช้ยื่นให้กับทางบริษัทเมื่อต้องหางานในญี่ปุ่น นอกจากจะมีช่องให้กรอกประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ประกาศนียบัตร และเหตุผลที่อยากเข้าทำงานแล้วก็ยังมีช่องให้กรอกคำโฆษณาตัวเองด้วย (自己PR) ช่องเขียนโฆษณาตัวเองนี้เป็นส่วนสำคัญที่ทางบริษัทจะใช้พิจารณารับคนเข้าทำงาน คุณจึงควรตั้งใจพรีเซนต์ตัวเองเพื่อให้บริษัททราบว่าคุณเป็นคนที่บริษัทกำลังมองหาอยู่ ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำการเขียนเรซูเม่แบบญี่ปุ่น และวิธีโฆษณาตัวเองเพื่อการสัมภาษณ์อย่างมืออาชีพกัน

ช่องเขียนโฆษณาตัวเองในเรซูเม่แบบญี่ปุ่นคืออะไร?

PIXTA

เรซูเม่ที่ต้องส่งให้บริษัทต่างๆ ระหว่างการหางานนั้น เป็นเอกสารที่ต้องใช้กรอกประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน และทักษะ ถือเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการพิจารณาคัดเลือกบุคลากรของทางบริษัท

รูปแบบของเรซูเม่ญี่ปุ่นโดยทั่วไปนั้น นอกจากจะมีช่องสำหรับกรอกประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน และทักษะแล้ว ยังมีช่องให้เขียนคำ “โฆษณาตัวเอง” เพื่อพรีเซนต์เกี่ยวกับอุปนิสัยหรือข้อดีของผู้สมัครด้วย ทางบริษัทจะอ่านช่องโฆษณาตัวเองเพื่อให้ทราบว่าผู้สมัครเป็นคนอย่างไร มีความสามารถอะไรบ้าง เพื่อตัดสินว่าผู้สมัครเป็นบุคลากรที่บริษัทต้องการหรือไม่

เทคนิคในการเขียนโฆษณาตัวเอง

PIXTA

ในส่วนนี้ เราจะมาอธิบายเกี่ยวกับข้อควรระวังในการเขียนโฆษณาตัวเองกัน

บริษัทจะตัดสินจากคำโฆษณาตัวเองของผู้สมัครว่าเหมาะที่จะทำงานกับทางบริษัทหรือไม่ ดังนั้นจึงควรดูรายละเอียดการสมัครให้แน่ใจเสียก่อนว่าบริษัทต้องการคนแบบไหน แล้วจึงเขียนอุปนิสัย ความสามารถ ผลงานในบริษัทเก่า และประสบการณ์ เพื่อพรีเซนต์จุดแข็งของตัวเองให้สอดคล้องกับตำแหน่งที่สมัครไป

การเขียนโฆษณาตัวเองไม่ใช่แค่การเรียบเรียงข้อดีหรือความสามารถเท่านั้น แต่ควรเขียนเกี่ยวกับประสบการณ์หรือผลงานที่ผ่านมาอย่างเป็นรูปธรรมเพื่อความน่าเชื่อถือด้วย

โดยเราได้ยกตัวอย่างเทคนิคการเขียนโฆษณาตัวเองที่ทำให้กรรมการประทับใจมาให้ตามด้านล่างนี้ :

・เขียนข้อดีและความสามารถที่ทำให้บริษัททราบว่าคุณเป็นบุคลากรที่บริษัทต้องการ
・เขียนผลงานและการประเมินอย่างเป็นรูปธรรม เพื่อใช้ประกอบให้ข้อดีของเราน่าเชื่อถือ
・เขียนประสบการณ์ยากลำบากที่คุณพยายามหรือพลิกแพลงให้สามารถผ่านปัญหามาได้ จนมีผลงานหรือได้รับการประเมินที่ดีในที่สุด
・เขียนว่าคุณจะนำข้อดีไปใช้ประโยชน์ให้กับบริษัทได้อย่างไรในอนาคต

หากจำเนื้อหาข้างต้นนี้ได้ขึ้นใจก็น่าจะทำให้คุณเขียนคำโฆษณาตัวเองที่สามารถโน้มน้าวใจกรรมการ และพรีเซนต์ความสามารถให้ตรงกับที่บริษัทต้องการได้แล้ว

การโฆษณาตัวเองมีแค่ในเรซูเม่เท่านั้นหรือ?

PIXTA

เวลาสมัครงาน คุณอย่าเพิ่งวางใจว่าเพียงแค่เขียนโฆษณาตัวเองลงในเรซูเม่ก็พอแล้ว เพราะในการสัมภาษณ์หลังรอบคัดเลือกจากเอกสารจะมีการถามเกี่ยวกับสิ่งที่เขียนอยู่ในคำโฆษณาตัวเองด้วยแน่นอน และเมื่อถึงตอนนั้น คำถามจำพวก “คุณมีความถนัดด้านใด?” และ “หากเข้าทำงานแล้วจะทำอะไรให้บริษัทได้บ้าง?” จะเป็นโอกาสที่ดีในการพรีเซนต์ข้อดีของคุณเพื่อให้ได้งาน ดังนั้นจึงควรเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับพูดโฆษณาตัวเองขณะสัมภาษณ์ด้วย

การโฆษณาตัวเองในตอนสัมภาษณ์จะไม่ใช่แค่ท่องจำเนื้อหาที่กรอกลงในเรซูเม่แล้วพูดตามนั้น แต่คุณควรพูดถึงสิ่งที่เคยทำในอดีต และดูว่าจะสามารถนำประสบการณ์นั้นมาใช้ประโยชน์ในปัจจุบันได้อย่างไร หากได้เข้าทำงานแล้วจะทำอะไรให้บริษัทได้บ้าง รวมถึงสิ่งที่คุณอยากทำหรืออยากเรียนรู้จากการทำงานในบริษัทดังกล่าว เราขอแนะนำว่าคุณควรอธิบายให้กรรมการเห็นภาพ หรือผสมผสานเรื่องราวที่เคยเจอมาลงไปด้วย เพราะจะทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นซึ่งนับเป็นส่วนสำคัญในการสื่อสารเลยทีเดียว

คุณอาจจะอยากพรีเซนต์ตัวเองให้มากที่สุดเท่าที่จะนึกได้ แต่หากมีข้อมูลมากเกินไปก็จะส่งผลให้แต่ละเรื่องไม่เป็นที่น่าจดจำในสายตากรรมการก็ได้ ดังนั้นจึงควรระวังในเรื่องนี้ด้วย

ยิ่งเขียนเก่งก็ยิ่งมีโอกาสผ่านสัมภาษณ์! แนะนำการเขียนโฆษณาตัวเองอย่างมืออาชีพ

กรรมการสัมภาษณ์ของบริษัทจะดูคำโฆษณาตัวเองเพื่อพิจารณาว่าเมื่อผู้สมัครเข้าทำงานในตำแหน่งดังกล่าวจะสามารถสร้างผลงานให้กับทางบริษัทได้อย่างไร คุณจึงควรทำความเข้าใจให้แน่ชัดเสียก่อนว่าบริษัทต้องการบุคลากรแบบไหน หรือคาดหวังการทำงานแบบใด แล้วจึงเขียนคำโฆษณาตัวเองโดยอ้างอิงจากประเด็นดังกล่าว หากทำเช่นนั้นโอกาสผ่านงานรอบคัดเลือกจากเอกสารก็จะเพิ่มขึ้นด้วยเช่นกัน

เราได้ยกตัวอย่างคำโฆษณาตัวเองโดยแยกตามประเภทอาชีพสำหรับใช้อ้างอิงมาให้ดังนี้ :

・พนักงานต้อนรับในโรงแรม
จุดแข็งของฉัน คือ ความรักในงานบริการที่ต้องอาศัยความเอาใจใส่ โรงแรมที่ทำงานอยู่ตอนนี้มีลูกค้าจากหลายประเทศ ทำให้ความต้องการของลูกค้าแตกต่างกันไปตามพฤติกรรมส่วนบุคคลและจุดประสงค์ในการเข้าพัก ดังนั้น ฉันจึงมักจะตรวจสอบประเทศของลูกค้าตามรายการจองเข้าพักล่วงหน้า และทักทายพวกเขาด้วยภาษาในประเทศนั้นตอนเช็คอิน อีกทั้งยังตรวจสอบร้านอาหารแถวโรงแรมที่มีชื่อเสียงในหมู่คนประเทศนั้นล่วงหน้าแล้วสร้างแผนที่ทำมือขึ้นมาเองด้วย เหตุผลที่ฉันใส่ใจดูแลลูกค้าขนาดนี้เป็นเพราะฉันอยากให้ลูกค้าแต่ละท่านได้เพลิดเพลินกันอย่างเต็มที่ระหว่างเข้าพักนั่นเอง

ผลคือฉันได้รับรางวัล “พนักงานต้อนรับดีเด่น” สามปีซ้อนตั้งแต่ปี 2017 โดยประเมินจากแบบสอบถามของผู้เข้าพัก

ฉันมั่นใจว่าความพยายามเล็กๆ น้อยๆ ที่ตนเองสั่งสมมาในแต่ละวันนี้จะสร้างประโยชน์ให้ลูกค้าที่มาเข้าพักในโรงแรมของท่านเกิดความพอใจมากยิ่งขึ้นได้อย่างแน่นอน

ตำแหน่งฝ่ายขาย บริษัทเอกชน
ปัจจุบันฉันทำงานอยู่ในฝ่ายขายคอมพิวเตอร์ของบริษัทเอกชน ตอนนี้ฉันรับผิดชอบลูกค้าที่เป็นผู้ผลิตเสื้อผ้าเครื่องนุ่งห่มรายใหญ่จำนวน 18 บริษัท ผลงานที่ผ่านมาของฉันนั้นสามารถทำยอดขายได้ถึง 115% ซึ่งเป็นยอดเป้าหมายของครึ่งปีแรก และสามารถรักษาอันดับ 1 จากพนักงานทั้งหมด 38 คนในแผนกบริหารได้ ต้นตอความสำเร็จคงมาจากการที่ฉันทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้าอย่างแท้จริง ฉันรู้มาว่าบริษัทผลิตอาหารมีความล้าสมัยในด้าน IT จึงเข้าไปสอบถามกับผู้ผลิตอาหารรายใหญ่โดยตรงเพื่อทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้า แล้วยื่นข้อเสนอโดยคำนวณให้เห็นภาพว่าหากใช้คอมพิวเตอร์ของบริษัทเราเพื่อปรับเปลี่ยนบริษัทของลูกค้าให้มีความทันสมัยมากขึ้นแล้วจะทำกำไรได้เท่าไร ผลคือฉันสามารถหาลูกค้าใหม่และเพิ่มยอดขายได้สำเร็จ

ฉันจึงอยากใช้ความสามารถในการทำความเข้าใจอุปสงค์นี้ในการมุ่งมั่นหาลูกค้าใหม่ให้บริษัทของท่าน

นักออกแบบเว็บไซต์
ในบริษัทเก่า ฉันทำงานอยู่ในตำแหน่งวางแผนและออกแบบเว็บไซต์ และได้รับความสำเร็จในการเพิ่มจำนวนออเดอร์ได้มากถึง 110% ใน 1 ปี ที่เป็นอย่างนี้ก็เพราะฉันมักจะคิดการล่วงหน้าและวางแผนอย่างระมัดระวัง ฉันคาดคะเนจำนวนตัวเลขหลังการเผยแพร่ จากนั้นก็สำรวจตลาดในแต่ละช่วงเวลาอย่างละเอียด แล้วจึงนำไปปรับใช้ในการออกแบบ จากนั้นก็สร้างแผนการประเมินในแต่ละช่วงเวลาหลังเปิดใช้งาน พร้อมติดตามผลลัพธ์อย่างละเอียด จึงทำให้ลูกค้าไว้วางใจว่าเราจะสามารถช่วยให้พวกเขาบริหารเว็บไซต์ได้อย่างราบรื่น และหันมาใช้บริการเพิ่มขึ้น

ฉันมั่นใจว่าจะสามารถใช้ความสามารถในการวิเคราะห์ภาพรวมของแผนงานได้อย่างทะลุปรุโปร่งและทักษะต่างๆ ที่สั่งสมมาจากประสบการณ์เหล่านี้ให้เกิดประโยชน์กับบริษัทของท่านได้อย่างแน่นอน

สรุป

ข้อความโฆษณาตัวเองเป็นสิ่งที่สำคัญมากในการเลือกรับคนเข้าทำงานในบริษัท หากจะบอกว่าคำโฆษณาที่ผ่านการเรียบเรียงมาอย่างดีมีอิทธิพลต่อความสำเร็จในการหางานมากก็ไม่ใช่คำกล่าวที่เกินจริงไปเลย

เราอยากให้คุณใช้ประโยชน์จากบทความนี้เพื่อศึกษาเทคนิคการเขียนโฆษณาตัวเองในแบบที่สามารถโน้มน้าวใจผู้ฟัง และบอกเล่าความสามารถที่เหมาะสมกับทางบริษัทที่สมัครงานไปได้อย่างถูกวิธี

หากมีคำถาม คำแนะนำ หรือข้อเสนอแนะใดๆ เกี่ยวกับบทความของเรา สามารถติดต่อและติดตามเราผ่านทางเฟซบุ๊กได้เลย !

เนื้อหาในบทความนี้ อัพเดทล่าสุด ณ วันที่เผยแพร่

0 Shares:
บทความที่เกี่ยวข้อง
อ่านเพิ่มเติม

[รีวิว] นี่หรือคือกระเพรา? ลองกระเพราเดลิเวอรี่ 5 ร้าน จากร้านนานาชาติ

สถานการณ์โควิด19 จะออกไปไหนก็ไม่ปลอดภัย แต่ยังไงอยากกินอาหารไทย แต่จะทำเองก็ต้องออกไปซื้อของอีก วันนี้เราจะมารีวิวเมนู "กระเพรา" เดลิเวอรี่ ไม่ต้องออกจากบ้าน ทั้งหมด 5 ร้าน โดยจะลองสั่งจากร้านที่หาได้ใกล้บ้าน (คนรีวิว) ซึ่งมาจากร้านหลากหลายสัญชาติ จะเป็นอย่างไรนั้นมาชมกันเลย
อ่านเพิ่มเติม

เจาะลึกเงื่อนไขการประกอบอาชีพในญี่ปุ่น : ทักษะ “ผู้ดูแล” (介護) คืออะไร?

หากต้องการได้สถานภาพการพำนักที่สามารถทำงานในญี่ปุ่นได้อย่างถาวร อาชีพผู้ดูแลก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจไม่น้อย สำหรับประเทศญี่ปุ่นที่กำลังกลายเป็นสังคมผู้สูงอายุ จำนวนของผู้ที่ต้องได้รับการดูแลก็มีมากขึ้นเรื่อยๆ ในขณะที่ค่อนข้างจะขาดแคลนผู้ดูแล หนึ่งในมาตรการรับมือที่หลายๆ คนคาดหวังไว้ก็คือ การรับแรงงานจากต่างประเทศนั่นเอง ในบทความนี้ เราจะไปทำความรู้จักกับบททดสอบจำเป็นในการเป็นผู้ดูแลในญี่ปุ่น รวมถึงสถานภาพการพำนักที่อาชีพนี้จะได้รับกัน
อ่านเพิ่มเติม

วิธีสมัคร + ข้อดีของบัตรมายนัมเบอร์ที่จะช่วยให้ใช้ชีวิตในญี่ปุ่นได้ง่ายขึ้น!

"มายนาพอยท์" (マイナポイント) เป็นคำที่พบบ่อยตามข่าวและสื่อโซเชียลในยุคปัจจุบัน หลายๆ คนอาจรู้ว่ามันมีประโยชน์ แต่ก็ยังไม่ได้ทำ "บัตรมายนัมเบอร์" ที่จำเป็นสำหรับการสะสมพอยท์ดังกล่าว ดังนั้นในบทความนี้ เราจะมาอธิบายข้อดีของการมีบัตรมายนัมเบอร์ให้คุณฟังอย่างละเอียด รวมถึงบอกวิธีสมัครบัตรดังกล่าว! นอกจากจะใช้สะสมมายนาพอยท์ได้แล้ว ยังช่วยให้เดินเรื่องในระบบราชการที่แสนยุ่งยากผ่านช่องทางออนไลน์ได้ง่ายๆ อีกด้วย