履歷自薦寫法及面試自薦技巧

在日本找工作的時候,大多得向公司繳交履歷。而在日本的履歷中,除了學歷、工作經歷、持有證照、應徵理由等欄位外,也有填寫自薦的欄位。
自薦欄是公司在聘僱員工時相當重視的部分,求職者必須讓公司知道你就是符合對方期望的人才。這次要向各位介紹的,就是履歷自薦的撰寫方式,以及面試時的自薦技巧。

日本履歷中的自薦欄

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一般而言,找工作時都得向公司繳交履歷,並且在上頭填寫你的學歷、工作經歷、技能等項目,是一種公司在遴選人才時的參考資料。
以日本常見的履歷來說,除了填寫學歷、工作經歷、技能等的欄位外,另外還有所謂的自薦欄,讓應徵者可以闡述自己的個性與優點。公司會透過自薦欄的內容,大致了解應徵者的為人與能力,並判斷是否符合公司的需求。

如何撰寫自薦

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以下就為各位列出撰寫自薦時的注意事項。

公司會根據自薦的內容,來判斷應徵者是否符合該公司的需求。在撰寫自薦之前,別忘了先確認公司的徵才啟事,確實了解對方想徵求的人才為何,再從自己的個性、能力、上一份工作的成績與經驗中,找出有助於應徵該職缺的項目,積極強調自身的優勢。

撰寫自薦的時候,可別只是條列出你的優點或能力,而是要一併列出你的經驗或成績來作為佐證,讓內容更為具體可信。
以下就是撰寫自薦時,可以吸引人事負責人目光的一些小技巧。

・列出符合公司需求的優點與能力,證明你是公司想要的人才
・具體列出足以證明你優點的成績與評價
・寫下你為了取得上述成績與評價所經歷的困難,以及付出的心血及努力
・寫出今後想如何將自己的優點運用在工作之中

只要留意以上各點,應該就能寫出一篇具有說服力的自薦,讓對方了解你就是符合公司需求的人才。

只有履歷才需要自薦?

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有些人以為自薦只要寫在履歷上就好,不過事情可沒這麼簡單。
通過書面審查後,公司將根據你的自薦內容進行面試,你可以趁這個機會強調你所擅長的領域,或是進公司後能做的工作,讓對方了解錄取你的好處,所以在面試之前一定要好好準備自薦的內容。

在面試階段進行自薦時,可別只是背出履歷上的內容,而是要進一步具體說明你的經歷、現階段如何善用以往的經驗、進公司後想做什麼,並適時穿插些例子,簡明扼要地整理出來。
有些人可能會想盡可能表現自己,不過要是內容過於繁雜,反倒會削弱每一項內容給人的印象,甚至無法讓人事負責人留下深刻的印象,建議一定要多加小心。

提高錄取率的自薦寫法

公司的人事負責人在看自薦時,最在意的就是應徵者的能力是否符合該項職務。如果能確實掌握公司究竟想徵求什麼樣的人才,以及對於員工的要求,再根據這些需求撰寫自薦,就可以提高書面審查的合格機率。

以下是各行各業的自薦範例,提供給各位作為撰寫自薦時的參考。

・飯店櫃台
無微不至的服務精神是我的優點。我目前服務的飯店有來自全球各地的客人。每位客人的需求,都會隨著其特性與投宿的理由而大不相同。我總是會透過預約清單,事先確認客人的國籍,在check in的時候用對方國家的語言問候客人,並事先找好附近受該國人喜愛的餐廳,製作手工地圖提供給客人,讓每一位客人都能盡情享受旅程。
也因為這個緣故,我從2017年起連續3年當選透過房客問卷選出的「最佳櫃台人員」。
我希望能透過每天一點一滴的努力,在提升貴公司的客戶滿意度上盡一己之力。

・法人營業員
我目前擔任的是電腦銷售的法人營業員。我現在負責的公司有18家,其中包括知名的服飾製造商。在績效方面,我上半期的銷售目標達成率是115%,在38名營業員中排名第一。之所以能得到這個成績,我認為是因為自己確實掌握了客戶的需求。我得知食品業界在電腦化的推展上並不順利,於是拜訪某家知名食品製造商,掌握客戶的需求,計算出如果引進敝公司的電腦來推動電腦化,可以帶來多少利益,並向對方進行提案。結果我成功與該客戶簽約,順利達成銷售目標。
我希望能運用自己掌握客戶需求的能力,為貴公司帶來更多新的客戶。

・網站設計
我在之前的公司擔任網站設計一職,並且達成年度接案數成長110%的目標。我認為之所以能達成目標,主要是因為我將之後的預測納入考量,並且作出細緻的規劃。我從設計階段就進行市場調查,將其反映於設計之中,並且預測網站開放後的數據,製作分析各段時間的評鑑方案,提供完整的售後服務。我因此得到客戶的信任,使得網站得以順利營運,接案數也跟著有所成長。
我重視績效,並且具有俯瞰整體企劃的能力,保證可以為貴公司作出貢獻。

總結

自薦是公司在聘僱員工時的重要依據,是否能寫出一篇好的自薦,可說攸關你能否成功找到一份好的工作。
希望各位可以參考這篇介紹,掌握撰寫自薦的訣竅,寫出一篇符合公司需求且具有說服力的自薦,順利找到理想中的工作。

本文資訊均以公開時為準。

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