Mục PR bản thân thường được các nhà tuyển dụng đặc biệt lưu ý khi đánh giá hồ sơ ứng viên, do đó tại mục này bạn cần viết để sao cho phía công ty cảm thấy được bạn chính là người mà họ đang tìm kiếm. Trong nội dung tiếp theo của bài viết, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày phần PR bản thân bằng tiếng Nhật khi viết sơ yếu lí lịch cũng như trong buổi phỏng vấn để chinh phục nhà tuyển dụng.
Tại sao lại có phần PR bản thân trong sơ yếu lý lịch?
Sơ yếu lý lịch nộp cho nhà tuyển dụng là văn bản tổng hợp các thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kĩ năng,… của một ứng viên và là tài liệu tham khảo để công ty đánh giá sơ bộ ứng viên.
Thông thường, trong biểu mẫu sơ yếu lí lịch của Nhật, ngoài các mục phải điền về học vấn, quá trình làm việc, kỹ năng của bản thân,… bạn sẽ thấy có một mục là PR bản thân để bạn trình bày tính cách cũng như những điểm mạnh của bản thân. Thông qua mục này, phía nhà tuyển dụng sẽ hiểu ứng viên là người như thế nào và khả năng của họ ra sao, từ đó quyết định xem đó có phải người phù hợp với yêu cầu công việc của công ty hay không.
Những điểm cần lưu ý khi viết PR bản thân
Sau đây, chúng tôi sẽ trình bày những điểm cần lưu ý khi viết nội dung mục PR bản thân trong sơ yếu lý lịch.
Công ty sẽ xem xét xem bạn có phải người họ đang mong muốn tìm kiếm hay không, thông qua mục PR bản thân, do đó, bạn cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu về đối tượng trong thông tin tuyển dụng của công ty. Sau đó tự đánh giá tính cách, năng lực, thành tích và kinh nghiệm của bản thân đã tích lũy từ trước đến nay, xem đâu là thứ họ cần để bạn có thể “khoe” ra.
Khi tự PR về bản thân, bạn đừng chỉ liệt kê những điểm mạnh và khả năng của mình, hãy kể chi tiết hơn về kinh nghiệm và thành tích đã đạt được trong những công việc trước để làm bằng chứng cụ thể cho những điều bạn đã nói ở trên. Việc này sẽ giúp phần nội dung bạn đưa ra trở nên khách quan và đáng tin cậy hơn.
Dưới đây là một số nội dung chính giúp cho phần PR bản thân của bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
・Viết ra những thế mạnh và năng lực của bạn, để khẳng định bạn là người công ty đang tìm kiếm
・Viết chi tiết về thành tích và những đánh giá khách quan của người khác về bạn để làm dẫn chứng cho thế mạnh đã nêu ở trên
・Viết về những khó khăn bạn đã trải qua và những nỗ lực, cố gắng bạn đã làm để đạt được thành tích và sự công nhận đó
・Viết về cách bạn sẽ phát huy lợi thế của mình trong công việc sau này
Nếu bài viết của bạn có đủ các nội dung trên thì nội dung PR bản thân của bạn rất có sức thuyết phục và phù hợp với yêu cầu của công ty và doanh nghiệp tuyển dụng.
Không chỉ sơ yếu lý lịch, khi phỏng vấn bạn cũng cần PR bản thân
Không chỉ mỗi sơ yếu lý lịch mới cần PR bản thân, mà sau này nếu bạn vượt qua vòng hồ sơ và đi phỏng vấn bạn cũng sẽ được hỏi câu hỏi tương tự, ví dụ như “Lĩnh vực chuyên môn của bạn là gì?”, hay “Bạn có thể làm gì khi gia nhập công ty”. Đây chắc chắn sẽ là cơ hội tuyệt vời để bạn thoải mái thể hiện mình với phía nhà tuyển dụng, do đó hãy chuẩn bị trước để có một buổi phỏng vấn thật thành công nhé!
Thay vì học thuộc nội dung PR bản thân trong sơ yếu lí lịch và nói nguyên si điều đó trong cuộc phỏng vấn, bạn hãy tách nội dung nói thành các phần và giải thích cụ thể hơn về những điều bạn đã làm trước đây, bạn có thể tận dụng kinh nghiệm đó như thế nào trong hiện tại, bạn mong muốn làm gì sau khi vào công ty. Và quan trọng hãy nói thật ngắn gọn và tập trung vào những ý chính thôi nhé!
Nhiều người thường nghĩ rằng truyền tải càng nhiều nội dung trong phần PR bản thân càng tốt; nhưng bạn cần lưu ý rằng khi bạn đưa quá nhiều thông tin vào thì ấn tượng về từng nội dung sẽ giảm bớt và các nhà tuyển dụng có thể không muốn nghe phần trình bày của bạn nữa.
Hướng dẫn cách viết mục PR bản thân bằng tiếng Nhật để tăng khả năng trúng tuyển
Nhà tuyển dụng thường đánh giá nội dung PR bản thân của ứng viên dưới góc độ là liệu ứng viên sẽ làm được gì ở vị trí tuyển dụng này. Nếu bạn hiểu rõ công ty đang tìm kiếm ứng viên với tiêu chí cụ thể gì, họ mong muốn ứng viên có phong cách làm việc như thế nào, thì bạn sẽ biết được mình cần trình bày những gì trong mục PR bản thân để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Dưới đây là một vài đoạn văn PR bản thân mẫu theo từng công việc cụ thể bạn có thể tham khảo:
・Vị trí nhân viên lễ tân khách sạn 私の強みは、細やかなホスピタリティの精神があることです。現在勤務しているホテルには、世界中の様々な国からのお客様が来られます。お客様の属性、滞在目的によってニーズは大きく異なります。お客様の出身国を事前に予約リストで確認して、チェックインされる際にその国の言語で挨拶をしたり、その国の方に人気の周辺レストランを事前に確認して手作りマップを作成するなど、一人ひとりのお客様に滞在を最大限に楽しんでいただけるよう、いつも細やかな対応を心がけています。 結果的に、宿泊者アンケートで2017年から3年連続で「ベストフロントスタッフ賞」を受賞することができました。御社でも、こうした日々の小さな積み重ねを忘れずに、お客様満足度の向上に寄与したいと思います。 "Điểm mạnh của tôi là sự nhiệt tình, hiếu khách và tinh tế khi phục vụ khách hàng. Khách sạn nơi tôi đang làm việc đón rất nhiều khách đến từ các quốc gia khác nhau trên thế giới, nhu cầu của họ cũng rất khác nhau do tính chất và mục đích lưu trú của khách hàng. Tôi luôn chú ý từ những công việc nhỏ nhất, cố gắng đáp ứng mọi yêu cầu của khách, chẳng hạn như kiểm tra quốc tịch của khách trong danh sách đặt phòng để có thể chào hỏi bằng ngôn ngữ của họ khi làm thủ tục nhận phòng, hay tìm hiểu trước các nhà hàng trong khu vực được nhiều người ở quốc gia của họ yêu thích và vẽ bản đồ hướng dẫn đường đi cho khách. Tôi luôn cố gắng đảm bảo tất cả các khách đến lưu trú tại đây luôn cảm thấy hài lòng và thoải mái trong thời gian ở tại khách sạn. Nhờ những nỗ lực đó, tôi đã nhận được "Giải thưởng Nhân viên lễ tân xuất sắc nhất" thông qua bảng khảo sát đánh giá của khách hàng trong 3 năm liên tiếp kể từ năm 2017. Hy vọng rằng tại Quý công ty, tôi có thể tiếp tục những hành động nhỏ như vậy để đóng góp vào việc nâng cao sự hài lòng của khách hàng."
・Vị trí nhân viên kinh doanh bán hàng
私は現在の職場でパソコン販売の法人営業を行っています。現在、大手衣料品メーカーなど、18社を担当しております。実績としては上半期目標の115％を達成し、営業担当38名中1位の成績を治めることができました。その要因は、ニーズを的確に把握したことにあると考えています。食品系の会社はIT化に出遅れているという情報を得て、大手食品メーカーに直接話を聞きに行き、クライアントのニーズを把握し、自社パソコンによるIT化が具体的にどれほどの利益を生み出すか算出して提案しました。その結果、顧客獲得につながり売り上げを達成できました。このようなニーズ把握力を活かし、御社での新規顧客獲得に邁進したいと思います。
"Tôi hiện là nhân viên kinh doanh trong tại bộ phận bán máy tính. Hiện tại, tôi đang phụ trách 18 công ty bao gồm các nhà sản xuất quần áo lớn. Về thành tích làm việc, tôi đã đạt được doanh thu mục tiêu là 115% trong nửa đầu năm, và đứng vị trí số 1 trong số 38 nhân viên kinh doanh. Để đạt được điều này, tôi luôn cố gắng để nắm bắt chính xác nhu cầu của khách hàng. Sau khi nhận được thông tin các công ty thực phẩm đang tụt hậu về công nghệ thông tin, tôi đã trực tiếp đến nói chuyện với các nhà sản xuất thực phẩm lớn để tìm hiểu nhu cầu của họ, sau đó tính toán và đưa ra đề xuất về việc lợi nhuận của họ sẽ tăng thêm như thế nào khi sử dụng máy tính của công ty chúng tôi. Kết quả là tôi đã ký được hợp đồng với công ty khách hàng đó và giúp tăng doanh số bán hàng của công ty.
Tôi muốn tận dụng tốt nhất khả năng này để nắm bắt nhu cầu và ký được nhiều hợp đồng với đối tượng khách hàng mới tại Quý công ty."
・Vị trí nhân viên thiết kế web
前の会社では、Webサイトの設計とデザインを担当し、1年間で受注案件数110%増を達成いたしました。その要因は、先のことまで考え、綿密な計画を立てたことにあると考えています。設計段階からマーケティングリサーチを行いデザインに反映させるとともに、公開後の数字の予測を立て、期間ごとの評価スキームを作り、アフターフォローを徹底しました。これによりクライアントからの信頼を得て、Webサイトのスムーズな運営につながり、受注件数を増やすことができたと考えています。 実績を重視しプロジェクト全体を見通す力は、きっと御社のお役に立つと思っています。
"Ở công ty trước đây, tôi phụ trách mảng xây dựng và thiết kế website, và số lượng đơn hàng trong một năm đã tăng 110%. Tôi nghĩ lý do của việc này là do tôi luôn suy nghĩ đến các dự án tương lai và lên kế hoạch rất chi tiết. Cùng với việc nghiên cứu các hoạt động quảng cáo, tiếp thị từ giai đoạn thiết kế và đưa nó vào trong thiết kế, tôi cũng đưa ra dự đoán về các con số sau khi công bố, tạo sơ đồ đánh giá cho từng thời kỳ và theo dõi sát sao các giai đoạn sau đó. Chúng tôi tin rằng điều này đã tạo được sự tin tưởng của khách hàng, giúp trang web của chúng tôi hoạt động trơn tru và tăng số lượng đơn đặt hàng nhận được.
Tôi nghĩ rằng thói quen luôn chú trọng đến kết quả và khả năng kiểm soát các dự án của tôi chắc chắn sẽ rất có ích đối với sự phát triển của Quý công ty."
▼Bài viết liên quan:
Hướng dẫn cách viết “lý do ứng tuyển” trong sơ yếu lý lịch xin việc tại Nhật Bản
Cách viết sơ yếu lý lịch để vượt qua vòng hồ sơ của các công ty Nhật!
Lời kết
Không quá khi nói rằng các công ty tuyển dụng thường rất xem trọng phần PR bản thân, và việc bạn có thể tự quảng bá bản thân tốt hay không là yếu tố quyết định đến sự thành công của quá trình tìm việc. Hy vọng rằng nội dung của bài viết này sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích, đưa ra những gợi ý để bạn có thể viết phần PR bản thân thật thuyết phục, phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng và sớm tìm được công việc như mong muốn.
Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển việc tại Nhật Bản, bạn có thể truy cập vào trang web tsunagu Local Jobs! Tại đây có rất nhiều công việc chính thức dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật, và nhiều vị trí tuyển dụng với mức lương hấp dẫn. Hãy đăng ký tài khoản trên trang web để bắt đầu hành trình tìm kiếm công việc mơ ước của bạn nhé!
Thông tin trong bài viết được cập nhật tại thời điểm công bố
