找工作或轉職時的志望動機寫法與表達重點

找工作或轉職時送出的履歷上,通常會有填寫志望動機的欄位。應該有很多人不知道該怎麼寫才好,不過志望動機跟求職者的經歷與能力一樣,都是公司很重視的重點。能不能把握機會在這裡好好幫自己宣傳,會大大影響到書面或錄取的機率,需要特別用心填寫。因此,這次將特別介紹志望動機的寫法重點。

日本公司看履歷時特別重視志望動機!

公司特別重視志望動機的理由,在於想透過志望動機判斷這位求職者是不是符合公司需求的人才。公司會想知道這位求職者「具體想在公司做什麼?」、「在公司能做什麼?」、「想進公司的理由是什麼?」,所以多針對這些重點來寫志望動機吧。

有關「想進公司的理由」,必須先知道應徵的公司的優點才能寫出具說服力的理由。不只針對條件或職位,需要徹底調查該公司重視的想法及特別著重發展的領域。同時在寫志望動機時,記得將「無論如何想進這家公司,不是別家公司」的理由寫進去。

將志望動機寫成能多家公司通用的內容並不好。在應徵多家公司時,一定要好好寫出為什麼一定要進這家公司的理由。只要能寫出有內容的志望動機,公司也會認為這位求職者在錄取之後也會是能長期活躍於第一線的人才,進而提高被錄取的可能性。

如果自己的經歷讓自己不知道該應徵哪種工作才好,或是對在日本求職感到不安時,可以考慮活用轉職仲介的服務。

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需要志望動機的情況

在求職時需要志望動機的情況包含以下三種。

①履歷
在自己主動應徵時,必備書面資料中常會有填寫志望動機的欄位。

②仲介幫忙介紹工作時
透過求職或轉職仲介找工作時,仲介在判斷求職者為可推薦的人才時會直接寄履歷給適合的公司。基本上都需要求職者自己先構思志望動機,但是仲介服務範圍夠廣的話,協助的專員會以第三者的視角給予填寫建議,也會幫忙修改日文,讓人非常安心。

③面試
志望動機是面試時常常出現的問題之一,建議重新在腦中整理思緒之後,盡量簡短地回答。最好比履歷上寫的內容稍短,然後模擬被問到時的情況盡量多練習吧。

志望動機的填寫重點

填寫重點為以下三點。

①強調自己是能提升公司獲利的人才
公司在徵求的多是有著公司所需能力,或是符合職缺的人。求職者在填寫志望動機時,最好能表示出「自己至今做了哪些工作,累積了哪些經驗」、「在轉職後會怎麼活用那個經驗」。

②強調自己是符合公司氣氛的人才
公司會重視這位求職者跟公司的員工是否合拍,或是跟公司方向吻合與否。求職者在填寫志望動機時,建議先看公司官網或應徵廣告等掌握公司的理念跟風氣。理念跟風氣都是公司的特徵,所以自己若能表達出自己對理念及風氣有所共鳴的地方,就能凸顯出自己的志望程度有多高。

③強調自己能工作很久(工作意願很高)
表現出自己的熱誠與意願的話,會讓公司覺得「這個人應該會在公司待很久」、「即使在工作上遇到困難也可以努力跨越才對」。另外,記得強調「進公司後想做哪些工作」。如果想做的內容跟該公司著重的領域同方向的話,也很有可能幫自己加分。

這種志望動機大NG

相反地,有些地方還是別說的好。有些事即使是事實,但說出來只會幫自己的形象扣分而已,所以以下幾點請不要放進志望動機中。

①只強調休假、薪水或福利的事
即使真心覺得是因為休假多或薪水高才想應徵,說出來也只會讓面試官覺得「只要找到其他條件更好的公司,是不是會立刻轉職呢?」

②說前公司的缺點
如果志願理由都是人際關係或前公司的工作內容等負面理由的話,會被認為是「這個人在哪個職場都只看得到缺點嗎?」

③擺出「請教我工作」等被動態度
公司在找員工時,常會重視對方是不是能立刻上工,尤其是轉職的職缺。這時候必須多強調自己至今的經驗,並表示自己有能力立刻上工。

④「想成為日本與母國的交流橋樑」;「想活用○○語」
這兩個都是外國求職者常用在志望動機的語句,但光寫這個是無法成為志望理由的。必須具體表示想在應徵的公司做哪些事才對。
不只是「想成為交流橋樑」,最好具體說明「想在哪個業務中成為交流橋樑」。不僅是「想活用〇〇語」,還要思考「想在哪個業務中活用語言能力」才對。

依主要業種的範例介紹

接下來,我們將舉幾個具體的志望動機範例。應徵的公司在日文中必須以敬語稱呼為「御社」、「貴社」,若是店家的話則是「貴店」。

〇機械製造(無經驗)
自国では6年間、PCの営業販売を経験しました。お客様とコミュニケーションを取りながら、お客様の使用される場面や必要なスペックを把握し、ニーズに合った商品を提案しました。もともと家電全般に興味があり、日本の製造業の現場で新技術の開発に携わりたく、新技術開発に注力している貴社を志望いたしました。前職も未経験から始めましたが、商品に関する知識を積極的に学んで意欲的に仕事に取り組みました。貴社でも、まずは作業工程の中間地点である機械加工を担当して技術力を身に着け、将来的には新技術の開発メンバーに加わりたいと考えています。

即使在該業界是完全無經驗,也要舉例說明自己在自己母國時有哪些相關經驗,並說清楚自己的能力及工作內容。由於是完全無經驗,最好強調自己想學習的意願以及特別想學習的領域與內容,最後再說明在那間公司時自己的期望。這樣一來,能讓人資更快掌握求職者的情況及幹勁,錄取的可能性更高。

〇飲食業 廚房工作人員
私はこれまで、自国で韓国料理店のキッチンスタッフとして勤務してきました。食材の仕入れやメニューの考案、スタッフと連携して調理、盛り付け、料理提供を行いました。これまでは○○料理や○○料理を中心に調理を行ってきましたが、日本ではさらに料理の幅を広げたく、創作和食料理店に勤めたいと考えました。貴店では素材の味を最大限に活かし、見た目にも美しいメニューを提供されています。私も料理人としてこれまでに学んできた食材の知識や調理技術を活かし、貴店の創作料理の幅を広げることで貢献したいと思い、志望いたしました。

如果是有相關經驗,就更應該要寫在志望動機中。同時舉例自己做了哪些工作,說明自己這個經驗跟現在要應徵的工作內容有哪些關係,自己又為什麼想要應徵。當然,也要說清楚自己想在這間店做哪些事,順便提及自己已擁有的能力跟可以在哪些地方運用這些能力,最後補充自己對未來的期許,才是完整的志願動機。

〇SE(系統工程師)
自国では、〇〇を制作する会社で5年間SEとして勤務しました。PHPを用いた〇〇のサイトを担当し、クライアントとコミュニケーションを取りながらシステムの設計、保守・運用まで行いました。日本では、今までの経験を活かしてさらに多くのスキルを身に着けたいと思い、HP制作を幅広く手がける貴社を志望しました。貴社が開発した顧客管理システムは、PHPを使用しているため、私が自国で培った知識を活かすことができます。PHP以外にも、独学でLinux、MySQLを習得しました。これからさらに〇〇も学び、将来的には貴社の〇〇の業務に携わりたいと考えています。

自己的經歷跟能力都是屬於專業領域的話,在寫志望動機時也可以活用這個強項,寫一篇充滿專業能力及術語的志望動機。只不過如果只是強調自己的專業能力有多好,而少了實際的經驗舉例當輔助的話,人資也會很難理解這位求職者能做到的範圍在哪裡。另外,在專業領域中,隨時增加新知並增進能力也是個必須條件,若能在志望動機中寫清自己未來想增進的能力,也能成為人資很好的參考。

結論

志望動機就是為了表達「自己為什麼想要進這間公司」的理由。告訴對方為何一定要這間公司而不是其他公司的理由,同時對面試官強調自己的幹勁跟能力,這些重點在日本求職時尤其重要。

也許剛開始寫志望動機會覺得不習慣,不知道怎麼寫才好。但在寫志望動機的途中,也能整理一下自己的思緒,反而更能幫助自己在求職上找到自己的強處跟釐清自己想做的工作到底為何。雖然有點辛苦,但是希望大家一定要抱著耐心好好思考志望動機,更讓自己的求職路更順利。

本文資訊均以公開時為準。

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