大工程!在日本搬家時的待辦事項清單

相信有不少人都是來到日本後才開始解開各種「人生第一次」的成就,其中從零開始搬家這項浩大工程特別令人困擾,一不小心可能就會陷入搬進新家當天沒水沒電的窘境。以下將統整解說在日本搬家的必做主要事項給大家參考,建議決定搬家時列成清單逐項完成,才不會手忙腳亂喔!

決定搬家後馬上要做的事情

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當決定好搬家日期後,首先要評估有多少行李家當要帶走,進而尋找搬家公司估價。理想的狀態是在2個月~1個半月前請業者估價並預約,但像是2~3月新生活搬家季,或是六日、良辰吉日等白天的時間帶會比較難預約,若自己的時間較難調整,還是建議及早預約為佳。

搬家費用會隨季節跟時段而浮動,想要壓低花費的話天氣炎熱的8月左右會是比較便宜的時候,就算選在六日的白天搬也會比旺季便宜一些。至於要怎麼挑選搬家公司?一般建議多請幾家估價比較,有些業者可線上估價,有些業者則會到家裡實際查看後估價,到府估價的費用會比較精確,線上估價則有可能當天臨時被加錢等不確定因素,可參考使用者評價、綜合種種情況來比價挑選業者。另外若有駕照的人也能租卡車自力搬家,搬家的一個月前預約好卡車較能安心。

延伸閱讀:解答在日本搬家的疑問!什麼時候最便宜?哪些搬家公司提供外語服務?

網路・有線電話・衛星電視更改地址

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家裡有裝有線電話、牽網路線及衛星電視的人,需要申請線路轉移,由於線路轉移需要時間,1個月前完成預約手續比較保險,若新家為獨棟建築可能還需要別的施工,就得再更提前申請了。就算沒有牽網路線,只有無線Wi-Fi的合約,也還是得向業者申請更改地址,可別忘了。但若決定要解約,則需要先確認當初申辦時的解約條款。

搬家1個月~2週前要做的事

現居地解約

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通常需要在解約的1個月前通知房屋管理公司,建議在通知前先確認合約的解約條目,申請時也一併確認剩餘的房租費用,以及清潔費等費用計算方法。另外,有些管理公司也會寄解約文件給房客,或者約立ち会い日程,在搬家清空後當面一起確認屋況及交還鑰匙。

有投保房屋火災保險者也別忘了向保險公司解約,依契約而異告知搬家日後,可能會退保費回來。

測量新家尺寸

事先量好新家的各種尺寸,就能知道現有的家具家電合不合用、要不要帶去新家,進而決定現有物品的去留。若要購買新的家具也較好事先訂購。

處理各種不要的東西

不需要的大型家電或家具可以賣到二手商店,或自行上二手交易網站販賣,有些搬家業者可以順便收購二手家具家電,或是需付費的大型垃圾處理服務,請搬家公司估價時也能一起問問。若想自己丟大型垃圾,則需要打電話向地區的自治體或回收業者進行預約,在搬家旺季(3~4月)的時候其實很難約到回收業者,因此建議及早決定要丟的東西,盡速完成預約手續為佳。

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從使用頻率低的東西開始打包

從使用頻率低的東西開始裝箱打包,到搬家的2~3天前完成是理想的狀態。搬家業者基本上會免費提供所需的紙箱,但其他包材如膠帶、緩衝材等可能需要另外付費,自己準備起來會比較方便。一般而言,一個人搬家約需要20個紙箱,但如果家當較多,紙箱不夠用的話可以去超市等地方要。

小孩的轉學手續

家裡有小孩需要轉學的話,需要準備各種文件,申請新的幼稚園或保育園會需要入學金或親子面談,小學或中學轉學時需要原學校的「在學證明書」、「教科用圖書給與証明書」等,還得到區役所等地申請「轉入學通知書」,一起交給新的學校。而公私立高中的轉學手續則依學校及地方政策有所不同,諸多資訊都需要在決定搬家的初期就先調查好,才能安排時間逐項完成。

向區役所登記轉出轉入

搬家的時候需要向現居地的區役所遞交「轉出」,領取轉出證明書,並在搬家的2周內前往新居的區役所提出「轉入」。獨居的上班族手續沒那麼複雜,但有加入國民健康保險的人、有領取各種補助款的人,則會因為搬家而失去原居地的被保險及領補助的資格,需要到新居地重新申請加入。

示意圖僅供參考。PIXTA

申請郵件轉寄

也別忘了去郵局填寫「転居届」申請郵件轉寄服務,郵局會將寄到原住址的信件轉送到新住址,減少搬家後的郵件糾紛,非常方便。如果沒時間去郵局也可以線上申請這項服務,只是以筆者個人經驗來看,線上申請書的資訊轉到負責您居住地的郵局需要花很長的時間,並非即時反應,直接前往家附近的郵局填寫申請或是提早做線上申請會比較保險。

申請瓦斯水電等生活必須項目

搬家前需要分別申請停止舊家的水、電、瓦斯,同時預約開通新家的服務,如果沒有申請,不但舊家會持續計費,新家也會沒有資源可用。水跟電的部份基本上可以透過網路或電話申請,瓦斯雖然依業者而異,但大多還是只能打電話,停止時業者不需到場,但開通時則需要業者在場,熱門時段會比較難預約,記得確保開通瓦斯的時間。

瓦斯業者在開通時通常會詢問要不要安裝瓦斯偵測器,當有瓦斯外漏濃度過高時會響起警報,不過這個偵測器需要每月支付租金,不想安裝的話可以婉拒。

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除了水電瓦斯之外,也有許多服務例如訂閱的報章雜誌、信用卡公司、銀行、保險、Amazon等等都需要逐一修改地址,相信會是一項大工程。

搬家前一天需要完成的事

打掃舊家・丟垃圾

正常生活的痕跡原則上是屋主負責,但租客仍需要為不小心造成的污漬及破損負責,如果退租前有好好打掃,需負擔的清潔費會比較少。而打掃時也可以拍照留下紀錄,以免不肖業者以清潔費的名義剝削租客。

打掃新家・檢查

有些仲介會要求支付入住前的清潔費,但其實這筆費用可以拒絕,改成自行打掃。自己清掃、除蟲並檢查一下房子有沒有問題,例如管線是否有賭塞、空調是否正常運作等等,以免人都搬進去了才發現這個壞掉那個不能用,可是很困擾的。

拔掉冰箱及洗衣機的插頭與清除積水

如果要把冰箱和洗衣機帶去新家,記得在搬家的前一天除積水(水抜き)。把冰箱的插頭拔掉後隔天把積水倒掉;洗衣機則要關掉水龍頭,拆下水管後把水倒乾淨,操作方法可以參考說明書。

當然上面列的只是比較重點的事項,實際的搬家過程中仍有許多繁瑣的細項需要處理,現在網路服務盛行,光是更改各網站的會員註冊資料就不知道要改多少了對吧?還是分門別類列出待辦事項清單,才好排出時程表順利搬家喔!

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