Cara Menulis Alasan Melamar yang Tepat Saat Mencari Pekerjaan di Jepang

Umumnya, resume Jepang memiliki kolom “alasan melamar” (志望動機) untuk menuliskan motif di balik lamaran Anda. Bagi sebagian besar orang, terutama orang asing, ini adalah bagian tersulit. Selain pengalaman dan keterampilan Anda, banyak perusahaan Jepang yang menganggap alasan melamar sebagai poin penting. Oleh sebab itu, Anda harus menulisnya dengan benar agar dapat meyakinkan perusahaan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat. Baca terus sampai akhir untuk mengetahui tips dan cara menulis alasan melamar yang bagus, lalu siapkan resume terbaik Anda!

Perusahaan Jepang Memperhatikan “Alasan Melamar” Saat Menyeleksi Dokumen!

Perusahaan Jepang memperhatikan bagian “alasan melamar” karena mereka ingin memastikan apakah kandidat tersebut sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Perekrut juga ingin mengetahui jawaban dari pertanyaan-pertanyaan, seperti “apa yang ingin Anda capai di perusahaan kami?”, “kontribusi apa yang bisa Anda berikan untuk perusahaan?”, dan “mengapa Anda ingin bekerja di perusahan kami?” Tuliskan jawaban Anda pada kolom “alasan melamar” (志望動機).

Untuk menjawab mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan tertentu, Anda perlu mendapatkan gambaran menyeluruh tentang perusahaan tersebut. Jika tidak, jawaban Anda tidak akan meyakinkan. Penting untuk meneliti informasi terkait perusahaan yang dilamar, tidak hanya persyaratan dan bidang pekerjaan, tetapi juga filosofi dan bisnis yang menjadi fokusnya. Dengan begitu, Anda dapat membuat alasan mengapa Anda ingin bekerja di sana, dan bukan di perusahaan lain.

Berdasarkan pemikiran ini, sangat tidak disarankan menulis alasan umum yang bisa diterapkan ke perusahaan mana pun. Bahkan, jika Anda melamar untuk berbagai posisi, Anda harus selalu menyesuaikan alasannya dengan perusahaan dan pekerjaan yang dilamar. Apabila ditulis dengan benar, bagian ini akan sangat membantu Anda memberi tahu perekrut bahwa Anda dapat diandalkan untuk beberapa tahun mendatang.

Di sisi lain, pertimbangkanlah untuk menggunakan agen perekrutan bila Anda tidak yakin dengan arah karir Anda atau merasa tidak nyaman mencari pekerjaan di Jepang.

Kami merekomendasikan agen perekrutan kami, tsunagu Local Jobs:
https://jobs.tsunagulocal.com/

Kapan Anda Harus Membuat Alasan untuk Melamar?

Saat berburu pekerjaan, Anda harus menyusun alasan yang aspirasional untuk kasus berikut:

① Membuat CV (Curriculum Vitae)
Ketika Anda melamar pekerjaan dari lowongan yang diiklankan, Anda perlu menuliskan alasan melamar dalam dokumen yang akan dikirim.

② Direferensikan oleh Agen Perekrutan
Jika agen perekrutan menganggap Anda kandidat yang cocok untuk perusahaan tertentu, mereka akan langsung mengirimkan semua dokumen kapada calon perekrut Anda. Biasanya, Anda harus mencari alasan sendiri untuk melamar, tetapi ada banyak agen perekrutan yang menawarkan berbagai dukungan layanan. Salah satunya adalah layanan konseling. Anda bisa mendapatkan saran dari sudut pandang pihak ketiga ketika menulis alasan untuk melamar. Mereka bahkan akan mengoreksi bahasa Jepang Anda bila perlu.

③ Wawancara
Selama wawancara, Anda kemungkinan akan ditanya alasan Anda melamar di perusahaan mereka. Jadi, pastikan Anda sudah menghafal jawabannya. Buatlah sesingkat mungkin – katakan apa yang sudah tertulis di resume Anda, tetapi versi pendek. Selain itu, latihlah jawaban Anda sebelum wawancara sebenarnya.

Tips Menulis Alasan Melamar

Ingatlah tigal hal berikut saat menulis alasan melamar:

① Tegaskan Bahwa Anda Dapat Menjadi Aset Perusahaan
Perusahaan akan mencari tahu apakah kandidat memiliki keahlian yang tepat untuk posisi yang ditugaskan. Oleh sebab itu, ketika menyusun alasan melamar, sebaiknya Anda menyampaikan jenis pekerjaan yang dilakukan sebelumnya, pengalaman apa yang telah Anda peroleh, dan bagaimana Anda menerapkan pengalaman tersebut ke pekerjaan yang dilamar.

② Tunjukkan Bahwa Anda Mampu Beradaptasi dengan Budaya Perusahaan
Saat menyeleksi kandidat, pihak perusahaan akan menilai apakah kandidat tipe orang yang bisa berbaur dengan karyawan di sana dan mempunyai visi yang sama. Jadi, sebelum menyusun alasan melamar, cobalah telusuri situs web perusahaan atau lowongan kerja mereka untuk menemukan informasi tentang filosofi dan budaya perusahaan tersebut. Ingat, setiap perusahaan memiliki filosofi dan budaya yang berbeda. Pastikan Anda menyusun alasan melamar sesuai dengan budaya mereka agar meyakinkan pewawancara bahwa Anda adalah orang yang tepat.

③ Tegaskan Kemampuan dan Keinginan Anda untuk Bekerja Jangka Panjang
Dengan mengutarakan antusiasme dan keinginan Anda, calon pemberi kerja dapat merasa yakin bahwa Anda akan bekerja untuk waktu yang lama. Bahkan, jika Anda melakukan kesalahan, Anda akan bangkit dan bekerja sebaik mungkin. Pastikan juga untuk menyebutkan jenis pekerjaan apa yang ingin Anda lakukan setelah bergabung. Tekankan pula bagaimana arah karir Anda di masa depan selaras dengan bisnis yang menjadi fokus perusahaan.

Hal-Hal yang Harus Dihindari Dalam Menulis Alasan Melamar

Ada beberapa hal yang sebaiknya tidak dijadikan alasan melamar. Meskipun benar, itu hanya akan menodai citra Anda. Harap hindari hal-hal berikut:

① Fokus pada Hari Libur, Gaji, dan Tunjangan
Sekalipun alasan Anda melamar di perusahaan tersebut karena mengincar gaji tinggi dan jatah cuti yang banyak, jangan pernah mengatakannya. Pewawancara mungkin berpikir bahwa Anda akan memilih perusahaan lain jika mereka menawarkan kesepakatan yang lebik baik.

② Menjelekkan Perusahaan Sebelumnya
Jangan menyebutkan permasalahan yang terjadi antara Anda dengan atasan atau pihak lain di perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Hal itu membuat pewawancara berpikir bahwa Anda adalah tipe orang yang berfokus hanya pada hal-hal negatif, dan tidak menutup kemungkinan mereka pun khawatir Anda juga akan menjelekkan mereka kepada pihak lain.

③ Terlalu Pasif
Dalam proses rekrutmen, perusahaan sering mencari orang yang dapat langsung beraksi. Jangan buat pewawancara berpikir bahwa mereka harus mengajari Anda dari awal. Bicarakan pengalaman Anda dan sampaikan bagaimana itu akan menjadi aset perusahaan.

④ Membicarakan Tujuan Anda untuk Menjadi Jembatan ke Jepang atau Memanfaatkan Bahasa Ibu Anda
Banyak sekali pelamar asing yang mengatakan tentang keinginan untuk menjadi jembatan antara Jepang dan negara asal mereka dengan menggunakan bahasa ibu. Kami menyarankan Anda untuk menghindari membicarakan hal ini, dan sebagai gantinya, sampaikan dengan jelas tentang apa yang sebenarnya dapat Anda lakukan untuk perusahaan dalam konteks yang bisa mereka pahami. Selain itu, daripada menyebutkan Anda mampu menggunakan bahasa asing, jelaskan bagaimana kemampuan bahasa asing Anda tersebut dapat menguntungkan perusahaan.

Alasan Melamar: Contoh Berdasarkan Industri

Kami akan memberikan tiga contoh “alasan melamar” untuk beberapa industri terkemuka. Ingat, selalu gunakan kata hormat 御社 (onsha) atau 貴社 (kisha) untuk menyebut perusahaan, atau 貴店 (kiten) bagi yang melamar ke toko.

〇 Manufaktur Mesin (Tanpa Pengalaman)

Bahasa Jepang:

自国では6年間、PCの営業販売を経験しました。お客様とコミュニケーションを取りながら、お客様の使用される場面や必要なスペックを把握し、ニーズに合った商品を提案しました。もともと家電全般に興味があり、日本の製造業の現場で新技術の開発に携わりたく、新技術開発に注力している貴社を志望いたしました。前職も未経験から始めましたが、商品に関する知識を積極的に学んで意欲的に仕事に取り組みました。貴社でも、まずは作業工程の中間地点である機械加工を担当して技術力を身に着け、将来的には新技術の開発メンバーに加わりたいと考えています。

Bahasa Indonesia:

Saya memiliki pengalaman bekerja di penjualan bisnis komputer di negara asal. Tugas saya berkomunikasi dengan pelanggan, memahami kebutuhan mereka, dan menawarkan produk yang sesuai. Saya tertarik dengan elektronik, dan ingin mempelajari perkembangan teknologi baru langsung dari pabrik Jepang. Saya melamar di sini karena perusahaan Anda adalah yang terdepan dalam jenis teknologi mutakhir yang saya minati. Meskipun saya memulai tanpa pengalaman di pekerjaan sebelumnya, saya aktif mempelajari semua hal yang saya bisa tentang produk-produk yang saya kerjakan. Jika saya diberi kesempatan bergabung dengan perusahaan Anda, saya akan mempelajari operasi permesinan untuk memperoleh keterampilan teknis, dengan tujuan di masa depan saya dapat berkontribusi pada pengembangan teknologi baru.

〇 Food & Beverage (F & B) – Staf Dapur

Bahasa Jepang:

私はこれまで、自国で韓国料理店のキッチンスタッフとして勤務してきました。食材の仕入れやメニューの考案、スタッフと連携して調理、盛り付け、料理提供を行いました。これまでは○○料理や○○料理を中心に調理を行ってきましたが、日本ではさらに料理の幅を広げたく、創作和食料理店に勤めたいと考えました。貴店では素材の味を最大限に活かし、見た目にも美しいメニューを提供されています。私も料理人としてこれまでに学んできた食材の知識や調理技術を活かし、貴店の創作料理の幅を広げることで貢献したいと思い、志望いたしました。

Bahasa Indonesia:

Saya sudah lama bekerja sebagai staf dapur di sebuah restoran Korea di negara asal. Saya bertanggung jawab dalam pengadaan bahan, membuat menu, memasak, mengatur, dan menyajikan makanan bersama dengan anggota tim saya. Meskipun pengalaman saya utamanya adalah memasak hidangan ___ dan ___, saya berharap dapat memperluas keterampilan saya dengan bekerja di restoran masakan Jepang yang kreatif seperti milik Anda. Restoran Anda terkenal dapat memanfaatkan rasa setiap bahan dengan maksimal dan menyajikannya dalam tampilan yang menarik. Saya ingin menggunakan keterampilan dan ilmu yang selama ini saya dapat sebagai seorang juru masak untuk membantu restoran Anda mengembangkan variasi masakan kreatif yang lebih luas lagi.

〇 System Engineer (SE)

Bahasa Jepang:

自国では、〇〇を制作する会社で5年間SEとして勤務しました。PHPを用いた〇〇のサイトを担当し、クライアントとコミュニケーションを取りながらシステムの設計、保守・運用まで行いました。日本では、今までの経験を活かしてさらに多くのスキルを身に着けたいと思い、HP制作を幅広く手がける貴社を志望しました。貴社が開発した顧客管理システムは、PHPを使用しているため、私が自国で培った知識を活かすことができます。PHP以外にも、独学でLinux、MySQLを習得しました。これからさらに〇〇も学び、将来的には貴社の〇〇の業務に携わりたいと考えています。

Bahasa Indonesia:

Saya bekerja sebagai system engineer selama lima tahun di perusahaan yang memproduksi ___ di negara asal. Saya bertanggung jawab atas situs web ___ menggunakan PHP, serta berkomunikasi dengan klien saat merancang, memelihara, dan mengoperasikan sistem. Di Jepang, saya ingin bekerja dengan menggunakan pengalaman saya untuk memperoleh lebih banyak keterampilan baru. Saya merasa posisi ini cocok untuk saya karena perusahaan Anda menangani pengembangan berbagai situs web, dan sistem manajemen pelanggan Anda berbasis PHP. Selain PHP, saya juga mempelajari Linux dan MySQL secara otodidak. Ke depannya, saya ingin belajar banyak tentang ___, dengan tujuan bekerja di departemen ___ di perusahaan Anda.

Sukseskan Pencarian Kerja Anda!

Anda harus menjelaskan mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan yang dituju saat menyusun “Alasan Melamar”. Jangan membuat konteks yang terlalu umum atau dapat diterapkan untuk perusahaan dan jenis pekerjaan apa pun. Alasan melamar di suatu perusahaan harus benar-benar unik, dan Anda juga perlu mempromosikan keterampilan, pengalaman (bila ada), dan keinginan Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Jika Anda ingin memberikan komentar pada salah satu artikel kami, memiliki ide untuk pembahasan yang ingin Anda baca, atau memiliki pertanyaan mengenai Jepang, hubungi kami di Facebook!

The information in this article is accurate at the time of publication.

1 Shares:
You May Also Like