“履历”该怎么写,才能通过日本公司的书面审查?让聘用外国人才的专家给你建议!

在日本求职时向公司提交的“履历”(即我们所说的简历),可以说是打开日本公司大门的第一步。履历是求职者向公司自荐的第一道关卡,只有通过书面审查的人,才能进入面试的阶段。而这次要向各位介绍的,就是能吸引人事负责人目光的履历写法!最后还会请聘用过许多外国人才的经营者,为各位提供宝贵的建议哦!

制作履历的事前准备

1. 准备履历表

在以往的日本,履历要用手写可以说是常识,但现在一般大多可以用电脑制作履历,再向公司提交电子文档即可。不过手写好还是打字好,会因各公司的规定而不同,建议可以两种都准备,再根据各公司的要求使用。
使用电脑制作履历时,可以从网络上下载履历的格式。如果公司要求提交纸质版而不是电子版,记得要使用高级纸或履历专用纸来打印。
如果要用手写,可以在文具店、便利店、超市等处购买履历表。履历表的尺寸分为B5和A4两种,一般来说,公司的文件大多是A4,所以建议最好使用A4尺寸的履历表。有些公司会在格式上有所规定,投履历前,可别忘了看清楚招聘启事的内容哦。

要用电脑制作履历时,可以使用下列的“履历范例/格式”文件。

2. 准备笔记用品
撰写履历时,记得使用黑色原子笔或钢笔。
履历表上切记不可以用修正液或修正带涂改,写错的话就换一张重新写吧。

3. 准备履历用的证件照
一般来说,要贴在履历上的照片,最好可以到照相馆请专业摄影师帮忙拍,不过也可以利用车站或商业设施里的“快照机”。拍照时记得要穿着西装或套装。

履历的正确写法

撰写履历时,切记字迹要尽可能工整,文体统一使用“です・ます”,年号等数字则使用阿拉伯数字。
以下将按照一般履历的格式,为各位解说履历的正确写法。

  1. 日期
    这里的日期指的是提交日期,而不是制作日期。如果是当面提交的话,则需填写当面提交的日期;如果是邮寄的话,则填写投递日期。
  2. 姓名
    请在姓名栏中填写包含中间名的正式姓名。姓氏和名字中间记得要留空格。看履历的人第一眼看的就是姓名,所以切记字迹一定要工整。
    至于注音假名(furigana)的部分,如果履历上印的是“ふりがな”,就用平假名填写;如果印的是“フリガナ”,就用片假名填写。
  3. 证件照
    照片会影响人事负责人对你的印象,所以一定要使用看起来既开朗又整洁的照片,而且最好在照相馆请专业摄影师帮忙拍,尽量不要使用快照机。拍照时服装要整齐,面带微笑,表情不要太僵硬。
    而且记得要使用3个月内拍摄的照片。为了避免照片脱落时分不清是谁的照片,请记得在照片背后写上自己的姓名。
  4. 住址 / 联络地址
    请填写你现在的住址。填写时切记不可有遗漏,都道府县、大楼名称、房间号码都要填写。町名编号也要详细填写,例如“1丁目2番地3号”,而不是只写“1-2-3”。
    至于联络地址,只有在与住址不同时才需填写。
  5. 电话
    请填写可以联络到你的电话。如果市话和手机两种都有,记得两种都要填写。
  6. 电子邮件
    请填写可以联络到你的电子邮件,填写时切记要正确工整。比较难分辨的字,例如英文字母的“o”和数字的“0”,在填写时要特别留意区分。
  1. 学历
    在学历及工作经历栏中,要从学历开始填写。首先在第一行中间先写上“学历”,然后换行再写下你的学历。
    一般会从就读初中开始列出。学校名称要正确填写,不要写简称;如果是专门学校或大学,记得列出学院、科系和主修。
  2. 工作经历
    填写时要与学历相隔一行,在中间写上“工作经历”后换行,再根据时间顺序列出你的工作经历。
  3. 执照及证书
    请正确填写执照或证书的正式名称和取得年月。例如托业、托福、日本语能力检定等语言证书,以及符合招聘需求的证书,可以让公司了解你的优势,所以一定要记得填写。
  4. 个人期望栏
    请以简洁的方式,将你的应聘动机、工作愿望整理成文章。你可以利用个人期望栏,让公司了解你应聘的理由,有助于工作的技能、经验,以及录取后可以为公司做出的贡献。
    有些履历会将个人期望栏和应聘动机栏分开,如果你没有什么特别坚持的条件,只要在个人期望栏写上“根据贵公司规定。”即可。

聘用大量外国人才的经营者亲自传授!“聘用外国人才时,履历的这部分最重要!”

萩原良先生是D2C X股份公司的董事长,旗下有日本最大的旅游资讯网“tsunagu Japan”,以及服务在日外国人的“tsunagu Local”;自2013年开始创业的7年以来,萩原良先生聘用了许多外国人才,可以说是这方面的专家。这次我们访问了萩原社长,请他分享在聘用外国人才时,特别注重履历的哪些部分。

D2C X股份公司 董事长 萩原良先生

这样的履历最吸引人!一定要注意的三大重点!

1.自己的技能和经验,能对应聘的工作发挥什么作用?尽可能具体写下来吧!

对公司而言,要判断是否聘用一个人时,其重点在于这个人能对公司做出什么贡献,以及履历中是否具体展现出来。
应聘者必须通过“应聘动机”、“自身优势”等内容,让公司了解你具备的技能和经验,以及将如何利用这些“优势”,来为公司做出贡献。
如果能在文章里放入具体的例子,不但会更有说服力,也会比较浅显易懂。

2.让公司知道你对日本公司文化有最基本的了解,以及具备基本的日文能力!

既然要在日本公司工作,公司当然会将你是否对日本公司文化有所了解,以及日文程度是否符合工作需求作为判断的重点。为了证明你是否具备基本的日文能力,切记履历中一定要避免错漏字和语法错误。

※有些公司和职务,会接受非日文的履历应聘。

3.表达你的人品、正直与热情!

除了技能和经验外,一个人的人品是否符合公司的风气,以及能否让人感受到热情,也是判断时的重点之一。
想通过履历百分之百传达你的人品和热情,恐怕十分困难,不过还是要通过“自身优势”、“应聘动机”等内容,尽可能向公司展现你的魅力。

萩原社长给各位的建议

招聘人才的过程可分为两个阶段,首先是履历与职务经历书的书面审查,接着则是面试。要是无法通过书面审查,就没办法进入下一个阶段。

进行书面审查时,无论应聘者是日本人还是外国人,公司都会注重上述3点;不过应聘者是外国人时,对于在日本公司工作上所需的基本日文能力,以及对日本公司文化的理解程度,也会被列为审查的重点。本公司在招聘时会受理英文履历,不过很多公司只会受理日文履历。公司当然不会要求外国人的日文完美无瑕,不过如果能在履历中,传达出应聘者努力用不熟悉的日文来表达的感觉,就能让公司感受到应聘者的人品和热情,进而留下好印象。
不仅如此,应聘者也必须以浅显易懂的方式,让公司了解自己的技能与经验,可以如何运用在应聘的工作上。如果能把这些内容具体整理在履历里,就会让人觉得这个人很优秀。

不过有些职务会把重点放在一个人的潜力上。如果你还没有什么工作经验或技能,最好可以列出一些亲身经历,让公司觉得想跟你一起工作,或者认为你可以为公司做出贡献。

正如萩原社长所言,公司会通过履历来判断一个人“对公司的贡献程度”以及“人品是否适合加入公司团队”。是否能在篇幅有限的履历中,具体又浅显地传达自己的“优势”与“魅力”,可以说是能否通过书面审查的关键。
请参考以上建议,按照“履历的基本写法”制作履历,让公司知道聘用你可以为公司带来的利益吧!

本文資訊均以公開時為準。

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