在日本求職時向公司提交的「履歷」，可說是打開日本公司大門的第一步。履歷是求職者向公司自薦的第一道關卡，只有通過書面審查的人，才能進入面試的階段。而這次要向各位介紹的，就是能吸引人事負責人目光的履歷寫法！最後還會請聘雇過許多外國人才的經營者，為各位提供寶貴的建議喔！
製作履歷的事前準備
1. 準備履歷表
在以往的日本，履歷要用手寫可說是常識，但現在一般大多可用電腦製作履歷，再向公司提交電子檔即可。不過手寫好還是打字好，會隨各公司的規定而不同，建議可以兩種都準備，再依各公司的要求使用。
使用電腦製作履歷時，可以從網路上下載履歷的格式。如果公司要求提交紙本而不是電子檔，記得要使用高級紙或履歷專用紙來列印。
如果要用手寫，可以在文具店、便利商店、超市等處購買履歷表。履歷表的尺寸分為B5和A4兩種，一般而言公司的文件大多是A4，所以建議最好使用A4的履歷表。有些公司會在格式上有所規定，投履歷前，可別忘了看清楚徵人啟事的內容喔。
要用電腦製作履歷時，可以使用下列的「履歷範例/格式」檔案。
2. 準備筆記用品
撰寫履歷時，記得使用黑色原子筆或鋼筆。
履歷表上切記不可以用修正液或修正帶塗改，寫錯的話就換一張重新寫過吧。
3. 準備履歷用的證件照
一般而言，要貼在履歷上的照片，最好可以到照相館請專業攝影師幫忙拍，不過也可以利用車站或商業設施裡的「快照機」。拍照時記得要穿著西裝或套裝。
履歷的正確寫法
撰寫履歷時，切記字跡要盡可能工整，文體統一使用「です・ます」，年號等數字則使用阿拉伯數字。
以下將按照一般履歷的格式，為各位解說履歷的正確寫法。
- 日期
這裡的日期指的是提交日期，而不是製作日期。如果是當面提交的話，則需填寫當面提交的日期；如果是郵寄的話，則填寫投遞日期。 - 姓名
請在姓名欄中填寫包含中間名的正式姓名。姓氏和名字中間記得要留空格。看履歷的人第一眼看的就是姓名，所以切記字跡一定要工整。
至於注音假名（furigana）的部分，如果履歷上印的是「ふりがな」，就用平假名填寫；如果印的是「フリガナ」，就用片假名填寫。 - 證件照
照片會影響人事負責人對你的印象，所以一定要使用看起來既開朗又整潔的照片，而且最好在照相館請專業攝影師幫忙拍，盡量不要使用快照機。拍照時服裝要整齊，面帶微笑，表情不要太僵硬。
而且記得要使用3個月內拍攝的照片。為了避免照片脫落時分不清是誰的照片，請記得在照片背後寫上自己的姓名。 - 住址 / 聯絡地址
請填寫你現在的住址。填寫時切記不可有所遺漏，都道府縣、大樓名稱、房間號碼都要填寫。町名編號也要詳細填寫，例如「1丁目2番地3號」，而不是只寫「1-2-3」。
至於聯絡地址，只有在與住址不同時才需填寫。 - 電話
請填寫可以聯絡到你的電話。如果市話和手機兩種都有，記得兩種都要填寫。 - 電子郵件
請填寫可以聯絡到你的電子郵件，填寫時切記要正確工整。比較難分辨的字，像是英文字母的「o」和數字的「0」，在填寫時要特別留意區分。
- 學歷
在學歷及工作經歷欄中，要從學歷開始填寫。首先在第一行中間先寫上「學歷」，然後換行再寫下你的學歷。
一般會從就讀國中開始列出。學校名稱要正確填寫，不要寫簡稱；如果是專門學校或大學，記得列出學院、科系和主修。 - 工作經歷
填寫時要與學歷相隔一行，在中間寫上「工作經歷」後換行，再依時間順序列出你的工作經歷。 - 執照及證照
請正確填寫執照或證照的正式名稱和取得年月。像是多益、托福、日本語能力檢定等語言證照，以及符合徵才需求的證照，可以讓公司了解你的優勢，所以一定要記得填寫。 - 個人期望欄
請以簡潔的方式，將你的應徵動機、工作願景整理成文章。你可以利用個人期望欄，讓公司了解你應徵的理由，有助於工作的技能、經驗，以及錄取後可以為公司做出的貢獻。
有些履歷會將個人期望欄和應徵動機欄分開，如果你沒有什麼特別堅持的條件，只要在個人期望欄寫上「依貴公司規定。」即可。
聘雇大量外國人才的經營者親自傳授！「雇用外國人才時，履歷的這部分最重要！」
萩原良先生是D2C X股份公司的董事長，旗下有日本最大的旅遊資訊網「tsunagu Japan」，以及服務在日外國人的「tsunagu Local」；自2013年創業的7年以來，萩原良先生雇用了許多外國人才，可說是這方面的專家。這次我們訪問了萩原社長，請他分享在雇用外國人才時，特別注重履歷的哪些部分。
這樣的履歷最吸引人！一定要注意的三大重點！
1.自己的技能和經驗，能對應徵的工作發揮什麼作用？盡可能具體寫下來吧！
對公司而言，要判斷是否雇用一個人時，其重點在於這個人能對公司做出什麼貢獻，以及履歷中是否具體呈現出這件事。
應徵者必須透過「應徵動機」、「自身優勢」等內容，讓公司了解你具備的技能和經驗，以及將如何利用這些「優勢」，來替公司做出貢獻。
如果能在文章裡放入具體的例子，不但會更有說服力，也會比較淺顯易懂。
2.讓公司知道你對日本公司文化有最基本的了解，以及具備基本的日文能力！
既然要在日本公司工作，公司當然會將你是否對日本公司文化有所了解，以及日文程度是否符合工作需求，列為判斷的重點。為了證明你是否具備基本的日文能力，切記履歷中一定要避免錯漏字和文法錯誤。
※有些公司和職務，會接受日文以外的履歷應徵。
3.表達你的人品、正直與熱情！
除了技能和經驗外，一個人的人品是否符合公司的風氣，以及能否讓人感受到熱情，也是判斷時的重點之一。
想透過履歷百分之百傳達你的人品和熱情，恐怕十分困難，不過還是要透過「自身優勢」、「應徵動機」等內容，盡可能向公司展現你的魅力。
萩原社長給各位的建議
徵才的過程可分為兩個階段，首先是履歷與職務經歷書的書面審查，接著則是面試。要是無法通過書面審查，就沒辦法進入下個階段。
進行書面審查時，無論應徵者是日本人還是外國人，公司都會注重上述3點；不過應徵者是外國人時，對於在日本公司工作上所需的基本日文能力，以及對日本公司文化的理解程度，也會被列入審查的重點。本公司在徵才時會受理英文履歷，不過很多公司只會受理日文履歷。公司當然不會要求外國人的日文完美無瑕，不過如果能在履歷中，傳達出應徵者努力用不熟悉的日文來表達的感覺，就能讓公司感受到應徵者的人品和熱情，進而留下好印象。
不僅如此，應徵者也必須以淺顯易懂的方式，讓公司了解自己的技能與經驗，可以如何運用在應徵的工作上。如果能把這些內容具體整理在履歷裡，就會讓人覺得這個人很優秀。
不過有些職務會把重點放在一個人的潛力上。如果你還沒有什麼工作經驗或技能，最好可以列出一些親身經歷，讓公司覺得想跟你一起工作，或是認為你可以為公司做出貢獻。
正如萩原社長所言，公司會透過履歷，來判斷一個人「對公司的貢獻程度」以及「人品是否適合加入公司團隊」。是否能在篇幅有限的履歷中，具體又淺顯地傳達自己的「優勢」與「魅力」，可說是能否通過書面審查的關鍵。
請參考以上建議，按照「履歷的基本寫法」製作履歷，讓公司知道雇用你可以為公司帶來的利益吧！
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