大工程!在日本搬家时的待办事项清单

相信有不少人都是来到日本后才开始获得各种“人生第一次”的成就,其中从零开始搬家这项浩大工程特别令人困扰,一不小心就可能会陷入搬进新家当天没水没电的窘境。以下将整理并解说在日本搬家的主要必做事项给大家参考,建议决定搬家时列成清单逐项完成,才不会手忙脚乱哦!

决定搬家后马上要做的事情

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当决定好搬家日期后,首先要评估有多少行李家当要带走,进而寻找搬家公司估价。理想的状态是在2个月~1个半月前请搬家公司估价并预约,但如果是2~3月新生活搬家季,或者六日、良辰吉日等白天的时间带会比较难预约,若自己的时间较难调整,还是建议及早预约为佳。

搬家费用会因季节跟时段而浮动,想要压低花费的话,天气炎热的8月左右会是比较便宜的时候,即使选在六日的白天搬也会比旺季便宜一些。至于要怎么挑选搬家公司?一般建议多请几家估价比较,有些搬家公司可以线上估价,有些搬家公司则会到家里实际查看后估价,上门估价的费用会比较精确,线上估价则有可能当天临时被加钱等不确定因素,可参考使用者评价、综合种种情况来比价挑选搬家公司。另外若有驾照的人也能租卡车自己搬家,最好在搬家的一个月前预约好卡车。

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网络、有线电话和卫星电视更改地址

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家里有装有线电话、拉网络线及卫星电视的人,需要申请线路转移,由于线路转移需要时间,1个月前完成预约手续比较保险,若新家为独栋建筑可能还需要别的施工,就得更加提前申请了。即使没有拉网络线,只有无线Wi-Fi的合约,也还是得向有关公司申请更改地址,可别忘了。但如果决定要解约,则需要先确认当初申办时的解约条款。

搬家1个月~2周前要做的事

现居住地解约

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通常需要在解约的1个月前通知房屋管理公司,建议在通知前先确认合约的解约条目,申请时也一并确认剩余的房租费用,以及清洁费等费用计算方法。另外,有些管理公司也会寄解约文件给房客,或者约好”立ち会い“日期,在搬家清空后当面一起确认屋况及交还钥匙。

有投保房屋火灾保险者也别忘了向保险公司解约,根据契约而异告知搬家日后,可能会退保费回来。

测量新家尺寸

事先量好新家的各种尺寸,就能知道现有的家具家电好不好用、要不要带去新家,进而决定现有物品的去留。若要购买新的家具也可以事先订购。

处理各种不要的东西

不需要的大型家电或家具可以卖到二手商店,或自行上二手交易网站销售,有些搬家公司可以顺便收购二手家具家电,或者需付费的大型垃圾处理服务,请搬家公司估价时也能一起问问。若想自己丢大型垃圾,则需要打电话向地区的自治体或回收公司等进行预约,在搬家旺季(3~4月)的时候其实很难约到回收公司等,因此建议及早决定要丢的东西,尽速完成预约手续为佳。

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从使用频率低的东西开始打包

从使用频率低的东西开始装箱打包,到搬家的2~3天前完成是理想的状态。搬家公司基本上会免费提供所需的纸箱,但其他包材如胶带、缓冲材等可能需要另外付费,自己准备起来会比较方便。一般而言,一个人搬家约需要20个纸箱,但如果家当较多,纸箱不够用的话可以去超市等地方要。

小孩的转学手续

家里有小孩需要转学的话,需要准备各种文件,申请新的幼儿园或保育园会需要入学费或亲子面谈,小学或中学转学时需要原学校的“在学证明书”、“教科用图书给与证明书”等,还得到区役所(区政府)等地申请“转入学通知书”,一起交给新的学校。而公私立高中的转学手续则根据学校及地方政策有所不同,诸多信息都需要在决定搬家的初期就先调查好,才能安排时间逐项完成。

向区役所登记转出转入

搬家的时候需要向现居住地的区役所递交“转出”,领取转出证明书,并在搬家的2周内前往新居的区役所提出“转入”。独居的上班族手续没那么复杂,但有加入国民健康保险的人、有领取各种补助款的人,则会因为搬家而失去原居住地的被保险及领补助的资格,需要到新居住地重新申请加入。

示意图仅供参考。PIXTA

申请邮件转寄

也别忘了去邮局填写“転居届”申请邮件转寄服务,邮局会将寄到原住址的信件转送到新住址,减少搬家后的邮件纠纷,非常方便。如果没时间去邮局也可以线上申请这项服务,只是以笔者个人经验来看,线上申请书的信息转到负责你居住地的邮局需要花很长的时间,并非即时反应,直接前往家附近的邮局填写申请或者提早做线上申请会比较保险。

申请煤气水电等生活必需项目

搬家前需要分别申请停止旧家的水、电、煤气,同时预约开通新家的服务,如果没有申请,不但旧家会持续计费,新家也会没有资源可用。水跟电的部分基本上可以通过网络或电话申请,煤气虽然根据煤气公司而异,但大多还是只能打电话,停止时煤气公司的人不需到场,但开通时则需要煤气公司的人在场,热门时段会比较难预约,记得确保开通煤气的时间。

煤气公司在开通时通常会询问要不要安装煤气侦测器,当有煤气外漏浓度过高时会响起警报,不过这个侦测器需要每月支付租金,不想安装的话可以婉拒。

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除了水电煤气之外,也有许多服务例如订阅的报章杂志、信用卡公司、银行、保险、Amazon等等都需要逐一修改地址,相信会是一项大工程。

搬家前一天需要完成的事

打扫旧家和丢垃圾

正常生活的痕迹原则上是屋主负责,但租客仍需要为不小心造成的污渍及破损负责,如果退租前有好好打扫,需负担的清洁费会比较少。而打扫时也可以拍照留下纪录,以免不良房东以清洁费的名义剥削租客。

打扫新家和检查

有些中介会要求支付入住前的清洁费,但其实这笔费用可以拒绝,改成自行打扫。自己清扫、除虫并检查一下房子有没有问题,例如管线是否有堵塞、空调是否正常运作等等,以免人都搬进去了才发现这个坏掉那个不能用,可是很困扰的。

拔掉冰箱及洗衣机的插头与清除积水

如果要把冰箱和洗衣机带去新家,记得在搬家的前一天除积水(水抜き)。把冰箱的插头拔掉后隔天把积水倒掉;洗衣机则要关掉水龙头,拆下水管后把水倒干净,操作方法可以参考说明书。

当然上面列的只是比较重要的事项,实际的搬家过程中仍有许多繁琐的细项需要处理,现在网络服务盛行,光是更改各网站的会员注册资料就不知道要改多少了,对吧?还是分门别类列出待办事项清单,才好排出时间表顺利搬家哦!

本文資訊均以公開時為準。

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