如何通过日本公司的面试关卡

面试是在日本找工作时最受重视的一环。本文要向各位介绍的,就是日本企业独特的面试规定、如何通过面试的诀窍,以及最好事先做好准备的对策等。

面试时一定要带的东西

面试是直接向你想进的公司推销自己的好机会。因此,除了事前练习面试时的问答内容及平时不熟悉的习惯外,不要忘记该带的东西也十分重要。要是面试时忘记带东西,可能会陷入慌张状态,甚至影响面试官对你的印象。为了避免这种情况,以下就为各位整理一下要前往日本企业面试时,应该要随身携带的物品。

・在留卡
在留卡可以用来确认住址,以及在留期限、在留资格、在留卡的有效期限、是否有资格外活动许可等项目。

・就劳资格证明书
就劳(就业)资格证明书除了用来确认你是否有就业资格外,也可以确认实际上可以从事何种活动。

・日本语能力试验的成绩等可以证明日文能力的资料
日本语能力试验的成绩,是公司在确认面试者日文沟通能力时的重要参考。会话能力可以通过面试判断,不过为了让公司了解你的日文读写能力,一定要记得携带可以证明日文能力的资料。

除了上述资料和公司规定的物品外,最好也可以携带护照等身份证明文件、简历与职务经历书复印件(若尚未提交请携带正本)等资料。
此外,公司可能会要求你填写问卷,或者告知之后的遴选日程,所以别忘了携带笔记用具、记事本等文具。
要是因为不小心忘了什么东西,而导致面试不顺利,甚至是无法接受面试,一切准备就会全部付诸流水,所以一定要记得仔细检查。

面试常见问题与对策

每家公司面试时的重视之处不尽相同,例如面试方式、次数与问题的内容等,种类也十分繁多。有些公司或行业会举办团体面试,而接下来要为各位介绍的,是一般日本企业常见的基本问题与回答时的重点,无论面试方式如何都可以适用。

①请自我介绍。
自我介绍的时候,记得要看着面试官的脸,咬字要清楚,尽可能使用正确的日文,这样一来就能给对方好印象。建议事先准备2~3分钟简单明了的自我介绍。

②为什么选择本公司?
被问到这题时,请简单告知对方这家公司吸引你的理由和自身经验,并表达自己的能力符合这份工作的需求。如果能在回答中表现出你对公司做足了功课,就能为自己加不少分数。

③之前的工作内容是?
请简洁地说明你上一份工作的内容、成果,以及以往的职业生涯中有什么具体的成绩与成果。

④人生中最成功的经验是?
除了成功经验外,别忘了简洁地说明你为了达成目标所做的努力。重点在于表现出你为了达成目标而不惜付出,努力面对各项课题的态度与行动力。

⑤工作上有失败的经验吗?
回答这题时,除了失败经验外,千万别忘了告诉面试官你做了什么努力,还有从失败中学到了什么教训等。如果能进一步阐述失败的原因,还有从失败中得到的教训可以如何活用在今后的工作上的话,就能让面试官对你的问题解决能力、原因判断能力、上进心做出正面评价。

⑥来日本的理由 / 预定在日本待多久?
请简单说明你为什么对日本有兴趣,还有想住在日本、想在日本工作的理由。如果能清楚地表达你想在日本长期规划自己的职业生涯,公司就会认为你愿意长期为公司工作,这样一来在应聘时就会比较有利。

⑦最后有什么想问的吗? 
这是在日本公司面试时,经常会被问到的问题。公司会要求面试者主动提出问题。面试官会通过这个问题,来判断面试者的干劲与沟通能力等,建议你一定要事先准备有关公司与工作内容的提问。
如果问出公司网站或招聘启事上就有解答的问题,就会被面试官认为你功课做得不够而遭到扣分,千万要多加小心。还有,如果重复询问面试中已经说明过的问题,就会被认为你没在听人说话,或者注意力不足,所以一定要避免犯这种错误。

如果能通过这个机会,表达你的干劲或对工作的热情,应该就会增加不少分数。

外国人在接受面试时,面试官一定会重视你是否具备在日本企业工作所需的日文能力与沟通能力。对外国人而言,使用不是自己母语的日文面试时,可能会因为紧张而表达不流畅,或者突然想不到该怎么说,不过如果能事先准备一些预想好的答案,应该就能沉着地推销自己的长处。

回答时应留意的重点

接下来要介绍的,就是可以在面试时留下好印象的回答方式。

・尽可能使用正确的日文和敬语!
在日本找工作时,日文沟通能力就和你的工作能力与专业性一样重要。虽然没有必要达到完美的地步,不过公司会通过面试时的对答,来判断你的日文程度如何,所以回答时最好能使用礼貌语与敬语。
此外,要是拖长语尾,或者说话时夹杂“えっと、あの~(嗯,那个~)”之类的用语,面试官很可能会听不清楚,而导致对你留下不好的印象,切记一定要尽可能避免。
建议你平时就练习使用敬语和礼貌语来说话,好好习惯一下日本的敬语吧!

・露出爽朗的笑容,一字一句表达清楚!
要是因为紧张而表情僵硬,不敢看着对方的脸说话,或者声音太小,就可能会让面试官觉得你缺乏沟通能力。面试的时候要记得看着面试官的眼睛,脸上带着笑容,用清晰的语调一字一句慢慢回答。

・回答时切记简洁易懂!
回答时要是拖得太长,不仅会缺乏连贯性,造成对方难以理解你想表达什么,还可能会被认为你欠缺逻辑思考和理解能力。无论面试官提出什么问题,回答时都切记要保持简洁明了。

我们以《tsunagu local》的外国员工为对象实施问卷调查,询问在日本公司面试时觉得最困难的项目为何,结果比率最高的正是敬语与礼貌语。即使是日常对话和读写上都没有问题的外国人,一旦紧张起来,还是会有无法流畅使用敬语与礼貌语的问题。很多人会因为这个缘故而对敬语敬而远之,如果想解决这个问题,就必须平时刻意使用敬语与礼貌语,借此让自己习惯才行。
建议你可以参考上述面试时可能会被问到的题目,事先做好准备,练习用敬语与礼貌语回答这些问题。

日本独有的面试规定?

日本企业有其独特的面试礼节与规定。以下就为各位介绍一般日本企业的面试礼节与规定。

・如果没规定面试时的服装,最好穿着黑色西装
在其它国家,一般而言可以穿比较轻松的服装面试,不过在日本只要没有特别规定,最好穿着黑色或深蓝色的西装应试。这是因为一般认为西装看起来比较整洁,而且给人诚恳的感觉,可以在面试时带来不错的印象。即使公司允许穿其它服装面试,也要留意服装与发型是否整洁。
此外,虽然在礼貌上最好稍微化妆一下,不过要是浓妆艳抹,或者香水味道太重,反倒会给人不好的印象,所以最好采用比较自然的化妆。

・千万不要迟到
对进入社会工作的日本人而言,守时可以说是常识,所以记得要在面试开始前10分钟就到会场报到。
“不知道该从哪里出站……”、“没想到会花这么多时间”,为了避免发生这些问题,切记一定要事先查好附近的车站,以及通往公司的路线。尤其是东京的办公区大楼林立,第一次造访的话有时免不了会迷路,所以一定要特别留意。
如果担心的话,建议可以在面试之前先前往探路。若因为交通因素而不得不迟到,切记一定要跟公司联络,告知对方迟到的理由和大概会迟到多久。

・进门前先敲门三下
听见里头有人回答后,别忘了说一声“打扰了(失礼します)”再进去。进门时不要慌张,记得要放慢动作。关门时一定要转身对着门,然后慢慢关上。

・进门时别忘了打招呼
走进房间后,请先站在椅子旁边,口齿清晰地说“感谢贵公司今天为我抽出时间。我的名字是XX。请多多关照 (本日はお時間をいただき、ありがとうございます。〇〇と申します。よろしくお願いいたします) ”,然后向面试官鞠躬。如果面试官之后才会进来,你可以先坐着等待,不过面试官进门后,可别忘了起身向对方打招呼。

・面试官请你坐下前先站着
记得等面试官说“请坐”之后再坐下。坐下时要靠近椅背,挺直腰杆。双手放在膝盖上,脚尖平行并拢。男性的话请在双脚间留下一个拳头的空隙。双手抱胸或者跷脚是失礼的行为,一定要多加留意。

・离开时别忘了打招呼
面试结束后,别忘了说声“谢谢您今天花时间为我面试 (本日はお时间をいただき、ありがとうございました)”,并且鞠躬道谢。接着将笔记用具、资料等收进包包后起身,离开前说一声“我先告辞了 (失礼いたします)”,鞠个躬后离开。

在日本找工作时,面试可以说是最重要的一环,不过有些人会对日本企业独特的面试方式感到疑惑,或者因为使用自己不熟悉的日文面试而紧张,导致无法发挥原本的实力。不过其实只要事先做好准备,就能放心面对面试的关卡,充分展现自身的长处。面试时最重要的就是好好表现自己,希望你可以参考这篇文章,积极挑战日本的就业活动。

本文資訊均以公開時為準。

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