掌握日文自我介紹的小技巧 讓你在求職面試中脫穎而出!

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自我介紹的目的

日常生活中,有很多情況需要向新認識的人介紹自己,比如在學校加入一個新社團時,或者在第一天上班時。根據情況,自我介紹的內容和形式可能會有所不同,不過一樣的是它應該著重於提供關於自己最基本和一般的資訊,以便讓他人快速了解你。

然而當在求職面試中介紹自己時,就得再多花點心思、謹慎一些了。 自我介紹的主要目的雖然是讓面試官知道你是誰,來自哪裡,但如果介紹得宜,它同時能為整場面試打下良好基礎,更是一個為你和面試官之間營造輕鬆氛圍的好機會。雖然自我介紹只是面試的前部分短短幾分鐘,但自我介紹其實會大大地影響面試官對你的印象以及面試的最終結果。

自我介紹應該包含什麼資訊?

桌上擺著履歷書筆和手機
PIXTA

自我介紹是面試的第一部分,通常只需要大約一兩分鐘。 因此只需要仔細選擇關於自己最重要的資訊,以便在合理的時間內完成。

幾個重要的資訊如下:

  • 問候
  • 你的全名
  • 畢業的學校、學院與主修專攻
  • 志工經驗、學生時期兼職(針對無工作經驗的應屆畢業生)
  • 工作經驗
  • 技能、語言能力及其程度
  • 性格傾向
  • 結束問候

另外,一定要明確區分「自我介紹」和「自己PR」。「自我介紹」是針對基本資訊的介紹,而「自己PR」是針對個人的優勢和技能概述,以證明你適合該職位。完成自我介紹後,有些面試官可能會要求你再提供「自己PR」。這時就是你可以輕鬆地談論自己具備哪些優勢的時候。

讓自我介紹更令人印象深刻的小訣竅

開頭和結尾都加入問候

在開始自我介紹之前應該先和在場面試官打個招呼,或者說一些表達感謝的話,而非直接單刀直入「我的名字是……」。 可以從一些簡單的部分開始,比如「本日お時間をいただきありがとうございます(非常感謝您今天抽出時間)」。 可以讓你聽起來是一個謙虛有禮貌的人。

完成自我介紹後,最後記得加上:「本日は宜しくお願いします(今天還請多多指教)」。既為自我介紹畫下一個句點,也是禮貌和專業的展現。

介紹自己的「姓名」時,發音務必清晰可辨

桌上擺著履歷書手機和筆

與日本人的名字比起來,外國人的名字對於日本人來說通常很長且難發音。 所以在介紹完自己的全名後,可以說一句「○○お呼びください(請稱呼我OO……)」,以便面試官能夠比較容易稱呼你。這同時也有助營造更舒適的氛圍,縮小面試時雙方的差距感。

避免只是陳述興趣或愛好,加入活生生的故事讓它們與你有所聯結

求職面試中的兩位男面試官和一位女面試者
PIXTA

在自我介紹中談論個人興趣時,應避免只是簡單地說「我喜歡運動」或「我喜歡電腦」,最好將興趣與你的生活經驗聯繫起來。例如可以說「我喜歡運動,最近加入我住的地方附近的羽毛球俱樂部。」或「我從小就喜歡電腦,也是我在進入大學時選擇學習資工的原因。」

加入與興趣嗜好相關的生活經驗、特定故事或行動,不僅能向面試官清楚展示你的特定興趣,也能增加印象,並且幫助他們在與你交談時,有更多可以繼續往下發展的話題。

是否應該在自我介紹中加入個人興趣/愛好?

許多求職者會疑惑,是否應該費心在自我介紹中加入自己的興趣。關於這點其實應取決於你申請的工作類型以及個人喜好。

如果興趣剛好與工作有所相關,比如你喜歡閱讀,而你也正在面試一家出版公司的圖書編輯,那你當然一定要提到自己的閱讀嗜好,以便給面試官留下好印象!此外有趣的個人興趣也可能會給面試官留下較深刻的印象或成為一個新話題,這樣類型的興趣也很值得特別提出。只要注意避免談論與生活經驗無關、無法加深與面試官對話,或過於籠統的興趣即可。

自我介紹可與應徵理由結合

面試中一位女求職者站起來向兩位面試官闡述
PIXTA

通常面試官會在面試的某個時候詢問你申請這份職缺的原因,但如果安排得當,也可以事先將此內容放到自我介紹中。例如可以說「在大學我主修網頁設計,這也是為什麼我目前正在尋找這樣一份工作,因為我想要利用自己具備的技能和知識來設計令人各式各樣有趣的網站。」

只要注意不必在這裡過度深入即可,因為面試官稍後可能還會再針對這個問題多加著墨。但如果能夠巧妙將應徵理由融入自我介紹中,多少也會暗示面試官你將來會成為一名勤奮、相關知識能充足且熱情的員工。

介紹相關經驗,其餘的則可以省略

穿西裝男子對著視訊鏡頭比手畫腳
pixta.jp

自我介紹是讓面試官知道你是誰的機會,但不代表你要把自己的所有經驗通通寫上。最好避免講過多無用、或不相干的工作經驗和經歷,而是專注在面試官需要以及想了解關於你最有價值的資訊。

如果你是工作多年並在許多不同領域都擁有經驗的人,只要介紹與你應徵的職位相關,或有用的經驗即可。過度詳述每一份工作,不僅無法讓面試官留下深刻的印象,反而只會讓你的自我介紹變得冗長乏味。

如果你是一名沒有太多經驗的應屆畢業生,則可專注於在學生時代參加過的社團和籌備過的活動,向面試官展示你具有與工作相關的某些特質和能力。

例如,如果正在面試一家遊戲設計公司,可以談論你的遊戲興趣以及在程式設計方面的相關經驗。或者若你應徵的職缺和業界,需要一個有積極、熱情特質的人,則可以談談志工活動或其他積極與他人互動的經歷。

注意姿勢和肢體語言

一位穿西裝正裝的女子戴著耳機自我介紹
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介紹內容和表達方式當然非常重要,但你的坐姿和面部表情也同樣重要。 說話時一定要做到以下幾點:

適時與面試官眼神交流:眼神交流與言語交流一樣至關重要。說話時進行眼神交流,會向面試官傳達您正在認真說話且全心投入在面試中。幾乎所有工作職缺都需要與同事、上司有一定程度的互動和溝通,因此展現自己的儀態和善於溝通就非常重要。

微笑:盡量保持臉部表情舒適,可以微笑以縮短與面試官之間的距離感,為面試過程營造更舒適的氛圍。

坐直坐正並放鬆:面試時切勿擺弄雙手或向後靠在椅子上。腰桿挺直,坐得正,但不要緊張,保持放鬆但警惕的姿勢,將有助於展現你的自信和專業度。

參考我們提供的自我介紹範例吧!

一位穿西裝套裝的女子舉起加油手勢自我鼓勵
pixta.jp

自我介紹範例:應屆畢業生

本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。
○○大学○○学部4年の△△と申します。
大学時代は、フットサルサークルの活動に力を入れました。サークルでは代表を務め、日々の練習・試合の運営から、新入生の勧誘など、幅広い活動に取り組みました。大人数の組織をまとめ上げる経験にやりがいを感じてきたので、そういった長所を活かせる仕事を志しています。
本日は宜しくお願いします。

感謝您抽出寶貴的時間進行這次的面試。
我叫△△,是○○大學○○系的四年級生。大學時期,我加入五人制的足球隊並投入大量精力和時間。在社團裡擔任社長負責處理隊務,如全隊的日常訓練、組織比賽和招募新成員等活動。透過管理大規模團隊的經驗,讓我獲得許多體會和學習,因此我期望能將過去於社團學習到的經驗,投入於未來的工作之中。
非常謝謝您今天願意給於我這個面試機會。
本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。
○○大学○○学部4年の△△と申します。
私は大学時代、どこの企業でも活躍できる力をつけたいと思い、ベンチャー企業での営業インターンに取り組んでいました。インターンとして学んだ営業の力や、学生リーダーとしてチームを率いた経験を活かし、御社で活躍したいと思っています。
本日は宜しくお願いします。

感謝您抽出寶貴的時間進行這次的面試。
我叫△△,是○○大學○○系的四年級生。
大學時期,我想培養自己具備在任何類型公司都能發揮的技能,因此我選擇在一家新創公司的營業部擔任實習生。希望我在實習中學習到的營業技巧和曾擔任學生代表、領導團隊的經驗,能夠幫助我在未來為貴公司的發展做出貢獻。
非常謝謝您今天願意給於我這個面試的機會。

自我介紹範例:有工作經驗者

本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。
○○と申します。○○大学を卒業後、△△システム開発会社でウェブシステム開発を4年間担当していて、金融系のシステム開発をしていました。人員増員の顧客への提案と実績が認められ、小集団をまとめるリーダーになりました。リーダーの仕事は設計書、コーディングのレビュー 進捗管理などです。私は以前より組み込み系開発に興味を持っていました。このたび御社が組み込み系開発のリーダー職を募集されているのを知り、応募させてもらいました。リーダーの経験は1年間でありますが、これまでの開発経験を活かし、利益を上げるために働きたいと考えています。
どうぞよろしくお願い致します。

感謝您抽出寶貴的時間進行這次的面試。
我叫○○。 ○○大學畢業後,我在一家名為△△的系統開發公司服務了4年,從事金融系統的系統開發。我在為客戶招聘增員的提案和成果上獲得認可,被提拔為小組組長。作為團隊領導,我的職責主要為設計提案、coding審查評比和管理團隊工作進度。我一直對coding開發很感興趣,因此當我聽說貴公司正在招聘開發coding團隊負責人時就立即申請。雖然擔任團隊領導的經驗只有一年,但我相信我能夠勝任這份工作,努力為公司創造更多的收益。
非常謝謝您今天願意給於我這個面試的機會。

熟能生巧!

雖然我們介紹了一些可以讓你的日語自我介紹更加昇華的小技巧。 可是僅僅只是「知道」是不夠的,每次面試前一定要多多練習,這樣就不必擔心忘記你想說的話或想好好表現的部分。最後最重要的就是向面試官表現出滿滿誠意,如果可以的話,不妨試著與面試官建立情感的聯繫。祝你好運!

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封面照片來源:PIXTA

本文資訊均以公開時為準。

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