安心地迎接寶寶誕生!在日本懷孕和分娩時必要的手續介紹

thủ tục mang thai và sinh con tại Nhật

在日本懷孕和生小孩時,需要辦理各項手續,複雜的書面手續總是讓人頭痛!但是如果不辦理的話,又可能無法領取補助金,或是影響在留資格的申請。因此,本篇文章將介紹從確定懷孕到生產前後必要的手續,待了解各項需辦理的手續之後,如有任何疑問,請再向居住地的政府機關窗口或網站,確認詳細的申請方式喔!

確定懷孕到生產前後應辦事項

領取母子手冊

画像素材:PIXTA

發現使用驗孕棒呈陽性反應之後,請盡早安排去婦產科接受檢查。在懷孕5至8週左右,醫生確認到寶寶的心跳後,即可前往居住地的市町村政府機關或保健中心領取母子手冊,同時會發產檢補助券,前往產檢時可提出使用,以補助部分產檢費用,另外,有些地區可憑母子手冊領到母嬰禮品以及安排孕婦諮商,因此建議大家儘早去領取母子手冊。

領取母子手冊時必須提交的文件大多為①被判斷出懷孕的看診醫院的掛號證(診察券)②個人編號卡(マイナンバーカード)③可確認為本人的證件(健康保險証、駕照等)。有些地區也可能需要醫院提供的懷孕證明書,在前往領取前,建議先查詢所居住的地方政府機關網站,確認必須提交的文件。

聯繫公司和商討產假、育嬰假的請假事宜

當確定懷孕之後,有許多產婦不知道該如何向公司開口以及告知公司的時間點。在日本一般來說,懷孕3、4個月左右會向公司報告懷孕及商討產假、育嬰假事宜,但如果孕吐的很嚴重時,建議提早聯繫公司較為妥當。

產前休假・・・預產期的前6週可開始請假,申請手續依公司有所不同。(如果是雙胞胎的話為前14週)

產後休假・・・生產後的隔天開始計算8週。如經醫師認可,產後6週後可申請開始上班。

育嬰假・・・育有未滿一歲幼兒的男女勞工,可向公司申請育嬰假,至小孩滿一歲為止可提出希望的休假期間。

職業婦女生育津貼、生育獎勵金的申請

以下為產後所需要申請的兩項必要手續,由於都是一大筆金額,細節部分建議向公司和所加入的健康保險公司窗口確認及申請。

職業婦女的生育津貼
目的:針對因生產影響收入的女性提供補助
對象者:必須符合以下三點①有加入公司的健保的孕婦②懷孕4個月(85日)後生產者(包含流產、人工墮胎)③因生產而請假者(未領薪或少於補助金將補差額)
補助金額:申請日前12個月的標準平均月薪(※)÷30日×2/3
申請方式:向公司索取申請書填寫後提出
※標準平均月薪即為為計算社會保険費而訂定的「平均報酬額」

【生育獎勵金】
目的:為減輕生產花費的負擔
對象者:有加入國民健保或加入公司健保(包含扶養)的孕婦
補助金額:一胎42萬日幣(如在未加入「産科医療保障制度」的醫院或婦產科生產、或是懷孕22週內生產的話為40.4萬日幣)
申請方式:向所加入的健康保險公司或協會申請。如生產前加入公司的健保年數有連續一年以上,辭去工作後的6個月內,可以自由選擇丈夫所加入的健康保險組合或出產前任職公司的健康保險組合。由於補助金額依每個保險公司福利制度會有所不同,建議可事先確認比較。

產後需辦理的手續

 提交出生届

日本出生的話需在出生後14天內,由父親或母親提出,而海外出生的話則需在30天內提出。提出方式為攜帶出生届、出生證明書和母子手冊向父母戶籍所在地的市區町村役所提交(在出生後,醫院會一併提供出生届和出生證明書)。由於也可能需要父母的護照、在留卡或特別永住證明書,在前往提交之前,記得先查詢該地方政府的網站喔。另外,出生届上小孩的姓名,可填入片假名或漢字。

如父母其中一方為日本人,也在日本出生的話,小孩自然為日本國籍,不需要再另外申請在留資格。需特別注意的是,如小孩是在海外出生,出生屆提出時,需在上面註記「日本国籍を留保する」並簽章才能保留日本國籍。

另外,還有一份「出生連絡票」要提交給地方政府的保健所或保健中心,以利安排後續的家庭訪問、育兒諮詢服務和提供相關資訊。可以的話,盡量與出生届同時提出。

兒童津貼的申請

根據日本的福利,小孩在0-15歲(國中畢業前)政府每個月會發給兒童津貼,在日本出生的話,通常需在15天內完成申請,海外出生的話,需事先自行向所居住的地方政府確認。申請方式為向居住地地方政府提出「児童手当・特例給付認定請求書」,此份文件在各地方政府網站或窗口都能下載或索取,並記得攜帶可確認為本人的證件、個人編號卡(マイナンバーカード)、健康保險証和申請者的金融存摺或金融卡。入國日為課税基準日(1/1)以後的話,可能需要攜帶護照影本。如沒有超過所得制限限度額的話,通常每個小孩依年齡每月可領到10,000~15,000日幣,每年分三次發給。

在留資格的申請

(1)父母皆是外國國籍

申請期間:日本出生後30天內
①向市町村的政府單位提交出生届(出生届提交期限如前述),並取得「出生届受理証明書」。
②小孩出生30 天內,前往居住地所管轄的入國管理局,提交以下文件申請在留資格。被通知在留許可之後,再以護照領取在留卡。

【需要文件】
・在留資格取得許可申請書
・可證明出生的文件(出生届受理証明書、母子手冊等)
・有記載全家人員(包含小孩)的住民票
・小孩的護照正本(無法及時申請到護照也可之後提出)
・父母的在留卡和護照影本
・扶養者的職業和收入證明 (在職証明書、住民税的課稅・納稅証明書)
・質問書
③向小孩國籍的在日大使館(領事館)提出「出生届」和「護照發行申請」此步驟在②之前辦理也是可以的。

(2)父或母親是永住者(日本出生)

父親或是母親是永住者,小孩在日本出生的話,小孩的在留資格將為「永住者」或「永住者的配偶者等」,先決條件為小孩今後必須繼續留在日本。

必須注意的是如欲幫小孩取得「永住權」資格,必須在日本出生後30天內到入國管理局辦理提交以下文件申請「永住者」。如未在30天內辦理,則無法再申請永住,簽證即可能為「永住者的配偶者等」。取得永住權的小孩到16歲之前都不用更新「在留卡」,而17歲以上的永住者則每7年要更新一次「在留卡」。如果預定要離開日本超過一年以上,需事先提出「再入國許可」申請,如果是離開一年以內,則不需要申請。

【需要文件】
・永住許可申請書
・護照影本(無法及申請到護照的話,可提出「旅券が未取得である理由書」說明即可)
・出生屆受理證明書
・有記載全家人員(包含小孩)的住民票
・扶養者最近一年的課税・納税証明書各一
・父母的在留卡和護照影本
・扶養者的在職証明書(包含職務和薪資)
・質問書


另外,在小孩取得在留資格以後,就算父母的永住權喪失,小孩的在留資格也不會受到影響。因此請務必記得在日本出生後30天以內去申請在留資格喔!

(3)父或母親是永住者(海外出生

小孩在海外出生,父或母親是永住者的話,必須先申請「在留資格認定證明書」取得在留資格之後再回到日本,小孩的在留資格將為「定住者」。另外,小孩出生後父母即使歸化成日本國籍,小孩的在留資格依然是「定住者」。

(4)父或母親為就勞簽證

如果小孩是在父或母親是以就勞簽證居留日本的期間生下來的話,小孩的在留資格將為「家族滞在」,也就是所謂的依親簽證。出生後30天以內需申請在留資格,但如果預計在60天以內離開日本的話,就不需要辦理簽證手續。

兒童醫療費補助証的申請(日本出生3個月內)

如果您有登記住民票又有加入國民健康保險或社會保險的話,即可申請乳幼兒的醫療費補助證。依地區不同,對象年齡、所得的限制以及自己是否需負擔部分金額等條件也有所不同。申請方式為向居住地的地方政府機關提出可證明申請者本人的証件、小孩的健康保險証(如未來得及辦理,預定加入扶養者的健康保險証也可)、印章、小孩的個人編號卡(マイナンバーカード)。

懷孕、生產後必須辦理許多繁複的手續,希望這篇文章能讓您大概了解有哪些應辦事項,並開始提早做準備喔。

本文資訊均以公開時為準。

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