新冠肺炎期間如何申請在留資格更新?東京入國管理局實際辦理流程【2020最新版】

在新冠肺炎(COVID-19)疫情持續影響全球的情形下,避免群聚已然成了大家的生活習性,日本政府也推出「三密」的口號,廣大呼籲民眾要遠離密閉空間、密集場所和避免近距離接觸。不過,若您的在日簽證即將或已經到期需要進行延長更新,就還是免不了得親自走一趟總是充滿人群的東京入管局一趟了。

想在日本奮鬥,就非得取得合法的簽證,也就是「在留資格許可」。不過,隨著2020年新冠肺癌疫情的延展,申請程序上也跟過去有些不同,本篇將為您詳細解說在疫情期間該如何更新在留資格,並教您使用方便的工具以減少等待入場時間,輕鬆完成申請流程。

▶︎確認簽證到期時間

首先,只需拿出您的在留卡並確認印製在正面的在留期間到期日(Date of expiration)或最下方的有效時間(Period of validity of this card)即可得知。在留期間到期日的三個月前起開始便可開始向入管局提出申請,而通常備齊所需文件得花上一點時間,提醒您記得留點時間,提前開始準備!

下圖範例在留卡的在留資格到期日為2020年6月8日,根據日本新冠肺炎期間的政策,在留期限若是於2020年3月到7月間到期者(在留期限為2020年8月後者則不適用),可額外獲得3個月的延長時間來辦理裡資格更新或資格變更等申請。如本範例即在9月8日前都能夠提出申請更新續簽。
詳請請見:「申請受付期間及び申請に係る審査結果の受領(在留カードの交付等)期間の延長について(令和2年9月4日更新)」

泰國人的在留卡範本

在正式開始進入申請步驟前,小小插播一下,自2020年4月起「入國管理局」已更名為「出入國在留管理廳(出入国在留管理庁)」,官網上可看到LOGO也顯示為出入國在留管理廳,若在找資料時對名稱感到困惑,不用擔心,跟過去我們熟知、常聽見的入管局(入國管理局)是相同的,業務內容皆沒有改變唷!

此外,目前皆有實施「進場人數限制」,抵達後先抽取整理券再依上方顯示時間段進場,尚未輪替到之前須在場外等候。

您可在此頁面下載各類型「在留期間更新許可申請書」。本篇將以【技術・人文知識・国際業務】為範例,但各類型申請書內容大同小異,仍可供您參考。

▶︎申請更新延長【技術・人文知識・國際業務】類型在留資格/簽證所需資料:

①在留期間更新許可申請書 1份
②證件照(長4cm×寬3cm)1張
※申請前3個月內,正、無戴帽、無背景並清晰之照片。
※照片背面請標註申請人姓名並貼至申請書的照片欄位。
③ 護照及在留卡(申請當日出示)
④ 依任職公司所屬類別(カテゴリー)提供所需證明文件。
各類別(カテゴリー)詳情請於此確認

1. 填寫申請書

▶︎基本個人資訊

填寫表格中的基本個人資訊並附上3個月內拍攝、無背景之4x3cm尺寸證件照。有關照片詳細規格細節請參考此頁法務省官方說明

在留期間更新許可申請書空白範本第一頁

▶︎工作/學歷/職務經驗

填寫您目前任職公司的相關資料及過去在日任職的相關經歷。

在留期間更新許可申請書空白範本第二頁

2. 由雇主提供的文件

此部分文件由雇主提供,所以請記得在開始準備申請文件時,就盡快向公司提出您需進行延長簽證的需求,避免因公司流程較慢而壓縮到申請期限。多數情況下公司會填寫完成並蓋章後提供給您,並依據各公司所屬分類(カテゴリー)提出對應的相關證明文件,例如上市上櫃證明、源泉徵收票等。

在留期間更新許可申請書 雇主填寫頁空白範本第一二頁
( Application form that must be filled out by the employer )
在留期間更新許可申請書 雇主填寫頁空白範本第三四頁
( Application form that must be filled out by the employer )

3. 各類型在留資格參照資訊(本頁不需提交)

申請表單中包含此一頁面,表列出個不同在留資格(簽證類型)的資訊及所屬範例,僅供參考使用,前往申請當天無需繳交此頁面。

在留資格參照資訊
(There is no need to submit this sheet)

前往品川出入國在留管理廳

品川出入國在留管理廳外觀

備齊所有資料後,就要準備前往入管局囉!本次將實際帶大家走一趟位在品川,日本最大的入國管理局—東京出入國在留管理廳。若位在東京以外,可在此頁面查詢,前往與您最近的所屬管轄入管局。

品川車站中央改札

品川站上有JR山手線、京濱東北線、東海道新幹線、京濱東北線、橫須賀線等多條路線,是東京都內交通量相當龐大的一站。

品川車站中央改札看板

抵達品川站後,請往「中央改札」前進。出票口接著依方向指示牌往「港南出口(東口)」走,也就是搭乘巴士的方向。品川站在通勤時間總是人山人海,基本上只需跟著人潮走便不至於走錯!

品川車站地標時鐘

若是看到這座三面鐘,就代表您已來到中央出口,沒有走錯!

品川車站往港南口隧道

接著您會看到一個大型隧道,只要沿著隧道繼續往前走就可以了!

品川車站往港南口隧道

繼續往前走直到通過隧道。

品川車站往港南口隧道新幹線改札

通過隧道後會看到品川atre商場和藍瓶咖啡,右方則是新幹線的入口。這時請再繼續往「港南出口(東口)」前進。直到超過atre商場,或是若時間充足,您也可以先在這裡吃點東西稍作休息一下。

品川車站往港南口隧道出口看板

前往東京入管局需改搭公車。雖然這附近有許多公車站牌,不過別擔心,只要依照下方路線走就能輕鬆找到正確的公車搭乘處。若想直接步行前往,則約需20分鐘左右。

品川車站港南口外圍

出港南出口(東口)後,請左轉往天橋步道走。

品川車站港南口往公車站

天橋步道上都有遮棚,遇上雨天也不用擔心。

往入管局巴士方向標示

入管局每天都會有眾多的訪客,因此從這裡開始也會看到清楚標示著東京入國管理局方向的指示牌,沿著指示牌,走下階梯往8號巴士站,就是我們這次要搭乘巴士的地點。

往入管局巴士方向標示

換個方向從巴士站來看的話,就是從天橋步道走過馬路後接著下階梯即可。

品川車站往公車站路線標示

下階梯後眼前即是8號巴士站,為了因應每天都有許多要前往入管局的民眾,這裡整天隨時都會有巴士就位等待。

品99公車外觀

前往入管局的公車為「品99」號路線,此外巴士站內也有標示「往東京入國管理局方向」。如果擔心會搭錯車的話,車前可以確認一下。小提醒,這裡時常會是隊伍大排長龍的狀態,不過車班很多,通常不會等太久。可以現金或IC卡支付車資。

往東京入管局公車站
往東京入管局公車站

巴士站左手邊為全家超商。

出入國在留管理廳公車站

從品川站發車後約10分鐘後抵達「東京入國管理局前(Tokyo Nyukoku-Kanrikyoku Mae)」站,請在此站下車。公車上的乘客多半也會在此下車。

為了保持社交距離,目前大樓內實施「進場人數限制」,抵達後先抽取整理券並依抽取的整理券上時間段進場,每15分鐘一梯次,尚未輪替到之前須在東京入管局場外等候。

出入國在留管理廳等待號碼牌

一般來說若能在入管局早上開門前抵達,等待時間整體來說可能相對較短一些。不過自疫情後開始實施人數控管,擁擠狀況則較不一定,也有可能下午反而能較快完成。本文後面會介紹更有依據的等待時間確認方式,記得看到最後!

出入國在留管理廳周遭景色

這裡有一點超重要且絕對不能遺漏的一點:入國管理局周邊除了港埠、貨櫃、公司行號和僅此一間的便利商店外,可以說是沒有任何好去處!真的沒有!因此等待期間,除了乖巧認命地在入管局建築外等待外,若是想在咖啡廳等地打發時間,會需要搭公車回到品川車站,又或是選擇到天王洲島站才會有比較多選擇。

堆起來的藍色貨櫃

此外,請務必收好整理券不要遺失,排隊過程中入管局職員可能會不時要求出示整理券,若遺失則需要重新領取。

出入國在留管理廳AB等待處

當輪到您的時間段時,請依照您手中整理券上顯示的組別(Group)至指定區域排隊準備進場。如圖本次拿到的是B組,ABCD等組別基本上會繞著建築物外側排序下去。現場也都會有指示牌和工作人員,若真的不確定可以直接拿著號碼牌向前詢問。

接著就是陸續開放進場,終於可以進到入管局內,開始走真正的申請流程了!

進到建築內後照慣例需要酒精消毒,接著,如果是要申請延長在留資格者,直接搭乘右前方的電扶梯往二樓前進即可。若是有任何疑問,也可至手扶梯左側設有的諮詢櫃檯詢問。

出入國在留管理廳大廳介紹看板
˙

手扶梯上至2樓後,請往正前方的B櫃檯移動,將準備好的申請資料、護照、在留卡交給櫃檯人員,他們會在此一一確認您的資料是否有遺漏,若沒問題,就會發給您一張號碼牌空白明信片。接著就可到一旁的等候區,自行在名信片上寫下您的收件地址和姓名,等待叫號並交件。此張名信片會用來通知您的審查結果,記得繳交前務必要確認地址資訊正確無誤。等待區座位間有設間格以確保距離,不過基本上人數仍是挺密集的。

在留資料繳交回條

叫到您的號碼時,將準備好的資料們正式交出,接著櫃檯職員會請您在一張收據單上簽名,並把號碼牌還給您。不過這時可還沒結束喔!您需要再等待右方櫃檯的最後一次叫號,當您在這次叫號時從職員手中拿回原在留卡和一張申請收據時,恭喜您!今天的任務就正式完成啦!此外,翻到在留卡背面會看到右下方印有「在留期間更新許可申請中」的印章。

接下來就是耐心等待了!從交件申請到獲知審查結果(收到審查通知明信片),依照個在留資格類型會有不同,本次範例中的約是2至4周。依據當時申請人數多寡會有影響。每個案件的審查期間長短雖然並不明確,但您可在此網頁確認近期及過去的審查期間平均日數

若是超過平均日數很久還沒收到,則建議可主動向入管局聯繫詢問。入管局每日受理案件量龐大,筆者就有聽過朋友的案件被遺漏,打電話去詢問後才找到,後來不久後就收到明信片。

4周後:收到審查結果了!

經過漫長的等待時間後,終於,在打開信箱時發現了那張當初自己手寫地址的明信片!趕緊來看看上面說了什麼!

翻到明信片背面,這裡標記著本次的審查結果,基本上重點在上半部,如果一切都順利且沒有要補件的資料,多半會如同下方所顯示內容。

在留資格領取通知明信片

首先(上圖1區)會看到最上方印有日期,您需要在這個日期前帶著明信片再度前往入國管理局領取新在留卡(簽證)。第二行則是標示您去領取的當天要到哪一樓的哪個櫃檯,如本範例便是要在早上9點~下午4點間到入管局2樓的A1櫃檯。

接著(上圖2區)則會告知您前往時需攜帶的物品,包含護照、在留卡、4,000日幣的收入印紙、申請收據、審查通知名信片。收入印紙可在便利商店、郵局購買,位在入管局1樓的全家也有販賣。最後一項若有額外註記,就請在依照指示準備,此範例則不需要。

準備好明信片上要求的資料後,就要請在指定期限內,找一天再次前往入國管理局囉!

接著就是一樣的入場流程了,抵達入管局外後跟前次相同,需抽取號碼牌等待入場。這天是12:30左右抵達,拿到13:45入場的整理券,算是相當幸運,約一個小時左右後可進場,因此便直接在一旁設置的等候區等待。

出入國在留管理廳等待號碼牌

若是要在入管局的全家超商購買印紙,請依指示到5號印紙販賣櫃檯(紅色)。不過如果可以,建議您先行買好,才不用花費額外時間在入管局內全家排隊等待。

收入印紙購買處

收入印紙看起來和郵票相似,並會標有金額,也可以多張面額加總為指定金額的方式,如4張1000日圓的印紙和1張4000日圓的印紙,都沒問題。

4000日幣收入印紙

帶著印紙到2樓並依據地板上標示,前往明信片上指定的A1櫃檯,在此繳交資料並拿取號碼牌,接著再耐心的等叫到您的號碼時,就能領到閃閃發亮的全新的在留卡囉!此外,舊的在留卡不會被收走,卡片上打洞作廢後仍會歸還給您。

在留卡範本

申請過程雖然很拉很長,但其實只要一開始的資料準備完善,除了要花上許多無法避免的等待時間外,整體來說並不困難。若是沒有這張卡,就沒辦法正正當當的在日本闖蕩,是吧!

【同場加映】如何避開入國管理局擁擠人潮、確認等待時間?

東京出入國在留管理局近期已開始在官方推特上頻繁更新公告當下的進場等待時間,此外,也會在一天的最後整理出當天全數時段的等待進場的時間狀況,如上圖所示,當天8點半抵達入管局,則需等待約1個半小時後才能進場。

雖然無法預知未來的狀況,但基本上只要在出發的前幾天觀察推特上的各時段近期狀況,並避開國定假日前後,基本上可參照和推測的程度是蠻高的。若是居住地點允許、不求著趕一早開門的時段,也可以觀察一下當天早上推特上公告的等待時間後,再決定前往時間,盡可能避免在建築外的長時間等待。

總之,記得秘訣就是「先觀察、再出發!」

最後,祝您也能順利完成簽證更新,成功換得下一張在留卡,繼續在日本生活的這條道路上邁步前行!

相關連結

外務省 https://www.mofa.go.jp/mofaj/
法務省(申請手續相關) http://www.moj.go.jp/tetsuduki_shutsunyukoku.html
出入國在留管理廳 http://www.immi-moj.go.jp/index.html

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