日本職缺霧裡看花?選擇公司時的10大要點

以下要為各位介紹的,是在日本找工作或換工作時,選擇公司的10大要點。除了工作內容、薪資、公司文化等基本項目外,諸如公司福利、加班時間等日本企業特有的項目,本文都會一一詳細解說。希望各位在應徵之前,可以先閱讀本文好好預習,以免進公司後才後悔莫及。

1. 薪資

手數日幣萬圓鈔票

薪資的多寡會影響你的生活水準,可說是找工作時必須詳細確認的項目。以下是一些外國人在日本常見工作的薪資水準。

旅宿設施服務人員:年收入約300萬日幣
英語教師(英語教室專任講師):年收入約350萬日幣
英語教師(學校兼任講師):每堂課約2500日幣〜3000日幣
翻譯人員:年收入約300萬~800萬日幣
工程師:年收入約400萬~700萬日幣
看護:年收入約300萬日幣
建築工人:年收入約300萬日幣
※上列薪資會依經驗、行業、公司規模等而有所不同。

許多剛從大學畢業的日本人會離家獨自生活,這些職場新鮮人的第一份月薪平均約20萬日幣,再加上獎金,年收入大致會落在300萬日幣左右。以上列常見行業而言,即使是外國人,大多也能領到與日本職場新鮮人相當的薪水,但如果不是正職員工,則會以時薪的方式計算,而且領不到獎金等額外津貼,在生活上可能會比較拮据一點。
確認徵才條件時,除了職務外,可別忘了留意聘用方式為何。此外,諸如社會保險費、所得稅等費用,會直接從月薪中扣除,實領薪資其實只有名目薪資的8成左右,這點也得多加留意。建議您可以在面試時,先詢問一下薪資的具體金額。

2. 公司福利

健身房裡的兩個大叔

公司福利指的是除了薪資及獎金外,由企業向員工提供的制度與服務等。公司福利可分為兩種,一為依法規定的法定福利,二為各家企業自行訂定的法定外福利。諸如雇用保險、健康保險、長照保險、勞災保險、厚生年金等,皆屬於法定福利,基本上所有企業都必須提供。另外像是住宅津貼(房租補貼)、交通費、家屬津貼、健身房優惠、員工旅遊等,則會隨公司而有所不同。其中住宅津貼(房租補貼)最受員工歡迎,因為對在外租屋的人而言,補貼就跟加薪沒什麼兩樣。
日本有些公司會提供一些獨特的福利,例如替員工負擔部分美容費用的「美容津貼」,或是遊戲公司的「遊戲購買津貼」等,此外,日本也有愈來愈多的公司,會在員工生小孩時發放禮金。公司福利是影響日常生活的重要因素,找工作時除了確認薪資外,也別忽略了公司會提供哪些福利。

3. 公司規模

天橋上的上班族人潮
StreetVJ / Shutterstock.com

大企業與中小企業的定義,會依行業而有所不同,不過一般認為員工1000人以上的是大企業,99人以下則是中小企業。大企業或中小企業各有其優缺點,建議可以事先調查清楚,選擇適合自己的公司規模。以下就列舉一些大企業與中小企業的優缺點。

一般而言,公司福利是大企業的優點之一。此外,公司的知名度、信用度、未來發展、安定性、薪資(包含獎金與加薪幅度),也是大企業的優點。大企業有足夠的規模與財力來建立完整的制度,對員工來說會比較放心。
人際關係則是大企業較常被抱怨的缺點,另外像是公司文化、工作時間、休假制度、人事制度(評鑑、升遷、研習等),也是其缺點。大企業的員工人數眾多,在這種公司裡工作,必須與形形色色的人打好關係才行。此外,大企業通常歷史悠久,擁有其獨特的公司文化,員工就算有自己的想法,只要不符合現有的企業文化,往往難以付諸實行。對於想不斷挑戰新事物的人而言,可能會對這種環境感到十分不滿。而且大企業會有鄉下或海外分店,被調往別處的情形較多。如果能按照員工的意願調動,例如調往自己想去的海外分店,那倒還能接受;不過也有可能被調到日本各地的鄉下,做員工的只能聽天由命。

至於中小企業的優點,大多人認為是人際關係。另外像是工作內容、工作時間、休假制度也是其優點。中小企業的員工較少,大致上感情較為融洽,在溝通上比較容易。而在工作內容上,相較於部門各自獨立的大企業,中小企業比較有機會接觸各種工作,在工作上會較有成就感。再加上員工與老闆的距離很近,比較容易讓自己的想法付諸實行。如果是開創新事業的新創公司,員工必須具備自主性與實行能力,薪資則會隨工作成果調整,只要能做出成績,甚至有機會領到優於大企業的薪水。
至於中小企業的缺點,則在於薪資(包含獎金與加薪幅度)、未來發展與安定性。每間公司的薪資制度不盡相同,但一般而言,以同樣的工作內容來說,中小企業的薪水會低於大企業。此外,許多中小企業的獎金與加薪幅度也不太理想。特別是在規模或涵蓋領域較小的中小企業,不少員工會擔心事業拓展是否順利,對公司的未來與安定深感不安。

以上雖然將公司區分為大企業和中小企業兩種,不過工作方式與工作內容,其實會隨著公司不同而大相逕庭。建議在尋找工作時,可以先大致記住上述傾向,再依自己期望的工作方式來選擇公司。

4. 外資?日本企業?

日本人在找工作或換工作時,通常會先確認該公司是外資還是日本企業。外資公司指的是海外資本在日本設立的公司,在特徵上與日本企業有所不同。外資與日本公司各有其優缺點,每個人的感受也都不盡相同。建議磨鍊一下自己的眼光,才能找到符合自己期望的公司。

相較於有意願自行培育員工的日本企業,外資企業傾向聘用已經有工作經驗,而且能力優秀的人才。外資企業通常會積極透過獵人頭和聘雇非應屆畢業生的方式,來尋找有前途的人才。
一般而言,外資企業的優點在於薪資與年收入較高。日本企業大多採用「年功序列」制度,以年資或年齡來決定薪資多寡,而非業績或能力。相較之下,外資企業則重視員工的能力,工作能力愈好的人,愈有可能獲得較高的薪水。不過要注意的是,一旦公司的經營方針改變,或是景氣下滑,外資企業裁員可是毫不手軟。

相較於外資企業,日本企業並不會輕易解雇正職員工。不過日本企業經常會因為酒聚等公司活動或是加班,而占用員工的個人時間。由於日本積極推動讓工作與生活平衡的勞動方式改革,近來比較少遇到以下情形,不過日本企業可能會要求員工在早上、深夜、繁忙期的週末等時間無薪加班,尤其是中小企業特別嚴重。無薪加班當然不會有薪水,對大多人而言自然算是一種缺點。建議可以在面接時詢問該公司的平均加班時間,特別是對方是中小企業時,最好要先問清楚。

5. 職務內容

接下來是有關職務內容的部分。許多日本企業徵才時,在職務規劃上會比較模糊不清。通常要等到進公司開始工作後,才會視能力來分配工作的內容與分量。此外,大多公司會有讓員工轉換職務的制度。這種制度雖然有可以多方接觸的優點,不過對想磨鍊自己專業能力的人而言,壓力可能會比較大,建議一定要多加注意。
至於外資企業,則大多會詳細說明職務內容與成果目標,採用所謂的「Job description(工作說明書)」來徵才。這樣一來,員工在進公司後,比較不會覺得跟預期有落差,而且較容易建立職涯規劃,不過進公司後基本上不能轉換職務,難以透過挑戰其它職務的方式來升遷或加薪。

6. 工作時間

穿白襯衫扶額的男性

在工作時間方面,最應留意的就是加班時數。徵才條件中會載明大致上的加班時數,不過通常會隨部門與時期而有所不同。此外,由於加班會給人不好的印象,公司經常會刻意隱瞞實際的加班時數,有些人會在進公司後,才發現徵才條件中雖然沒有註明,卻必須每天配合加班。
如果想知道實際的加班時數,只有在面試的時候直接詢問一途。建議您可以想像一下自己理想中的工作方式,事先擬定各種問題,例如加班時數、繁忙期(季節、月底、月初等)為何、假日是否需要上班、是否可以補休等。

7. 是否有部門異動或轉調外地的情形

應徵工作之前,一定要先確認是否有部門異動或轉調外地的情形。如果是日本企業中常見的「綜合職」,而非所謂「Job description(工作說明書)」的工作,就可能會遇到部門異動或轉調外地的情形。如果是在日本國內或海外,擁有多間分店的大企業或外資企業,也可能會每2~3年就轉調外地。
徵才條件中通常會載明是否需要轉調外地,不過最好還是在面試時先問清楚。至於部門異動的部分,通常不會在徵才條件中載明,建議可以在面試時詢問是否有部門異動的制度,或是可否自行申請等,了解一下公司的實際情況。

8. 公司的願景與學習機會

公司是一個眾人為了達成同一個目標,而齊心協力的地方。因此,為了讓員工有所依從,公司的願景可說十分重要。應徵之前,最好能事先確認攸關公司營運的願景是否明確,或是自己是否有所共鳴,這樣一來才能讓你對公司有所信賴。
如果是致力於培育人才的企業,可能會頻繁舉行內部研習、提供津貼讓員工精進工作能力或是考取證照。愈是重視員工的公司,對員工的照顧也愈是周詳,建議你可以透過這些方面來檢視公司的優劣。

9. 公司文化、職場氣氛、人際關係

辦公室景色

公司文化與職場氣氛,在重要性上並不亞於工作內容。一般而言,日本企業認為只要同事間的感情融洽,工作上就會比較順利,因此常會在下班後舉辦酒聚,或是由公司主辦新年會、忘年會等活動。關於公司主辦的活動,通常會在徵才條件中載明,不過酒聚可不會,建議可以在面試時加以詢問。
至於公司內部的人際關係,由於每個人的看法不同,很難有一個客觀的標準,也許可以透過離職率來窺知一二。如果是職場氣氛不佳的公司,通常離職率也會比較高。此外,要是經常在徵才網站上看到同一間公司徵人,可別忘了確認徵才理由等內容。如果是因為業務擴編等理由,那倒沒有什麼問題,但要是沒有註明理由,建議最好小心一點。

10. 公司的所在地

東京車站與周遭辦公大樓景色
Grappler Studios / Shutterstock.com

如果必須通勤上班,最好將公司所在地納入您的選擇條件之中。如果公司離車站很近,在移動上會比較方便,下雨時也不必擔心被淋濕,通常會比較受到求職者的青睞。如果尋找工作時沒有考慮到通勤等因素,錄取後才開始找房子的話,到時可就免不了一陣手忙腳亂。
尤其是東京的電車十分擁擠,部分路線在早上的通勤尖峰時段,乘車率甚至會超過120%,建議最好可以選擇比較不用轉車的公司,或是不必跟別人擠電車的公司。此外,建議可以在面試時,詢問一旦發生災害或傳染病時,是否可以在家裡工作,這樣一來也比較安心。

日本企業雇用外國人的現狀與課題

終身雇用是日本的企業文化(特別是內資企業),許多公司會希望員工盡可能一直留在公司裡工作。也因為這個緣故,公司在面試時,通常會注重面試者的合作能力,例如是否能適應企業文化,能否跟其它日本員工和睦相處等。公司要聘雇外國人時,合作能力的重要性並不亞於工作內容與成果,因此在面試時,建議可以準備一些在日本生活時的小插曲,讓公司了解你的合作能力。

大多公司會要求日文檢定N2、N3以上的日文能力,不過有些工作就算N4以下也能應徵。對於語言能力的要求,會依實際的工作內容而異,每間公司可以接受的標準也不盡相同。實務上常可見到應徵者日文能力不足,但合作能力不錯而錄取的案例,因此除了日文能力外,面試時最好能展現你的其它優勢和積極進取的一面。
在全球化的趨勢下,近年來有一些比較先進的日本企業,規定內部一律使用英文,不過整體而言,大多企業仍跟不上英語化的腳步,體制上較為守舊。如果你想進日本公司工作,能否適應該企業的文化與特性,可說是十分重要的關鍵。

穿黑色西裝的面試者與4位面試官

日本企業有其獨特的文化與習慣,至於這些文化與習慣是好是壞,則取決於你。希望以上內容可以做為你求職時的參考,讓你描繪出自己理想的工作方式,在尋找工作時能夠更加順利。

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