外国人也需缴税!避免个人损失的税金、健康保险与年金的完全指南

年金

一家三代在草皮上自拍

居住于日本的所有外国人(20岁以上未满60岁)和日本人一样都有义务参加年金制度。日本的年金制度是由劳动人口支付保费,并将其发放给现在的老年人口、残疾人士与丧亲家属,主要由居住在日本的人们之间互助以达到其功效。日本的年金分为“国民年金(基础年金)”与“厚生年金”2种。每位纳税人都为国民年金中其中一种类型的被保险人。厚生年金则是上班族或政府公务员等国民年金第2类被保险人需额外加保的年金。
以下将个别说明2种年金的不同之处。

○ 年金类型与加保方式

(1)国民年金(基础年金)

所有居住于日本20岁以上、未满60岁的人需投保的年金(外国人也需加保)。国民年金的被保险人分为以下3类。

<被保险人类型与参加方式>
○ 第1类被保险人
不符合下述第2类被保险人或第3类被保险人者。自营业者、学生与无工作者等。
※不具有日本国籍、持医疗居留签证与长期观光签证居留于日本者,不需投保国民年金。

第1类被保险人的投保方
20岁之后入境日本者,在办理住民登录手续后,可前往市区政府与最近的年金事务所办理投保手续。
20岁之前入境日本者,在20岁生日前一个月“国民年金被保险人资格取得通知单”会寄到当初登录的住址,之后便可前往市区政府办理投保手续。

第2类被保险
上班族与公务员等有投保厚生年金保险者。参加厚生年金与共济年金的同时也会自动投保国民年金。国民年金的费用将由投保单位统一支付,被保险人不需支付除了厚生年金与共济年金之外的保险费用。

第2类被保险人的加保方
投保手续由公司等业主处理,本人不需亲自办理。保费将从薪水中扣缴,再由业主缴费。详情不妨向公司进一步询问看看。

第3类被保险
由第2类被保险人扶养、居住于日本20岁以上、未满60岁之配偶。
※在特殊情况下,暂时前往国外者等有时也会被归类为第3类被保险人。

第3类被保险人的加保方式
投保手续由配偶、也就是第2类被保险人任职的公司业主处理。因此,详细情况请询问配偶的任职公司吧!第3类被保险人不需缴纳保费,都由第2类被保险人负担。

(2)厚生年金

国民年金第2类被保险人,除了国民年金外也需投保厚生年金。公司会承担一半厚生年金的保险费用。投保厚生年金后,保费会从薪水中预先扣缴。许多公司都规定需投保厚生年金,但根据其规模与行业类别,有些公司也可以不用投保,不妨与公司相关负责人确认一下。

<投保方式>
・如任职于有投保厚生年金的公司时,在上班第一天便会成为厚生年金的被保险人,应事先提交相关文件给公司。许多公司会由负责年金相关事宜的员工分发文件等物,根据指示办理手续即可。

○ 年金特别措施

(1)社会保障协定

签订社会保障协定的目的,是为了避免被保险人双重缴纳日本与国外的保费,以及让领取年金所需的投保期间之必要条件变得比较容易达成。来自与日本签订社会保障协定国家(截至2020年8月有20个国家生效)的外国人其年金有以下2点加以调整。
根据协定国家内容有所不同,不妨事先仔细确认一下。

▼日本与23个国家已有签署协定,其中20个国家已生效(截至2019年10月1日)

※英国、韩国、意大利与中国仅有“防止保费双重缴纳”。

<适用调整>
对于在祖国已投保年金的外国人来说,如果在日本又投保的话就会重复缴纳保险费用。为了避免以上情形,在日本居住不到5年者,适用于祖国法律,仅居留5年以上者才会适用日本法律。

<年金投保期间总计>
在日本,65岁以上每个月都能领取一定金额的老人年金,但需缴纳10年以上的保费,才有资格申申请领取,因此年金投保期间可采用总计方式。具体来说也就是祖国的年金投保期间,也可将日本的年金投保期间列入计算,或者日本的年金投保期间可将祖国的年金投保期间列入计算。

▼参考文章:日本年金机构,与各国的社会保障协定生效情况与协定国家相关信息等
https://www.nenkin.go.jp/service/kaigaikyoju/shaho-kyotei/kyotei-gaiyou/20141125.html

(2)退出补助金

退出补助金为不具有日本国籍的外国人、丧失国民年金或厚生年金保险被保险人资格者,或者离开日本境内者即可领取补助金的一种制度。
申请领取条件如下列所示。

原则上都符合下列4项条件者当丧失国民年金、厚生年金保险或共济协会等被保险人(协会会员等)资格时,离开日本境内后2年内可以申请领取退出补助金。

(1)不具有日本国籍者
(2)国民年金第1类被保险人保费缴纳的月数加上免除1/4保费期间的3/4月数、免除1/2保费期间的1/2月数与免除3/4保费期间的1/4月数之总和达6个月以上,或者厚生年金保险的投保期间达6个月以上者
(3)在日本无住所者
(4)不曾领过年金(包含残疾补助金)者

曾缴纳国民年金保费达6个月以上的外国人,或曾加保厚生年金达6个月以上的外国人,若不符合申请领取条件(年金加保达10年间)时,便可根据缴纳国民年金保费或加保厚生年金的期间,申请领取国民年金或厚生年金的退出补助金。有许多不是来自社会保障协定国的外国人,会考虑申请退出补助金。

<注意事项>
请留意当申请领取退出补助金后,退出补助金就不是从年金投保期间开始计算。此外,年金投保期间达10年以上者,因将来有权利领取日本的老人年金,因此无法申请领取退出补助金。

<申请方法>
退出补助金的申请方式为离开日本回国后,将退出补助金申请书与必要的附加文件,寄送至日本年金机构。除了下列的申请书外,还有年金手册等可确认基础年金号码的文件、护照复印件、可证明在日本国内已无住所的文件(回国前已向市区政府提交转出申请单者则不需要)、领取补助金的银行名称、分店名、分店所在地、账户号码、可证明为本人户头的文件。如果不知道该准备什么文件想事先确认的话,不妨前往离自己最近的年金事务所咨询一下。

▼日本年金机构官网
退出补助金申请书格式(中文):https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/todoke/kyotsu/20150406.files/B.pdf
别的国家语言版本刊登处:https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/todoke/kyotsu/20150406.html

(3)学生缴纳特例制度

只要住在日本国内不论国籍为何,到了20岁都会成为国民年金的被保险人,有义务缴纳保费,不过学生有“学生缴纳特例制度”,申请之后在学期间就能延缓缴纳保费,但需注意的是,本人的收入必须在一定金额以下才可申请。

※2020年度的所得基准(仅限申请者本人)
118万日元+扶养亲属等人数×38万日元+社会保险费抵扣等

<申请方法>
可前往在籍的市(区)政府的国民年金负责柜台、离自己最近的年金事务所与就读中的学校(仅限有权执行代办事务的情况下)等处办理。所需文件为申请书、年金手册或基础年金号码通知书、可证明学生身份的证明文件等。申请书也可邮寄,附上所需文件寄至在籍的市(区)政府即可。

<注意事项>
必须留意自己在学校的身份。如为正式留学生者,大部分都适用于学生缴纳特例制度,但如为外籍研究生等非正式留学生者,则不适用于特例制度。如果不确定自己就读的学校或自己的身份是否符合学生缴纳特例制度的对象,不妨询问一下学校、市政府或年金事务所的相关人员吧!

▼国民年金保费的学生缴纳特例制度(日本年金机构)
https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/menjo/20150514.html
▼学生缴纳特例适用学校一览(日本年金机构)
https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/menjo/20150514.html

健康保险

醫生拿著檢驗結果在和病人解說

日本采取全民都保险的制度,每一位国人都必须参加某个公共医疗保险,相互援助他人的医疗费用。可自由选择个人想就诊的医疗机构、随时随地都能以便宜的费用享受优良的医疗品质,可以说是日本全民都保险的特色。
如果是外籍人士,居留期间超过3个月就必须参加健康保险。如果任职于公司者需投保企业方向的健康保险(社会保险),其他的情况则为国民健康保险。

○ 企业方向的健康保险(社会保险)与国民健康保险的不同

企业方向的健康保险是由企业与业界团体所营运的健康保险,公司的被雇用者为其保险对象。投保金额乘以标准报酬月额对应分级的保险费率后的金额,即为保费,会由公司与个人各承担一半,并从薪水中扣缴。拥有国民健康保险没有的“扶养”制度是社会保险的特色,可以让收入较少的家人成为自己的扶养者并参加健康保险。

国民健康保险为地方自治体营运的健康保险,公司的健康保险投保者与生活保护领取者以外(学生、自营业者与无工作者等)的人为投保对象。其保费为投保金额乘以自治体根据学生所得与家庭结构决定的保险费率,但因各自治体的规定不一,保费会因居住地各异。此外,国民健康保费是根据家庭为单位计算国民健康保险投保者的保费,并将其寄送给缴纳义务者的户长。因此,各投保者的保费无法分开缴纳。
只要参加以上任一公共健康保险即可,因此有投保企业方向的健康保险(社会保险)的上班族,便不需要再投保国民健康保险。

(1)投保优点

参加公共健康保险的优点为因医疗费用减轻,使得就诊机会增加。虽然根据年龄与所得其医药费负担比例会有所改变,但个人最多也只需负担三成。此外,还有设立下列制度,让大众在各种情况下都能得到医疗费用补贴。再加上企业方向的健康保险(社会保险)也有设立独有的补贴制度,也属于一种公司的福利待遇。

<健康保险补贴制度>
・高额疗养费制度
根据所得与年龄制定一个月需支付的医药费上限,不需支付超过上限的医疗费用。
・儿童医疗
根据市区町村与所得,补助一定年龄以下儿童的部分医疗费用。
・分娩补助金
生育时由健康保险给付的补贴。每生一个小孩支付42万日元。
・伤病补助金
因生病或受伤等因素必须暂时停止工作而失去收入时,将支付“发给开始日以前12个月期间各标准报酬月额之平均值”的3分之2金额作为补贴。
・住院时餐费疗养费补助
住院时一天最多可补助3次的固定额度餐费。
※因居住地区与状况不同,给付内容可能略有出入。

(2)投保方式

<企业方向的健康保险(社会保险)>
企业方向的健康保险(社会保险)的营运者因公司而有所不同,因此需要的申请书与必需文件等物也会不一样。个人任职的公司中都会有相关负责人,请根据规定准备好必需文件提交给公司吧!上班第一天便会成为社保的被保险人,因此负责人通常会在进公司之前做介绍。若已投保国民健康保险,但因找到工作而需投保企业方向的健康保险(社会保险)时,必须前往市(区)政府等处柜台办理国民健康保险脱保手续。如果没有申请的话会要求缴纳两种保险费用,请多加留意。

<国民健康保险>
具有投保国民健康保险资格者,如符合下列任一情形时,14天以内需前往在籍的市(区)町村政府柜台办理投保手续。

・入境日本后于该市(区)办理住民登录时
・由其他市区町村迁入该市(区)时
・生产后
・之前投保的健康保险丧失资格日(退职日隔天)

投保手续需携带护照、在留卡、可确认专属个人编号(My Number)的证件。根据投保原因,有时还需携带离职证明书与产检和母子手帐(俗称妈妈手册)等。

(3)投保时的注意事项

投保健康保险有其条件,当居留期间在3个月以下或特定在留资格(部分“短期居留”“外交”“特定活动”)者无法投保。祖国为与日本签订包含医疗保险的社会保障协定的国家时,两国之间将调整需投保的保险,因此最好详加调查。
其他如打工族或兼职者想加保企业方向的健康保险(社会保险),则需符合一些条件,如“上班天数必须达到公司员工4分之3以上”与“一周规定工时20小时以上”等。请务必事先向公司相关负责人确认,个人的雇用类型是否为企业方向的健康保险(社会保险)的投保对象哦!

劳动保险

有點年紀的公司員工穿西裝坐在輪椅上
Photo: https://pixta.jp/

劳动保险为劳灾保险与雇用保险的总称,不论其雇用类型,只要雇用一位员工,其事务所就有义务投保。

○ 何谓劳灾保险

劳灾保险由业主全额负担,受雇职工不需支付。
当职工在工作(业务)或通勤过程中受伤、生病或亡故时,为了保护职工与其家属,劳灾保险便会予以补偿。最主要的是治疗所需的费用,与找不到工作时的薪水保障等。可申请领取者为任职于日本国内公司(包含法人或个人事业主)的职工,工时较短的兼职者与打工族等外籍职工也包括在内。

○ 何谓雇用保险

雇用保险为当职工失业、难以继续工作或自行进修时,为了稳定与促进就业而给予补贴的一种制度。其对象为“预计雇用1天以上、一周工时20小时以上者”。但特定的职业与就读于全日制教育机构的学生即使符合投保条件也无法参加,建议事先与任职公司确认。雇用保费由职工与事业主负担,根据行业种类有不同的雇用保险费率,一般行业职工只需负担0.3%。

薪水中扣除的有哪些费用呢?

日本存摺與薪水明細表

税金、保费与年金缴纳分为直接纳税与代理纳税。如果在公司上班的话,大部分的公司都采取代理征收缴纳的方式。也就是说,公司会从每个月支付给员工的薪资(额面)中扣除(预扣)代理征收的税金、保费与年金等费用,之后员工得到的便是“实收额”。

从薪水扣除的主要费用有“社会保险费(健康保险费、厚生年金保险费、雇用保险费)”与“税金(国家所得税与地方住民税)”。
虽然从薪资中扣除或许会让人有一种吃亏的感觉,但这并不是公司剥削员工,而是代理执行本来需要自己处理的手续而已。换个角度想,不需要自己处理步骤繁杂的手续,也不会忘记缴纳留下黑纪录,也许能看作是优点之一吧?

女子坐在地板上拿著紙張按計算機

日本的税金会因在留资格类别、所得、国籍等个人情况而有不同。虽然网络或手册上的信息能有所帮助,但大多是一般人的情况,能符合自己处境的说明可以说是少之又少。税金的结构复杂,在阅读完此篇文章后,请仔细分析自己的情况,有不明白之处,不妨询问公司相关人员或相关咨询柜台吧!

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