外国人在日本找工作的7种方法

找工作是人生的重大转折点,无论是第一次在日本工作,还是想换工作的人,应该都会十分慎重。日本并没有汇整所有招聘信息的平台,要是不懂门道,很有可能错过难得的好工作。这篇文章要为各位介绍的,就是外国人在日本找工作的7种方法,希望能让你找到适合自己情况与特性的方法,让找工作这件事更有效率与意义。

在日本找工作时的注意事项

符合自己期望的工作真是难找……如果你有这种感觉,也许可以考虑换一种方式来找工作。根据找工作的方法不同,能取得的信息量与速度也大相径庭。如果能掌握各种方法的优缺点,挑选适合自己的方式,就能踏出成功求职的第一步。即使你心中已经有理想的公司或行业,要是能放宽视野收集信息,不但可以遇到不为人知的好公司,甚至可以发现以往从未注意的业界,其实也有吸引人的地方。

找工作时最重要的,就是能否找到自己想进的公司,或者自己想从事的工作,这远比能否成功录取还来得重要。以下就为大家介绍在日本找工作的7种方法。

1.善用招聘网站

如果你想迅速又简单地查询大量招聘信息,建议可以善用招聘网站。特别是在针对外国人的招聘网站上,可以找到许多供外国人应聘的职缺。只要运用网站的条件搜索功能,详细输入行业、职位、工作地点、薪资、所需日文能力等条件,系统就会自动列出符合你期望的职缺,而且不受时间及空间限制,让你可以有效率地找到理想的工作。
服务内容会因网站而有所不同,不过一般只要注册为会员后,就能通过个人页面保存自己感兴趣的公司,或者通过招聘网站应聘,就连之后安排面试等步骤,也能通过网站内的信件功能来联络。也就是说,从寻找公司、应聘到与公司联络等流程,都能在网络上完成。
此外,有些网站会设置求职指南专页,提供日本特有的简历撰写方式、面试礼仪等在日本找工作的基本信息,如果能浏览一下肯定会有所帮助,千万不要错过。这些网站基本上是免费的,如果发现不错的招聘网站,建议可以马上注册为会员。

不过这类网站并不会有专人提供指导,要是遇到不甚了解的地方,并无法立即得到确切的解答。你可以在网站的Q&A找到常见问题的解答,但如果是比较个人的问题,就必须靠自己想办法解决了。此外,这类网站只会提供文字与图片(有些会提供视频)的信息,无法完全呈现公司整体的样貌。例如公司的员工与职场的气氛,只有通过面试等方式深谈后,才能掌握其中一二。收集信息时,千万不要完全相信网站上的内容,切记在造访公司与面试时,亲眼观察一下公司的实际情况。

2.善用人才中介服务(猎头)

如果在寻找工作时,希望可以发挥自己的技能、工作经验等专门领域的经验,建议可以寻求人才中介服务(猎头)的协助。日本也有专门针对外国人的猎头服务,大多数服务公司都会提供从征询期望条件、介绍符合期望条件的招聘对象、向企业推荐求职者、调整面试时间、面试等一系列的服务。
人才中介公司的知识丰富,不但擅长协助求职者,与企业之间的关系也非常好,介绍工作时会尽可能配合雇佣双方的需求,减少进公司后才发现与期待有所落差的情形。不仅如此,求职者也可以安心询问招聘启事上不会提到的企业文化等问题。此外,人才中介公司也会代为与企业联络,可以省下不少麻烦,很适合生活繁忙的求职者。求职者基本上可以免费使用这类中介服务,如果是专门针对外国人的人才中介公司,还会提供其它语言的协助。另外也可以获得很多非公开招聘的信息,因此具有很大的优势。

不过招聘人数较少,是人才中介服务的缺点之一。希望能优先聘用外国人的企业,当然会委托针对外国人求职者的人才中介公司;不过许多想同时聘用日本人的企业,则会委托主要以日本人为对象的大型人才中介公司。换句话说,即使是主要以日本人为对象的招聘,遇到求职者是外国人时,只要符合条件,企业也会加以聘用。

外国人专用的人才中介服务,推荐tsunagu Local Jobs

外国人专用的就业/转职中介服务。拥有有很多外国人可以应聘的职位,非公开招聘也很多。工作人员为各国籍本地人,因此日语没有那么流利的人也可以放心(支持语言:日语/英语/繁体字/简体字/泰语/越南语/韩语)。

注册和服务都是免费的,只是咨询也没问题!想在日本换工作/就业的人一定要充分利用起来!

▼tsunagu Local Jobs
https://jobs.tsunagulocal.com/

3. 善用Hello Work

Photo: PIXTA

Hello Work是日本政府所营运的职业介绍所,各都道府县都有设置,免费提供民众求职讲座及企业实习的机会。Hello Work会举办各种课程,例如讲授在日本找工作的方法、如何收集信息等必要知识的求职入门讲座,简历与自荐的撰写讲座,面试实战讲座等。此外,Hello Work也会举办以留学生为对象的企业实习,让留学生可以利用暑假或春假来体验日本职场。如果想参加上述活动,必须先向Hello Work登记,可别忘了事先前往Hello Work登记哦。

Hello Work的缺点,则在于地点及时间上的限制。Hello Work在东京、名古屋、大阪、福冈设置了就业咨询中心,辅导毕业后希望在日本工作的留学生,以及专业与技术领域的外国人。除了上述地点外,部分Hello Work并未设置外国人辅导部门,可能无法提供针对外国人的雇用咨询。此外,Hello Work基本上只在平日9:00~17:00(或10:00~18:00)提供服务,对平时必须上班的人或者学生而言,在使用上并不是很方便。如果在地点及时间上可以配合,建议你可以考虑到Hello Work寻求协助。

▼Hello Work网络服务(仅日文)
https://www.hellowork.mhlw.go.jp/

外国人雇用服务中心等一览表

▼东京外国人雇用服务中心
11:00〜17:00(周六、周日、国定假日、年末年初休息)
东京都新宿区新宿2-7-1小田急第一生命大楼21楼
TEL:03-5339-8625
l(另有英文及中文页面)

▼名古屋外国人雇用服务中心
https://jsite.mhlw.go.jp/aichi-foreigner/(另有英文、中文、葡萄牙文、西班牙文页面)
11:00〜17:00(周六、周日、国定假日、年末年初休息)
名古屋市中区荣4-1-1中日大楼12楼
TEL:052-264-1901

▼大阪外国人雇用服务中心
10:00〜18:00(周六、周日、国定假日、年末年初休息)
大阪市北区角田町8-47 阪急Grand大楼16楼
TEL:06-7709-9465
https://jsite.mhlw.go.jp/osaka-foreigner/home.html(另有英文、中文、葡萄牙文、西班牙文页面)

▼福冈学生职业中心(福冈应届毕业生支援Hello Work)
10:00〜18:00(周六、周日、国定假日、年末年初休息)
福冈市中央区天神1-4-2ELGALA办公大楼12楼
TEL:092-714-1556
https://jsite.mhlw.go.jp/fukuoka-roudoukyoku/hw/fuzoku_kikan/gaikokujin.html(另有英文及中文页面)
※下列时段提供英文、中文口译服务。
英文:周一、周三、周五10:00〜12:00、13:00〜15:30
中文:周一、周四 10:00〜12:00、13:00〜16:30

※受新冠病毒影响,就业讲座恢复举办的时间未定。详情请上附近的Hello Work网站确认。(以上为2020年7月31日时的信息)

4. 直接通过公司网站应聘

如果心中已经有理想的公司,也可以直接通过该公司的网站应聘。比起通过人才中介服务应聘,直接应聘的门槛可能会比较低。这是因为企业委托人才中介公司招聘时,一旦决定录取后,大多必须向人才中介公司支付佣金。也就是说,企业在决定是否录取时,会评估该求职者是否值得公司支付这笔费用。相比较之下,公司自行招聘则无须支付佣金,假设是同一个人来应聘,录取门槛可能会比通过人才中介服务来得低一些。此外,若该公司仅自行招聘,就不会有人通过招聘网站或人才中介服务来应聘,这样一来竞争对手也会比较少一点。

不过招聘时期不明,则是直接通过公司网站应聘的缺点。由于不会有人提醒公司开始招人,求职者必须定期查看公司网站的招聘页面或官方的社群网站,才能得知招聘信息。而且相较于人才中介服务,求职者比较难以事先以第三者的角度,来收集公司文化与要求等信息,而必须靠自己好好研究才行。

5. 通过学校介绍

Photo: PIXTA

如果你是留学生,建议可以善用大学或专门学校就业中心等处所提供的就业咨询服务。你可以通过这些服务,取得以该校毕业生为对象的招聘信息。以这种方式招聘的企业,可能曾经录取该校的毕业生,或者已经掌握该校的特色,对公司及毕业生而言都比较放心。此外,大多数学校都会提供企业实习等短期职场体验,对于找工作也十分有益。部分学校会有专人负责帮学生找工作,为学生提供求职的建议,而且大多会提供个别咨询,指导应聘简历的写法、面试礼仪等要领;如果有这方面的疑问,建议可以寻求学校的协助。

不过如果通过学校介绍,大多只能应聘一家公司(录取后不得辞退)。通过学校介绍的工作,一旦录取就非进该公司不可,基本上不可同时应聘多家公司,也不能在录取后才考虑是否进该公司工作。要是录取后反悔,就会损及学校的形象,甚至导致该公司不再到你的学校招聘,所以在应聘时务必审慎评估。不过,即使是学校提供的招聘信息,如果是通过求职网站等自行应聘,就不一定会有上述问题;在应聘之前,可别忘了询问一下学校的负责人哦。

6. 参加企业联合招聘说明会

企业联合招聘说明会,是由多家公司在同一个会场设置摊位,向求职者介绍自己公司的活动。只要参加这类活动,短短一天内就能了解多家公司的情形,对求职者而言非常有效率。而且相较于在网络上找工作,参加说明会可以实际接触该公司的员工,这样一来就能大致了解公司的氛围,也能观察其它并未刊登在网站上的项目。通常人事负责人会出现在摊位里,求职者可以直接询问有关应聘上的问题。
部分活动还会同时举办求职讲座,只要时间安排得当,短短一天内就能跑完从面试讲座到实际应聘的流程。如果是针对外国人的企业联合招聘说明会,由于参加的都是想积极聘用外国人的公司,大多可以用英文或其它语言进行沟通;如果你的日文程度还不是很好,可以利用这个机会听取各家公司的说明。不仅如此,参加同一场活动的求职者还可以交换信息,交个朋友互相提供建议,在找工作的路上一同努力,可以说是其它求职方式所没有的优点。

缺点则在于可能没时间和个别公司进行深谈。企业联合招聘说明会的参加者众多,可能没有时间和个别公司的负责人促膝长谈。此外,热门公司的摊位如果挤满求职者,可能就连听公司简介的机会都没有。要是遇上这种情形,建议可以先把该公司提供的小册子或资料带回去,改天再写E-mail询问,或者参加公司个别举办的说明会。

※受新冠病毒影响,许多企业联合招聘说明会已停止举办,或改为线上举行。

7. 善用社群网站

PK Studio / Shutterstock.com

近年来,运用“Social recruiting”,也就是社群网站招聘的公司越来越多。“Social recruiting”的方式相当多元,例如在Facebook、Twitter、Instagram的企业官方页面上公布招聘启事,通过社群广告宣传招聘信息,或直接向个人账号发送猎头的信息等。如果你心中已经有理想的公司,建议可以先看看该公司的官方社群网站,应该多少会有用。此外,近来有许多Facebook社团,聚集了不少居住在日本的外国人,只要加入你自己国家的社团,就有机会找到比较罕见的招聘信息,或者可以发挥自己母语能力的工作等信息。一般日本企业不使用微信、微博、抖音等,大概是中国国内的中介或日本组织在中国的事务所会用,需要你平时多留意。通过这种方式寻找工作的优点,在于只要善用平时熟悉的社群网站,就能轻松收集信息,快速取得即时的信息。

不过社群网站上的信息,大多是打工等非正式聘用的招聘,很少看到招聘正式员工的例子。再加上社群网站上大多不会提供详细内容,要是觉得担心,可别忘了查看一下该公司的官方网站。通过社群网站招聘虽然简单,不过公司与求职者可以取得的信息较少,在使用上必须小心谨慎,才能避免双方在认知上有所落差;但社群网站以年轻人为主的活跃用户众多,运用上的需求将会越来越高。


最后还要提一下,就是你也可以通过在日本有人脉的亲朋好友或同学、前辈等的介绍求职。

本文介绍了一些在日本找工作的方法,不过在寻找工作时,并不需要拘泥于其中一种。希望你可以审视一下自己求职的进展和现状,搭配各种方式来进行多种尝试。建议可以先通过不受时间及地点限制的招聘网站以及专业人才中介,掌握日本就职活动的概况,脚踏实地制定计划,才能顺利找到自己心目中的理想工作。

本文資訊均以公開時為準。

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