如何在日本實習?外國人專屬完全攻略

實習是深入了解一個國家的商場文化與習俗的好方法。作為全球化工作環境的亞洲重鎮,日本對外國人實習生的需求日漸增長。不過實習在日本仍然是一個相當新穎的想法,因此相關的資訊可能不那麼充足。本文整理好相關內容,詳細介紹在日本實習的好處、以及外國人該如何利用。

為什麼應該在日本找個實習呢?

東京俯瞰圖
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日本最近在一項「最想要在哪個國家工作」的全球調查裡排名第六。原因應該很容易理解,除了強大的經濟實力,日本也是許多人的夢想旅遊之地。整個國家充滿各種世界著名的地標、令人興奮的景點和美食。

想要比一般遊客擁有更長時間地探索日本或深入了解日本的文化嗎?實習會是一個不錯的選擇。 日本是100多家大型跨國企業設置亞洲分部的首選,例如Sony、富士通和豐田等巨頭。因此在日本就業的話,很有可能可以進入一家頂級大公司,將職業生涯上升到一個新的水平。雖然其中有很多職缺主要是在技術相關領域的部分發展業務,但也有像國際連鎖書店「紀伊国屋」、任天堂或萬代這樣可以發揮創造力的地方。無論你的興趣或想要的職缺是什麼,這裡都有滿滿機會等著你。

在日本實習的種類

一名男子一名女子手上抱著文件看向鏡頭
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終身雇用制雖然已有點過時,但在日本仍然是一種相當常見的企業文化。也就是說著日本近年才開始納入實習的概念,以便在全球市場上更具競爭力。日本公司長期以來一直使用像SPI這樣的能力性向測試來判斷應徵者是否合適。不過實習的文化漸漸變得越來越普遍,因為這可以讓企業更徹底了解應徵者的能力。目前日本有兩種主要的實習類型:分別是體驗實習和技術實習。

▶延伸閱讀:日本就職活動:SPI測驗是什麼?外國人該如何準備?

體驗實習是什麼?

會議室裡一名西裝女子正在端詳手上拿著的文件
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體驗顧名思義就是「體會和經驗」,是日本企業最接近西方實習理念的東西。主要是給大學生和其他年輕人參加,讓你參與公司的日常運營以更好地了解該公司。

日本大學生大多會在三年級左右參加體驗實習,大約就是在學生開始找工作之前。這種實習通常是短期的,從幾天到幾個月不等。在此期間,實習生大多會被分配一些簡單的辦公室事務,同時參加公司舉辦的講座和研討會。由於目的是向學生介紹公司及其運營,因此這種實習通常不會直接內定獲得工作機會。

體驗型實習支薪嗎?

如果你是一名長期的實習生,那麼通常是會有薪水的。待遇就像一般兼職工作的人或略低,大約為時薪900~1,000日幣。

體驗實習會讓你得到這份工作(內定)嗎?

雖然前面提及大部分情況下無法直接內定,獲得工作機會,但由於一切都取決於各家公司的營運方式,因此也並非完全不可能。或許可以從這樣的觀念判斷:不到一個月的短期實習,由於期間甚短,企業也沒什麼機會好好了解實習生,所以幾乎不太可能會有獲得內定的機會,而特定、長期的實習,因受過完整教育以及工作體驗的經歷,相較之下是獲得較好工作機會的管道。

該如何尋找體驗實習?

一名男子一名女子正在同時看著筆電
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參加體驗實習最簡單的方法是在日本當學生並透過學校申請。大多數高等教育機構都有相關系統,可以幫助學生與企業聯繫。若能越早開始動作會越好,因為實習是許多日本學生夢寐以求的經歷,所以很多學生會提前幾個月就開始相關手續。

如果想要追尋更接近西方企業那樣的實習機會,應該將目標放在更大的國際企業。他們最有可能提供完善的實習計劃。如果日語能力足夠,可以使用マイナビリクナビ等網站找尋實習機會。不過要注意,這兩個網站的主要服務對象是學生,網站裡提供的實習機會大多都是在暑假,所以應該在6月左右或更早的時候開始著手進行申請。日本的財政年度是從4月開始,因此有些實習的資訊會在1月左右就開始出現。其他還有一些相關網站如Jeekゼロワンインターンインターンバイト等。

雖然一些公司的實習職缺,可能會提供給海外居住者簽證,但大多數都是限定現居於日本的人才能應徵。假使你人目前不在日本,但還是想尋找日本的實習機會,或許你可以去瀏覽上述提到的網站,或者總部位於日本的大公司的官網。還有一種選擇是直接聯繫心儀公司、毛遂自薦,看看他們是否可以為你提供實習機會和簽證。

需要特定的簽證才能參加體驗實習嗎?

西裝上班族左手寫著筆記右手正在打電腦
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如果你申請的體驗實習是無薪的且少於90天,那麼無需簽證即可進入日本,觀光簽證就足夠。但如果時間超過此期限或是公司有支付薪水,那就需要額外的簽證。學習日本文化有關的簽證屬於「文化活動」簽證。有薪水和長期實習則需要「特定活動」簽證。

如果是人已經在日本的學生,那你應該會持有所謂的學生(留學)簽證。與文化活動一樣,通常會禁止你從實習中賺錢。不過有一種方法可以解決,填寫一份許可申請,​​以獲得當前簽證所允許的活動以外的活動許可,提交給當地的移民局(入管局)。獲得批准後就可以每週實習最多28小時,並領取薪水。記得不要超過28小時的工作時間限制,不然很可能導致你的簽證被撤銷。

技術實習是什麼呢?

戴著斗笠的男子正在駕駛挖土機
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外國人技能實習機構OTIT允許外國人到日本公司求職從而獲得相關技術技能,為日本的發展提供幫助。

該計劃比體驗實習更有規模且嚴格。首先,僅限於特定行業和職業,如農、漁、建築、食品製造、紡織和機械等。也有非常明確的路徑和日期。第一年,會是技術實習生 (i),有實作和講座等各種教育。合格後才可進入第二階段的技術實習(ii),這個部分主要著重於實作。兩年後還必須通過考試才能成為技術實習生 (iii)。通過的話就可以在日本多待兩年,之後計畫結束就必須回國。

這個項目由日本國際研修協力機構 (JITCO) 管理,最早可追溯至1993年。具體數字因來源而異,但目前日本約有40萬名技術實習生,是日本數量和規模最大的外國工人團體。這些技術實習生大多數是中國人,其次是越南、菲律賓、印度尼西亞和泰國。

技術實習支薪嗎?

有的!剛入門的技術實習生平均每小時可賺977日幣。訓練有素且經驗豐富的技術實習生,則約可賺1151日幣。這還不包括加班費和獎金。相比之下,日本的平均最低工資約為每小時902日幣(參考2020年10月的數據)。

如何參加技術實習?

參加技能實習生的方式有個體企業型和監理機構型兩種,以後者較為常見。

在個體企業類型中,日本公司會直接與有相關業務的海外公司合作。海外公司將負責派遣一名員工到日本學習技術技能。

監理機構類則是指境外派遣公司與市商會等非營利性監理機構簽訂契約。由外國人技能實習機構許可和監督的組織,將會為技術實習生提供指導和幫助他們在日本找到相關工作。

需要什麼簽證才能參加技術實習?

女子穿著工作服一手抱著資料
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必須在當地的日本大使館或領事館申請技術實習簽證。要注意的是從技能實習(i)到(ii)再到(iii) 的每個階段都需要申請新的簽證。

參加技術實習需要注意的事

有些報導和消息指控某些企業行號以不人道的方式對待外國技術實習生。因為這些人大多不會說日語或不熟悉日本文化,讓某些不良公司動起歪念。例如有報導稱雇主扣留他們的工資並將這些實習生當作廉價勞動力的來源,也並未向他們傳授任何技術技能。

如果你已經參加技能實習計劃並察覺自己不幸進入了無良企業,可以在外國人實習技能機構習網站上找到申訴的管道和有用的資源。

應該參加哪種實習?

穿著牛仔外套的男子一手拿著筆電盯著看一邊皺眉頭
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如果想要找的是類似西方企業那樣的實習體驗,那體驗實習可能是比較適合的選擇。技術實習則比較適合那些希望在特定行業學習相關技能的人,因為這些技能可以在回國後好好發展。

日本的實習適合我嗎?

而實習到底有沒有用,還是取決於你希望從中獲得什麼。可以根據本文所提供的資訊衡量自己的需求和職業生涯,希望可以幫助你從茫茫職海中找到滿意的歸屬。

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本文資訊均以公開時為準。

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