外國人也需繳稅!避免個人損失的稅金、健康保險與年金的完全指南

Oyraa

年金

一家三代在草皮上自拍

居住於日本的所有外國人(20歲以上未滿60歲)和日本人一樣都有義務參加年金制度。日本的年金制度是由勞動人口支付保費,並將其發放給現在的老年人口、殘疾人士與喪親遺族,主要由居住在日本的人們之間互助以達到其功效。日本的年金分為「國民年金(基礎年金)」與「厚生年金」2種。每位納稅人皆為國民年金中其中一種類型的被保險人。厚生年金則是上班族或政府公務員等國民年金第2類被保險人需額外加保的年金。
以下將個別說明2種年金的不同之處。

○ 年金類型與加保方式

(1)國民年金(基礎年金)

所有居住於日本20歲以上、未滿60歲的人需投保的年金(外國人也需加保)。國民年金的被保險人分為以下3類。

<被保險人類型與參加方式>
○ 第1類被保險人
不符合下述第2類被保險人或第3類被保險人者。自營業者、學生與無工作者等。
※不具有日本國籍、持醫療居留簽證與長期觀光簽證居留於日本者,不需投保國民年金。

第1類被保險人的投保方式
20歲之後入境日本者,在辦理住民登錄手續後,可前往市區公所與最近的年金事務所辦理投保手續。
20歲之前入境日本者,在20歲生日前一個月「國民年金被保險人資格取得通知單」會寄到當初登錄的住址,之後便可前往市區公所辦理投保手續。

第2類被保險人
上班族與公務員等有投保厚生年金保險者。參加厚生年金與共濟年金的同時也會自動投保國民年金。國民年金的費用將由投保單位統一支付,被保險人不需支付除了厚生年金與共濟年金之外的保險費用。

第2類被保險人加保方式
投保手續由公司等業主處理,本人不需親自辦理。保費將從薪水中扣繳,再由業主繳費。詳情不妨向公司進一步詢問看看。

第3類被保險人
由第2類被保險人扶養、居住於日本20歲以上、未滿60歲之配偶。
※在特殊情況下,暫時前往國外者等有時也會被歸類為第3類被保險人。

第3類被保險人加保方式
投保手續由配偶、也就是第2類被保險人任職的公司業主處理。因此,詳細情況請詢問配偶的任職公司吧!第3類被保險人不需繳交保費,皆由第2類被保險人負擔。

(2)厚生年金

國民年金第2類被保險人,除了國民年金外也需投保厚生年金。公司會負擔一半厚生年金的保險費用。投保厚生年金後,保費會從薪水中預先扣繳。許多公司皆規定需投保厚生年金,但根據其規模與業別,有些公司也可以不用投保,不妨與公司相關負責人確認一下。

<投保方式>
・如任職於有投保厚生年金的公司時,在上班第一天便會成為厚生年金的被保險人,應事先繳交相關文件給公司。許多公司會由負責年金相關事宜的員工分發文件等物,依照指示辦理手續即可。

○ 年金特別措施

(1)社會保障協定

簽訂社會保障協定之目的,是為了避免被保險人雙重繳納日本與國外的保費,以及讓領取年金所需的投保期間之必要條件變得比較容易達成。來自與日本簽訂社會保障協定國家(截至2020年8月有20個國家生效)的外國人其年金有以下2點加以調整。
根據協定國家內容有所不同,不妨事先仔細確認一下。

▼日本與23個國家已有簽署協定,其中20個國家已生效(截至2019年10月1日)

※英國、韓國、義大利與中國僅有「防止保費雙重繳納」。

<適用調整>
對於在母國已投保年金的外國人來說,如果在日本又投保的話就會重複繳納保險費用。為了避免以上情形,在日本居住不到5年者,適用於母國法律,僅居留5年以上者才會適用日本法律。

<年金投保期間總計>
在日本,65歲以上每個月都能領取一定金額的老人年金,但需繳納10年以上的保費,才具有給付請領資格,因此年金投保期間可採總計方式。具體來說也就是母國的年金投保期間,也可將日本的年金投保期間列入計算,或是日本的年金投保期間可將母國的年金投保期間列入計算。

▼參考文章:日本年金機構,與各國的社會保障協定生效情況與協定國家相關資訊等
https://www.nenkin.go.jp/service/kaigaikyoju/shaho-kyotei/kyotei-gaiyou/20141125.html

(2)退出補助金

退出補助金為不具有日本國籍的外國人、喪失國民年金或厚生年金保險被保險人資格者,或是離開日本境內者即可領取補助金的一種制度。
請領條件如下列所示。

原則上皆符合下列4項條件者當喪失國民年金、厚生年金保險或共濟協會等被保險人(協會會員等)資格時,離開日本境內後2年內可請領退出補助金。

(1)不具有日本國籍者
(2)國民年金第1類被保險人保費繳交的月數加上免除1/4保費期間的3/4月數、免除1/2保費期間的1/2月數與免除3/4保費期間的1/4月數之總和達6個月以上,或是厚生年金保險的投保期間達6個月以上者
(3)在日本無住所者
(4)不曾領過年金(包含殘疾補助金)者

曾繳納國民年金保費達6個月以上的外國人,或曾加保厚生年金達6個月以上的外國人,若不符合請領條件(年金加保達10年間)時,便可依照繳納國民年金保費或加保厚生年金的期間,請領國民年金或厚生年金的退出補助金。有許多不是來自社會保障協定國的外國人,會考慮申請退出補助金。

<注意事項>
請留意當請領退出補助金後,退出補助金就不是從年金投保期間開始計算。此外,年金投保期間達10年以上者,因將來有權利領取日本的老人年金,因此無法請領退出補助金。

<申請方法>
退出補助金的申請方式為離開日本回國後,將退出補助金申請書與必要的附加文件,寄送至日本年金機構。除了下列的申請書外,還有年金手冊等可確認基礎年金號碼的文件、護照影本、可證明在日本國內已無住所的文件(回國前已向市區公所繳交轉出申請單者則不需要)、領取補助金的銀行名稱、分店名、分店所在地、帳戶號碼、可證明為本人戶頭的文件。如果不知道該準備什麼文件想事先確認的話,不妨前往離自己最近的年金事務所商談一下。

▼日本年金機構官網
退出補助金申請書格式(中文):https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/todoke/kyotsu/20150406.files/B.pdf
他國語言版本刊登處:https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/todoke/kyotsu/20150406.html

(3)學生納付特例制度

只要住在日本國內不論國籍為何,到了20歲都會成為國民年金的被保險人,有義務繳交保費,不過學生有「學生納付特例制度」,申請之後在學期間就能延緩繳交保費,但需注意的是,本人的收入必須在一定金額以下才可申請。

※2020年度的所得基準(僅限申請者本人)
118萬日幣+扶養親屬等人數×38萬日幣+社會保險費抵扣等

<申請方法>
可前往在籍的市(區)公所的國民年金負責櫃檯、離自己最近的年金事務所與就學中的學校(僅限有權執行代辦事務的情況下)等處辦理。所需文件為申請書、年金手冊或基礎年金號碼通知書、可證明學生身份的證明文件等。申請書也可郵寄,附上所需文件寄至在籍的市(區)公所即可。

<注意事項>
須留意自己在學校的身份。如為正式留學生者,大部份皆適用於學生納付特例制度,但如為外籍研究生等非正式留學生者,則不適用於特例制度。如果不確定自己就讀的學校或自己的身份是否符合學生納付特例制度的對象,不妨詢問一下學校、市公所或年金事務所的相關人員吧!

▼國民年金保費的學生納付特例制度(日本年金機構)
https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/menjo/20150514.html
▼學生納付特例適用學校一覽(日本年金機構)
https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/menjo/20150514.html

健康保險

醫生拿著檢驗結果在和病人解說

日本採全民皆保險的制度,每一位國人皆須參加某個公共醫療保險,相互援助他人的醫療費用。可自由選擇個人想就診的醫療機構、隨時隨地都能以便宜的費用享受優良的醫療品質,可說是日本全民皆保險的特色。
如果是外籍人士,居留期間超過3個月就必須參加健康保險。如果任職於公司者需投保企業取向的健康保險(社會保險),其他的情況則為國民健康保險。

○ 企業取向的健康保險(社會保險)與國民健康保險的不同

企業取向的健康保險是由企業與業界團體所營運的健康保險,公司的被僱用者為其保險對象。投保金額乘以標準報酬月額對應分級的保險費率後的金額,即為保費,會由公司與個人各負擔一半,並從薪水中扣繳。擁有國民健康保險沒有的「扶養」制度是社會保險的特色,可讓收入較少的家人成為自己的扶養者並參加健康保險。

國民健康保險為地方自治體營運的健康保險,公司的健康保險投保者與生活保護領取者以外(學生、自營業者與無工作者等)的人為投保對象。其保費為投保金額乘以自治體依學生所得與家庭結構決定的保險費率,但因各自治體的規定不一,保費會因居住地各異。此外,國民健康保費是依家庭為單位計算國民健康保險投保者的保費,並將其寄送給繳納義務者的戶長。因此,各投保者的保費無法分開繳納。
只要參加以上任一公共健康保險即可,因此有投保企業取向的健康保險(社會保險)的上班族,便不需要再投保國民健康保險。

(1)投保優點

參加公共健康保險的優點為因醫療費用減輕,使得就診機會增加。雖然依年齡與所得其醫藥費負擔比例會有所改變,但個人最多也只需負擔三成。此外,還有設立下列制度,讓大眾在各種情況下都能得到醫療費用補貼。再加上企業取向的健康保險(社會保險)也有設立獨有的補貼制度,也屬於一種公司的福利待遇。

<健康保險補貼制度>
・高額療養費制度
依所得與年齡制定一個月需支付的醫藥費上限,不需支付超過上限的醫療費用。
・兒童醫療
依市區町村與所得,補助一定年齡以下兒童的部分醫療費用。
・分娩補助金
生育時由健康保險給付的補貼。每生一個小孩支付42萬日幣。
・傷病補助金
因生病或受傷等因素必須暫時停止工作而失去收入時,將支付「發給開始日以前12個月期間各標準報酬月額之平均值」的3分之2金額作為補貼。
・住院時餐費療養費補助
住院時一天最多可補助3次的固定額度餐費。
※因居住地區與狀況不同,給付內容可能略有出入。

(2)投保方式

<企業取向的健康保險(社會保險)>
企業取向的健康保險(社會保險)的營運者因公司而有所不同,因此需要的申請書與必需文件等物也會不一樣。個人任職的公司中都會有相關負責人,請依規定準備好必需文件繳交給公司吧!上班第一天便會成為社保的被保險人,因此負責人通常會在進公司之前做介紹。若已投保國民健康保險,但因找到工作而需投保企業取向的健康保險(社會保險)時,必須前往市(區)公所等處櫃檯辦理國民健康保險脫保手續。如果沒有申請的話會要求繳納兩種保險費用,請多加留意。

<國民健康保險>
具有投保國民健康保險資格者,如符合下列任一情形時,14天以内需前往在籍的市(區)町村公所櫃檯辦理投保手續。

・入境日本後於該市(區)辦理住民登錄時
・由其他市區町村遷入該市(區)時
・生產後
・之前投保的健康保險喪失資格日(退職日隔天)

投保手續需攜帶護照、在留卡、可確認專屬個人編號(My Number)的證件。根據投保原因,有時還需攜帶離職證明書與產檢和母子手帳(俗稱媽媽手冊)等。

(3)投保時的注意事項

投保健康保險有其條件,當居留期間在3個月以下或特定在留資格(部分「短期居留」「外交」「特定活動」)者無法投保。母國為與日本簽訂包含醫療保險的社會保障協定的國家時,兩國之間將調整需投保的保險,因此需詳加調查較佳。
其他如打工族或兼職者想加保企業取向的健康保險(社會保險),則需符合一些條件,如「上班天數須達到公司員工4分之3以上」與「一週規定工時20小時以上」等。請務必事先向公司相關負責人確認,個人的雇用類型是否為企業取向的健康保險(社會保險)的投保對象喔!

勞工保險

有點年紀的公司員工穿西裝坐在輪椅上
Photo: https://pixta.jp/

勞工保險為勞災保險與雇用保險的總稱,不論其雇用類型,只要雇用一位員工,其事務所就有義務投保。

○ 何謂勞災保險

勞災保險由業主全額負擔,受僱勞工不需支付。
當勞工在工作(業務)或通勤過程中受傷、生病或亡故時,為了保護勞工與其遺族,勞災保險便會予以補償。最主要的是治療所需的費用,與找不到工作時的薪水保障等。可請領者為任職於日本國內公司(包含法人或個人事業主)的勞工,工時較短的兼職者與打工族等外籍勞工也包括在內。

○ 何謂雇用保險

雇用保險為當勞工失業、難以繼續工作或自行進修時,為了穩定與促進就業而給予補貼的一種制度。其對象為「預計雇用1天以上、一週工時20小時以上者」。但特定的職業與就讀於全天制教育機構的學生即使符合投保條件也無法參加,建議事先與任職公司確認。雇用保費由勞工與事業主負擔,根據行業種類有不同的雇用保險費率,一般行業勞工只需負擔0.3%。

薪水中扣除的有哪些費用呢?

日本存摺與薪水明細表

稅金、保費與年金繳納分為直接納稅與代理納稅。如果在公司上班的話,大部份的公司都採取代理徵收繳納的方式。也就是說,公司會從每個月支付給員工的薪資(額面)中扣除(預扣)代理徵收的稅金、保費與年金等費用,之後員工得到的便是「實收額」。

從薪水扣除的主要費用有「社會保險費(健康保險費、厚生年金保險費、雇用保險費)」與「稅金(國家所得稅與地方住民稅)」。
雖然從薪資中扣除或許會讓人有種吃虧的感覺,但這並不是公司剝削員工,而是代理執行本來需要自己處理的手續而已。換個角度想,不需要自己處理步驟繁雜的手續,也不會忘記繳納留下黑紀錄,也許能看作是優點之一吧?

女子坐在地板上拿著紙張按計算機

日本的稅金會因在留資格類別、所得、國籍等個人情況而有不同。雖然網路或手冊上的資訊能有所幫助,但大多是一般人的狀況,能符合自己處境的說明可說是少之又少。稅金的結構複雜,在閱讀完此篇文章後,請仔細分析自己的情況,有不明白之處,不妨詢問公司相關人員或相關洽詢櫃檯吧!

本文資訊均以公開時為準。

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