無論因應新型冠狀病毒疫情，或臨時有故，不得已必須將事先訂好的飯店及餐廳取消，相信您也曾遇過如此狀況。為避免後續扣款等問題，本文為您整理出各大訂房網站及餐廳取消預約方法，並附上日文電子郵件範例，讓您不用擔心成為「失格的顧客」。
隨著網路發達，自行上網訂飯店與餐廳已不是難事，但因為太過方便，近年來也常常聽說有預約之後忘記，或重複預約卻沒取消其中一間，導致飯店及餐廳蒙受損失的情況，甚至有的店家忍無可忍，而禁止外國人預約、或要求預約時先過卡，以求自保。
※本文為非常時刻適用的參考文章，並非鼓勵取消飯店及餐廳預約。
什麼是「無断キャンセル」？
日文的「無断キャンセル（無故取消）」指的就是這種在預約之後，沒有任何聯絡就不來店的行為，也就是英文的「No show」。其實不只外國人，越來越多日本人也會因為各種原因做出這樣的事情，由於這個問題日益嚴重，許多代訂網站祭出對無故取消者進行罰款、在帳號中留下不良紀錄等措施。
不僅是因日前新型肺炎肆虐而無法前往，無論是什麼原因，只要確定無法如期赴約，就必須取消飯店、餐廳等設施的訂房或訂位，這是為了自己的名聲，以及其他顧客日後的權益。以下統整了各大訂房網站及餐廳訂位網站的取消方法，若無法使用線上系統順利取消，也別擔心，我們在最下面附了日文信件範例，歡迎參考活用。
取消預約時要注意的單字
登録：註冊
ログイン：登入
パスワード：密碼
マイページ：個人頁面
予約照会 / 確認：確認預約
変更：更改
キャンセル：取消
手数料：手續費
料金：費用
如何取消飯店訂房？
國際訂房網站
像Agoda、Booking、Expedia這類國際訂房網站，雖然有些在訂房時就已從信用卡中扣款，但只要在取消政策中規定的期限前進行退訂，基本上都可以拿回退款。若無法透過網站操作，也可撥打客服電話進行詢問。
如何取消餐廳訂位？
外國人最常用的日本餐廳訂位網站有Tabelog、Hotpepper gourmet、GURUNAVI、Savor Japan等等，若要取消訂位時，請先確各間餐廳頁面所記載的取消條款，以及是否會產生取消費用。
有些網站可以從個人頁面直接取消訂位，有些則沒有，而是將取消連結附在訂位信件中，點選該連結即可取消訂位。
需要與飯店或餐廳直接連絡時
俗話說「計劃總是敢不上變化」，儘管行前安排得萬無一失，也可能會因為突如其來的天災如颱風或地震，或是不可預期的變數如新冠肺炎疫情等等，而無法照原定計畫前往。這時若可以透過訂房網站的自動系統退訂或變更是最好，但在時間有限的情況下，與其透過客服層層轉接，直接與飯店或餐廳聯絡是最方便有效的。以下附上兩篇日文範例給大家參考，不妨筆記起來，真的遇到狀況時就可以運用囉！
例文《飯店篇》
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信件標題：予約キャンセルのお願い（請幫忙取消預約）
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內文：
OOO（飯店名稱）ご担当者様
こんにちは、ＯＯＯと申します。
先日OOO（予約サイトの名前）で予約をしました。
（您好，我是ＯＯＯ。
之前透過ＯＯ網站預約了這間飯店。）
【若因新冠肺炎要取消】
新型コロナウイルスの影響で外出自粛をしています。
（因新冠肺炎疫情的影響，目前正配合外出自肅。）
【若遇天災要取消】
ニュースで●●（災害の種類：台風、地震）が起きたことを知り、大阪旅行を中止することになりました。
（從新聞得知當地發生颱風 / 地震，而取消了大阪旅遊）
【若因個人因素要取消】
●●（病気、怪我、仕事）の都合で、大阪旅行を中止することになりました。
（因生病 / 受傷 / 工作的關係，而取消了大阪旅遊）
そのため予約をキャンセルしたいのですが、
キャンセル料金無しで全額払い戻していただくことは可能ですか。
（因此想取消預約，
想請問是否可以免費取消呢？）
予約内容は下記の通りです。
(以下為預約內容)
————————————————-
◆予約番号（預約編號）：
◆代表者氏名 （訂房者姓名）：
◆日時（住宿日期）：
◆宿泊日数（住宿天數）：
◆宿泊人数（住宿人數）：
◆部屋タイプ（房型）：
————————————————-
ご返信をお待ちしております。
お手数ですが、よろしくお願いします。
（不好意思麻煩您了，等待您的回信。
謝謝。）
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例文《餐廳篇》
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信件標題：予約キャンセルのお願い（請幫忙取消預約）
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內文：
OOO（餐廳名稱）ご担当者様
こんにちは、ＯＯＯと申します。
先日OOO（予約サイトの名前）で予約をしました。
（您好，我是ＯＯＯ。
之前透過ＯＯ網站預約了這間餐廳。）
【若因新冠肺炎要取消】
新型コロナウイルスの影響で外出自粛をしています。
（因新冠肺炎疫情的影響，目前正配合外出自肅。）
【若遇天災要取消】
ニュースで●●（災害の種類：台風、地震）が起きたことを知り、大阪旅行を中止することになりました。
（從新聞得知當地發生颱風 / 地震，而取消了大阪旅遊）
【若因個人因素要取消】
●●（病気、怪我、仕事）の都合で、大阪旅行を中止することになりました。
（因生病 / 受傷 / 工作的關係，而取消了大阪旅遊）
そのため予約をキャンセルしたいのですが、
キャンセル料金無しで全額払い戻していただくことは可能ですか。
（因此想取消預約，
想請問是否可以免費取消呢？）
予約内容は下記の通りです。
(以下為預約內容)
————————————————-
◆予約番号（預約編號）：
◆代表者氏名 （訂位者姓名）：
◆日時（日期）：
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ご返信をお待ちしております。
お手数ですが、よろしくお願いします。
（不好意思麻煩您了，等待您的回信。
謝謝。）
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參考上述的範例後，您是否發現原來取消日本的預約也沒有那麼難呢？無論天災或任何因素，即使遇到不得已的事情無法如期赴約，也要保持禮貌與店家聯絡，才能讓日本人對自己與國家留下好印象。
※本文為非常時刻適用的參考文章，並非鼓勵取消飯店及餐廳預約。
本文資訊均以公開時為準。
