日本生活不可缺!個人編號卡(My Number Card)的好處與取得方式

最近「個人編號積分」在日本的新聞和社群媒體上蔚為話題。應該有不少人覺得好像很好康,可是自己並沒有個人編號卡(マイナンバーカード / My Number Card),所以沒辦法申請吧?而這次要為各位介紹的,就是該卡好處和取得方式!只要辦一張,不但可以獲得個人編號積分,繁雜的行政手續也可以線上簡單申辦,真的十分方便。

個人編號制度及個人編號卡簡介

所有在日本擁有住民票的居民(包含外國人),都會分配到一組12位數的個人識別編號,而印有這組編號的卡片,就是所謂的個人編號卡(マイナンバーカード / My Number Card)。編號是由系統自動分配,無法自由變更。就算離開日本後再次入境,並且重新辦理住民票,個人編號也不會有所改變。之所以會有個人編號制度,主要是為了以個人編號統一管理不同機關所保有的個資。如此一來就能促進社會保障、稅金、災害對策等行政手續的效率及公平性。

不少人可能一聽到個資被集中管理,就會對安全性感到有所疑慮吧。不過個人編號的個資提供對象,僅限於中央與地方公共團體、所屬公司、金融機關、年金及醫療保險單位等處。這些機關所取得的個資都受到嚴密的管理,只能在法令規定的目的內使用。順帶一提,這些機關絕對不會打電話詢問你的個人編號,接到這種電話時千萬不要被騙。

Photo: PIXTA

個人編號通知書、個人編號卡、通知卡有何不同?

個人編號通知書

所謂的「個人編號通知書」,是在2020年5月25日之後,向已分配到個人編號者寄送的通知書。至於剛登記住民票的人,則會在2~3週後以簡易書留(※)的方式,寄送到你家裡。萬一一直沒有收到,請向你辦理住民票手續的市區町村窗口詢問。通知書會印上你的姓名、出生年月日及個人編號。不過這張個人編號通知書,並不能當作身分證明使用。

※簡易書留:記錄其郵送過程的郵件。領取時需要蓋章或簽名。如果無人收件,郵差會將通知單投入信箱,收件人可以申請重新投遞。

個人編號卡

至於所謂的「個人編號卡」,則是印有大頭照的塑膠卡片,必須自行申請才能取得。個人編號卡可以當作身分證明使用。你可以隨身攜帶這張卡片,不過並無硬性規定。

個人編號卡

● 通知卡

順帶一提,除此之外還有一種叫作「通知卡」的卡片。通知卡是為了向2020年5月24日前第一次分配到個人編號的人通知其編號的紙卡,已於2020年5月25日廢除,無法再辦理申請全新卡片、重新發卡、變更記載事項的手續。而個人編號通知書,正是用來取代這張「通知卡」的文件。

通知卡


有卡真方便!取得個人編號卡的好處

辦理個人編號卡需要花一些工夫和時間,不過只要有這張卡,申請行政服務時就會更有效率。以下就為各位介紹一下個人編號卡的好處。

● 可以線上辦理行政手續
取得個人編號卡最大的好處,就是可以線上辦理行政手續。只要使用便利商店的設備,就能輕鬆取得住民票影本、印鑑登錄證明書等證明文件(※)。另外像是年度末的「確定申告」,從2019年份的申報開始,已經可以使用支援個人編號卡的智慧型手機(支援機型請點這裡)來辦理e-tax(電子申請)了。這樣一來就不必在區公所或稅務署排隊,減少感染新冠病毒的風險。

● 可以當作身分證明使用
而且想在金融機關開戶或辦理其它手續的時候,個人編號卡也可以當作身分證明,證明你是確實是本人無誤。此外根據日本政府的規劃,個人編號卡在2021年3月以後,還能當作健康保險證在醫療機關、藥局使用。

● 可以獲得最多相當於5,000日幣的個人編號積分
如果你有意願辦一張個人編號卡,最好盡早前往申請。因為以推廣無現金支付及個人編號卡為目的的個人編號積分事業,即將在2021年3月截止。你可以透過這個活動獲得最多相當於5,000日幣的點數,如果你打算申辦個人編號卡,到時可別忘了申請個人編號積分。由於從申請到發卡需要1個月左右,建議你最好在今年內前往申請。

※部分自治體並不提供便利商店的申請服務。請請點這裡確認你所居住的自治體是否提供此服務。

▼ 相關文章:最多可得到相當於5,000日幣的點數!個人編號卡的積分簡介

申請方式

imwaltersy / Shutterstock.com

申請時必須準備兩樣文件,一是以簡易書留寄到家裡的「個人編號通知書」,二是「個人編號卡交付申請書」。第一次申請個人編號卡免費,但如果因為遺失等原因而申請重新發卡,則需繳交1,000日幣的手續費。

申請方式共有四種。你可以透過智慧型手機電腦、街上的證件快照機郵寄的方式申請。

【智慧型手機】
・用手機相機拍一張自己的大頭照。
・掃瞄交付申請書右下角的QR碼,連線至申請專用網站。
・輸入必要資料後,上傳大頭照提出申請。

【電腦】
・用手機或數位相機等拍一張大頭照,儲存在電腦裡。
・連線至申請專用網站,輸入交付申請書上的申請書ID(半形數字23位數)。
・輸入必要資料後,上傳大頭照提出申請。

【街上的證件快照機】
・從證件快照機的觸控選單中,點選申請個人編號卡。
・付款後將交付申請專用的QR碼放在條碼掃瞄器上,連線至申請專用網站。
・輸入必要資料後,上傳用證件快照機拍攝的大頭照。

【郵寄申請】
・在交付申請書上簽名或記名蓋章後,貼上大頭照。
・放入回函信封,投入郵筒。
※如果你的回函信封已過期,請前往此網站的「封筒材料のダウンロードはこちら(下載回函信封)」下載。

無論透過何種方式申請,都必須注意「是否希望申請電子憑證」。電子憑證會存入個人編號卡的IC晶片中,你也可以選擇不要電子憑證。但是如果沒有電子憑證,你就無法辦理e-Tax等電子申請、登入個人編號入口網站(後述),或是使用便利商店的交付服務等。電子憑證可於日後申請,不過如果你想使用上述服務,建議還是在申辦個人編號卡的時候勾選「申請電子憑證」,才不用多花一道手續。

有關大頭照的規定如下。照片尺寸:直4.5cm×橫3.5cm,最近6個月內拍攝,正面、脫帽、無背景,於照片背面填寫姓名、出生年月日,黑白照片亦可,如有不明之處,請參考此網站

▼參考:申請方式與申請流程
https://www.kojinbango-card.go.jp/kofushinse/
▼參考:個人編號卡交付申請書
https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/documents/tegaki-kofu-shinseisho.pdf

領取方式

完成以上申請手續後,市區町村會在約1個月後,將交付通知書的明信片寄到你家裡。明信片中會記載交付期限與交付地點。屆時請攜帶下列物品,在期限內前往交付地點辦理。

【所需資料】
・交付通知書(明信片)
・通知卡(已於2020年5月前收到的人)
・身分證明文件 ※
・住民基本台帳卡(僅限持有者)
・個人編號卡(僅限持有者)

※何謂身分證明文件
①住民基本台帳卡(僅限附照片者)、駕照、駕駛經歷證明書(交付日期在2012年4月1日以後者)、護照、身體障礙者手冊、精神障礙者保健福祉手冊、療育手冊、在留卡、特別永住者證明書、暫時庇護許可書、臨時滯留許可書其中之一
②如果沒有①的文件,則為記載姓名及出生年月日,或姓名及住址,經市區町村長核可之兩樣文件
(例)健康保險證、年金手冊、員工證、學生證、記載學校名稱的各種文件、醫療受給者證等

領取時必須設定四種密碼(其中三種可以設定為同樣的密碼)。為了避免到時手忙腳亂,建議你在出發前就先想好密碼。

署名專用電子憑證的密碼必須是半形英數字,且在6字以上、16字以下。這組密碼是用來證明電子文件由本人製作及發送。

其它三種密碼則須設定為4位數的數字。這三種密碼是使用者證明專用電子憑證、住民基本台帳、卡面事項輸入輔助專用的密碼,你可以分開設定,也可以設定為同樣的密碼。這些是用來證明是由本人登入的電子憑證。

有效期限

個人編號卡有其有效期限,必須在到期前辦理更新手續。如果是外籍居民的話,在留資格為永住者、高度專門職第2號及特別永住者的人,其有效期限為從發卡日算起第10次生日止(日本國籍者亦同)。至於永住者、高度專門職第2號之外的中長期在留者,有效期限則是從發卡日到在留期限屆滿為止。暫時庇護者或臨時滯留許可者的有效期限,則是從發卡日到入境期間或臨時滯留期間屆滿日為止。至於原因為出生的超期滯留者,或原因為喪失國籍的超期滯留者,有效期限則為從發卡日到出生日止,或喪失日本國籍日起經過60天止。

延長更新在留期限後,也必須要辦理個人編號卡有效期限的更新手續。下列的「在留資格更新與搬家前別忘了確認!個人編號的注意事項」將對此詳細解說。

個人編號入口網站簡介

個人編號入口網站是一項線上服務,不但可以輕鬆申辦育兒、照護等行政手續,還能收到行政機關的通知。

例如稅務署的e-tax,申請認可保育園,繳納稅金、健康保險費、長照保險費、自來水費、瓦斯費、NHK收訊費等公共事業費用,搬家後變更住民票等,都可以透過個人編號入口網站,來減輕你手續上的負擔。

▼參考:個人編號入口網站的詳細介紹
https://www.cao.go.jp/bangouseido/myna/index.html
https://myna.go.jp/SCK0101_01_001/SCK0101_01_001_InitDiscsys.form

外籍人士相關的個人編號注意事項

以下就為住在日本的外籍人士介紹一些注意事項。

如果申請單的「在留期限等到期日」已經快到期(只剩下一個月左右),建議最好不要使用該申請單,而是前往入國管理局辦理延長更新在留期限等手續後,向各市區町村的窗口拿一份新的申請單,再申請個人編號卡。

上述提到的關於「有效期限」的部分,如果你延長更新了在留期限,那就必須在個人編號卡的有效期限內,前往你居住的市區町村更新個人編號卡。個人編號卡的有效期限,並不會隨著在留期限的延長而自動更新。

如果你有搬家、改名等情形,必須在14天內前往市區町村的窗口辦理變更手續。如果你沒有在搬家後14天內完成上述手續,就必須前往先前居住地的區公所,重新辦理轉出申報手續並領取轉出證明書。為了避免多跑一趟,建議還是盡早完成手續為宜。

其它注意事項如下:因為回國等原因而遷出國外(變更住址)時必須歸還個人編號卡,重新申請個人編號卡時必須繳納再交付手續費(附電子憑證1,000日幣,無電子憑證800日幣),遺失通知卡或個人編號卡時應立即向警察(派出所)與市區町村窗口申報,不要隨便把個人編號告訴其他人等。

尤其是遺失個人編號卡的時候,最好要立即提出申報。如果因為遺失、遭竊而想暫時停卡,可以撥打下列的「個人編號綜合免費諮詢電話(免付費電話)」,365天24小時皆有專人為你服務。

個人編號的諮詢服務

個人編號綜合免費諮詢電話(免付費電話)
提供語言:英文、中文、韓文、西班牙文、葡萄牙文
0120-0178-27

關於個人編號制度
提供語言:英文、中文、韓文、西班牙文、葡萄牙文
0120-0178-26

關於通知卡、個人編號卡
提供語言:英文、中文、韓文、西班牙文、葡萄牙文
0120-0178-27

個人編號相關網站

【個人編號卡綜合網站】
日文
https://www.kojinbango-card.go.jp/
英文
https://www.kojinbango-card.go.jp/en/
簡體中文
https://www.kojinbango-card.go.jp/zh-cn/
繁體中文
https://www.kojinbango-card.go.jp/zh-tw/

【內閣府,關於個人編號卡】
日文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/
英文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/english.html
簡體中文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/chinese-kantaiji.html
繁體中文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/chinese-hantaiji.html

【給外籍居民 關於個人編號制度】
日文
https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/documents/pamphlet-JP.pdf

【個人編號積分】
日文
https://mynumbercard.point.soumu.go.jp/

應該有很多人在需要繳交住民票時,會特地向公司請假,然後前往區公所領取吧。不過只要運用個人編號卡,無論是辦理行政手續還是繳納公共事業費用,都能輕鬆完成,而且還能拿來當作身分證明。個人編號卡的發卡流程大約需要一個月,如果你打算申請個人編號積分,建議最好盡早申請。

※縮圖:PIXTA

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