正社員、契約、派遣差在哪?日本僱用形態解說及優缺點分析

各位在日本找工作時,是不是只看薪水和職位來選擇公司呢?其實日本的僱用方式十分多元,例如正職、約聘、派遣、兼職、打工等。隨著僱用方式不同,不但薪水上會有差異,就連社會保險、福利和稅金,也會有所不同。本文將介紹不同僱用方式之間的差異,提供各位作為找工作時的參考。

何謂僱用方式?

正職、約聘、派遣、兼職、打工……每個人都聽過這些用詞,不過應該很少人能說明之間的差別吧?其實這些用詞之間的差別,就在於企業與員工之間僱用契約的不同,簡單來說就是不同的僱用形態。本文將針對日本常見的7種僱用方式,為各位一一介紹其優缺點、僱用流程、薪水差異與社會保險的投保條件。

外國人也有義務投保的日本社會保險!

日本的社會保險可分為厚生年金保險健康保險勞動保險(職災保險及僱用保險),其中厚生年金與健康保險必須同時投保。這兩項保險無關乎國籍(與日本簽訂「社會保障協定※1」的國家例外),只要公司屬於「強制適用事業所※2」就必須為員工投保。就算是外國人,只要符合領取資格期間的門檻,就能和日本人一樣,從65歲開始領取年金。

話雖如此,應該會有人覺得「我將來打算回國,真不想繳厚生年金…」吧。如果將來預定回國,只要在規定的期限之內,就能申請「脫退一時金」。詳細內容請參照以下相關文章。

※1:為了避免同時繳交日本與國外保險費的雙重負擔,並降低領取年金所需的投保期間門檻,而由日本與其它國家之間簽訂的制度。
※2:指依法必須投保厚生年金保險及健康保險的事業所。其定義為經指定的事業,且有5人以上全職從業員的事業所,或是國家、法人的事業所。

▼相關文章:外國人也需繳稅!避免個人損失的稅金、健康保險與年金的完全指南

弭平僱用方式所導致的不公平!「同工同酬」制度已自2020年4月起跑!

為了弭平同一家企業與團體的正職勞工(無期限全職勞工)及非正職勞工(有期限勞工、兼職勞工、派遣勞工)之間不合理的差別待遇,日本已經開始實施同工同酬制度。制度實施後企業方面所做的改變,主要有以下3點。

(1)為了消除不合理的差別待遇而建置規定
(2)加強向勞工說明其待遇的義務
(3)建置由行政提供建議、指導與替代性爭議解決方法的手續(行政ADR)

具體來說,只要正職員工與非正職勞工的工作內容及人事調動上的範圍相同的話,薪資與待遇就必須一致。上述內容是根據工作方式改革相關法案的規定,大企業已經於2020年4月1日開始適用,中小企業則將於2021年4月1日開始適用。

以下就為各位介紹不同僱用方式之間的異同。

日本公司常見的僱用型態

正職員工 / 正社員

正職員工是指勞動契約中未規定期限,也就是以長期僱用為前提的僱用方式。法定工作時數為每天8小時,每週40小時。其僱用流程會隨公司不同,不過基本上必須先寄送履歷、職務經歷等資料,再經過1次或數次面試後決定。所得稅、住民稅、健康保險與年金等社會保險費,會從薪水中直接預扣。

以現行制度來說,正職員工的優點在於薪資與福利較好,而且可以申請特別休假。此外,許多公司也會發放退職金等津貼,而且在大多採用年功序列制度的日本企業,年資愈長薪水也會愈高,因此相較於其它僱用方式,正職員工的薪水較高,而且比較穩定。此外,除了法定的福利外,各家企業也會自行提供公司福利,例如交通費、住宅津貼(房租補貼)、家屬津貼、健康檢查補貼、考照費用補貼等,都是正職員工可以享有的福利。有機會得到公司信賴而負責大案子,也是正職員工的優點之一。

不過也正是因為背負著這種責任,有些公司或行業的正職員工可能必須加班因應。就算可以領到加班費,對於不想額外加班的人來說,也可以說是一種缺點。此外,正職員工也可能必須轉調外地。不過在同工同酬的制度實施後,有些企業可能會調降正職員工的福利或職務津貼。

約聘員工(定期勞動契約)/ 契約社員(有期労働契約)

約聘員工與正職員工之間最大的差異,就在於勞動契約是否訂有期限。換句話說,只要企業與勞工之間未同意更新契約,勞動契約就會隨之終止。約聘員工的規定工作時數、工作日等條件,大多與正職員工相同,薪水也很接近,而且也同樣會投保社會保險,所得稅、住民稅也會從薪水中預扣。

約聘員工的優點在於工作內容及薪水雖然與正職員工差不多,責任卻比正職員工輕。具體來說,約聘員工可能不必加班,或是加班時間比較少,而且工作地點大致上固定,幾乎不用轉調外地。由於很少企業會禁止約聘員工兼職,約聘員工在時間上比較自由,所以可以同時從事其它工作,這也可以說是約聘員工的優點之一。此外,有些公司還會提供約聘員工轉為正職員工的管道。如果你很想成為某家企業的正職員工,也可以考慮先以約聘員工的身分工作看看。

至於約聘員工的缺點,就在於勞動契約期滿後可能無法更新,相較於「正職員工」在僱用上比較穩定而且可以累積年資,約聘員工可說比較不利。順帶一提,只要契約仍未到期,除了發生什麼不可抗力的事情外,公司並不會單方面終止契約。

以往向約聘員工發放獎金的企業不多,就算有也比不上正職員工。不過在同工同酬的制度實施後,如果約聘員工從事的業務與正職員工相同,之間的差異應該也會弭平才是。而且在退職金方面,雖然還是比不上正職員工,但年資較長的約聘員工今後也能領到。

派遣員工 / 派遣社員

派遣勞工(派遣員工)是這次介紹的僱用方式中,唯一屬於間接僱用的一種。相較於正職員工、約聘員工、兼職勞工等直接與雇主簽訂僱用契約的僱用方式,派遣勞工則是與派遣公司簽訂僱用契約,再按照勞工本身的技能與勤務形態等,由派遣公司派任其前往工作地點。派遣勞工的薪水、勤務及勞動條件,會隨著派遣公司與要派公司而不同,即使在同一家公司從事相同的業務,勞動條件也可能會因為派遣公司不同而有所差異。至於社會保險方面,則是透過派遣公司投保。

派遣員工的優點在於時薪比同樣採用時薪計算的兼職與打工高。而且只要具備技能,就有機會進入正職員工門檻較高的外資大企業工作。缺點則是規定上契約每3個月就要更新一次,而且無法在同樣的事業所工作3年以上。之所有會有上述限制,是受限於日本派遣法的規定,其目的在於增加正職員工的僱用機會,不過對於想長期在同一個職場工作的人來說,則是一種缺點。

在同工同酬的制度實施後,派遣勞工必須注意其帶來的變化。這是因為制度中提供2種方式(要派公司均等及均衡方式勞資協定方式)來消除差別待遇,各家派遣公司所採用的方式都不盡相同。
如果採用的是要派公司均等及均衡方式,派遣員工的待遇就會與要派公司的正職員工相同。這樣一來也能領到與正職員工相同的津貼,但待遇也會隨著要派公司而不同。如果採用的是勞資協定方式,則會視由厚生勞動省每年頒布的同行業、同勤務地的勞工平均薪資,將待遇調整至與其同等以上的水準。這樣一來,待遇就不會隨著要派公司而有所差異,不過可能會出現待遇上與要派公司員工有所不同的情形。大型派遣公司大多採用勞資協定方式,至於要採用何種方式,則是由派遣公司決定,派遣員工並不能自行選擇,這點可得多加留意。

此外,在同工同酬的制度實施後,派遣員工已經可以領到原本不太常見的交通費,對派遣勞工而言可說是一項很大的變化。

兼職、打工 / パートタイマー、アルバイト

兼職與打工在法律上並沒有差異。不過在日本,一般會認為兼職=家庭主婦,打工=學生、年輕人,在用詞的使用上會隨著行業不同。相較於上述3種僱用方式,兼職的工作內容則屬於輔助性質。其優點在於僱用期限會隨徵才內容而不同,勞工可以按照自身的期望來選擇,例如「徵求長期打工」、「4個月短期打工」等。

缺點則在於在許多職場,兼職勞工與正職員工的工作內容並不相同,就算長期工作,也很難取得一技之長。如果是服務業、零售業等工作,可能會有機會成為正職員工,不過如果你的目標是成為其它行業的正職員工,最好還是選擇別的僱用方式。

打工及兼職也要投保社會保險,其投保條件如下。
・每週規定工作時數及每月規定工作天數,是全職員工的「4分之3以上」時
・工作天數與工作時數「未滿4分之3」,但該當於下列(1)~(5)所有情形時
(1)每週規定工作時數20小時以上
(2)月薪88,000日圓以上
(3)勤務期限預計在1年以上
(4)非學生
(5)被保險人數501人以上的企業的從業員

順帶一提,同工同酬制度實施後,兼職方面產生的變化與其它非正職僱用相同,但如果是全職勤務(フルタイム勤務)及無期限僱用(無期雇用),則不適用該制度,必須多加留意。

短時數正職員工 / 短時間正社員

所謂短時數正職員工,指的是該當於以下2項要件的員工:①簽訂沒有設定期限的勞動契約(無期限勞動契約)②基本薪資、退職金等的計算方式,與同種類的全職正職員工同等。短時數正職員工的每天工作時數僅有6小時,薪水較少是其缺點,但在福利等方面可以得到與正職員工同等的保障,所以對勞工而言也有許多優點。不過對公司來說會有保險費、福利費用增加等諸多缺點,即使是引進這種工作方式的公司,大多也會採用期間限定的方式,例如為了協助員工養兒育女等。如果你將來想成為正職員工,或是現在已經是正職員工了,記得查詢一下公司是否已經採用這項制度。

短時數正職員工原本就擁有和正職員工同等的保障,因此受到同工同酬的影響較少。但如果你是短時數正職員工,工作量卻跟一般正職員工沒什麼兩樣的話,可以要求公司針對你的待遇提供說明。

業務委託(承攬)契約勞工 / 業務委託(請負)契約労働者

隨著遠距工作愈來愈普遍,透過業務委託契約工作的外國勞工也愈來愈多。但是,如果你跟多家公司簽訂業務委託契約,則必須由其中報酬最高的公司來申請工作簽證。
另外必須注意的是,業務委託可以分為委任契約承攬契約兩種。在委任契約中,對價不是業務的成果,而是業務本身。相較之下,在承攬契約中,則必須提供一定的成品或成果。舉例來說,一般事務與櫃台業務屬於任意契約,由網站設計師製作網站則屬於承攬契約。
其優點在於工作上可以運用自身的專門知識,部分工作還可以不必受到工作地點的制約。缺點則在於由於並未受到公司僱用,所以必須自行辦理「確定申報」來報稅。如果收入不少,可以考慮向稅理士諮詢,不過如果想節省支出的話,可以在確定申報時使用雲端報稅服務。市面上有許多確定申報專用的雲端服務,建議各位可以多方比較。

由於業務委託(承攬)契約勞工並未受到僱用,所以同工同酬不會對僱用條件造成直接影響。但是對公司來說,由於派遣員工的薪水增加會加重公司負擔,所以將以往由派遣員工負責的工作,改為交由業務委託(承攬)契約勞工外包的情況,已經愈來愈常見。

在家工作者(自雇型遠距工作者)/ 在宅ワーカー(自営型テレワーカー)

在上述的業務委託(承攬)契約勞工中,使用電腦等通訊設備的個人工作者,一般又稱為「在家工作者」。在家工作者會透過承攬契約接洽工作,從事工程師、設計師、翻譯等自身擅長的工作。這種工作方式不會受到工作地點的制約,除了自己家裡,也可以在咖啡廳、共用工作空間工作。

對外國人勞工來說,就算需要暫時回國,只要有電腦就能持續工作,因此相當具有吸引力。
在家工作者雖然享有自由這項優點,但最好還是要詳細確認一下契約內容。雖然每一種僱用方式都應該好好確認契約內容,不過對在家工作者而言,大多會在每次接案時分別與公司簽約,有時會遇到工作完成後被對方砍價,或是完成後失去聯絡等糾紛。如果擔心領不到報酬,建議可以運用以自由工作者為對象的接案網站。

至於同工同酬制度實施後所受的影響,則與業務委託(承攬)契約勞工相同。

找工作時的注意事項

如果你想申請工作簽證(可從事工作的在留資格)在日本工作,找工作時就必須考量僱用方式是否符合申請要件。工作簽證在審查上,會將僱用公司的安定性、持續性、收益性納入考量。如果是契約期限1年以下的僱用方式,很有可能無法取得工作簽證。如果擔心無法取得工作簽證,建議可以選擇契約期限較長的僱用方式,例如契約期限1年以上的契約員工等。另外可別忘記,如果你的學歷符合你想從事的工作內容,或是有該工作的實務經驗,就比較容易取得工作簽證。
在簽約的時候,記得要和雇主談好僱用方式、薪資、工作內容等勞動條件,除了口頭約定外,也要留下書面契約。

根據日本的勞動基準法、健康保險法等規定,在勞動條件上不得因國籍而有差別待遇。厚生勞動省所公布的方針中也提到「遇到外國人勞工提出要求的情形時,應針對待遇與一般勞工不同的內容及理由等進行說明。」,如果你對自身的待遇有所疑問,記得可以向公司詢問。

僱用方式的變更方法與注意事項

從打工轉換成正職員工,或是從契約員工轉換成在家工作者,在僱用方式上有所改變的時候,外國人勞工應該注意些什麼呢?首先,在僱用方式改變時,即使是同一家公司,還是必須重新簽訂勞動契約。為了避免日後產生糾紛,就算是你已經相當熟悉的職場,切記還是一定要簽訂書面契約。

社會保險費可能會隨著僱用方式改變而不同。舉例來說,從契約員工轉換為在家工作者時,離職的隔天就無法使用原本的健康保險。原本的公司會辦理社會保險的資格喪失手續,所以別忘了提交公司交給你的被保險人資格喪失申報單,並且歸還保險證。國民保險的保險費會從離職隔天開始計算,記得要前往地方政府的窗口辦理國民保險的投保手續。

▼相關文章:外國人也需繳稅!避免個人損失的稅金、健康保險與年金的完全指南

看完以上介紹,你是否已經了解僱用方式之間有何差異了呢?一般人在找工作時,往往只會留意薪水和工作內容,不過為了你的職涯著想,一定要記得確認僱用方式。如果在挑選工作時,可以掌握各種僱用方式的優缺點,就能讓你在日本工作時更為順利。

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