10項在日本租屋時需先了解的基本事項

Oyraa

移居日本的外籍人士首先碰到的難題就是「租屋契約」。日本的租屋契約有許多繁瑣複雜的規定。因此這次將介紹「10項日本租屋時需先了解的基本事項」!其中網羅了找房子的訣竅、契約費用的種類、退租時嚴格的規定等剛開始在日本生活時所需的所有基本資訊。希望本文能協助各位順利移居日本。

1.房屋出租網站或房屋仲介,哪個比較好呢?尋找房子的方法

女子在咖啡廳裡滑手機

首先先說明尋找租屋處的方式。日本人尋找租屋處的方式有「搜尋租屋網站」或是「找房仲公司」2種。接下來仔細看看兩者的分別吧!

租屋網站

租屋網站是一種刊登日本全國租屋資訊的網站,可以設定各式各樣的搜尋條件,輕鬆地找到符合自己期望的房屋。日本兩大租屋網站分別為「SUUMO」與「HOME’S」。雖然租屋資訊豐富,但網站無多國語言版本。因此,推薦旅居於日本的外籍人士利用「BEST-ESTATE.JP」等有多國語言版本的租屋網站。其中除了刊登許多適合外國人居住的房屋外,從找屋到簽約的流程都有英文、中文繁體、中文簡體與韓文等語言說明,相信一定能對各位有所幫助。

決定好欲使用的網站後,接下來就是設定房屋的搜尋條件。如以「離車站近」「房租便宜」「初期費用便宜」「光線充足」「可立刻入住」等條件搜尋就可以了。除了牢記個人預算外,也建議事先決定好「想住在什麼樣的房子?」比較好。此外租屋網站上「可立刻入住」的物件也很多,如果想儘早找到居住的地方,不妨找看看可立刻入住的房屋吧!

雖說是找屋,但有幾個找到好物件的訣竅。舉例來說,不論是市中心或是郊外,「離車站越遠的房屋租金越便宜、房間越大」。這只是因為交通不便所以居住者難以聚集而導致租金下降。這些地區雖然交通不便,但有些是房間寬敞的物件,有些則是新成屋、改建或翻新過的房屋。如果「房租預算不高但想住在漂亮的房屋!」時,不妨找看看距離車站較遠的物件吧!

房仲公司

此為前往當地房仲公司,請他們介紹各種租屋的方式。在租屋網站能輕鬆搜尋房屋物件,相較之下前往房仲公司需至現場,或擔心與房仲溝通的問題,但其實經由房仲公司介紹也有許多優點。

比方說,有時候房仲會介紹給顧客沒有刊登在租屋網站上的「珍藏房屋物件」。這是因為房仲公司使用被稱為「REINS」的房屋資訊網路系統,由於其中有很多沒有開放給一般大眾閱覽的租屋資訊,比起自己在網站上搜尋,請房仲介紹有比較大的機會能找到自己喜歡的房屋。尤其是不習慣在日本找房子的外籍人士,請此領域的專家面對面介紹比較放心可靠。

此外,近年來雇用會說多國語言員工的房仲公司也逐漸增加,以及雖然數量不多,但也有專為外籍人士服務的房仲公司。以下為「由外籍人士票選的房仲公司 租賃類別TOP3(2017年)」(Real Estate Japan)的排行,有興趣的話不妨參考一下喔!

全國第1名:青日進股份有限公司(東京都 新宿區)
全國第2名:RISE PROPERTY(愛知縣  名古屋市)
全國第3名:ICHII CORPORATION股份有限公司(東京都 品川區)

2.和海外的公寓大樓不一樣!?日本的房屋種類是什麼?

租屋物件的種類可大致分為「公寓(アパート)」「高級公寓(マンション)」「共享房屋・Share House(シェアハウス)」3種,其差別如以下所述。

‧公寓:木造或輕型鋼鐵架構的集合住宅

日本公寓外觀

‧高級公寓:以鋼鐵架構、鋼筋混凝土架構(RC架構)等方式建築而成的集合住宅

高級公寓的外觀
yoshi0511 / Shutterstock.com

‧共享房屋:除了個人房間外,還有公用空間的房屋物件


公寓與高級公寓的差別在於其建築架構。一般來說,木造或輕型鋼鐵架構的出租物件稱為公寓、鐵骨架構等的物件則叫做高級公寓。不過日本的高級公寓(Mansion)與國外的那種豪宅不一樣,只是很普通的集合住宅。雖然租金比公寓高,但並不是只有有錢人才能住的地方。當房仲介紹高級公寓時,希望大家不要嚇到了。

共享房屋也是訪日外籍遊客短期居住的熱門場所。雖然每個人都有自己的房間,但廚房、廁所與浴室基本上為共用。其租金比公寓與高級公寓便宜,能與其他人交流也是其一大特色。

其他還有許多如「附家具、家電的公寓」、「有閣樓的公寓」與「月租高級公寓」等有附加東西的租屋物件。像是想要減少初期費用的支出,或是剛到日本,很難立刻買到家具與家電時,附家具、家電的的房屋物件應該會派得上用場。

3.LDK和DK是什麼意思?關於格局圖與設備

房間格局圖
Photo: PIXTA

查詢房屋資料時,相信應該都有看過「LDK」和「DK」這類的單詞。這些是表示房屋隔間的符號,「L」代表客廳、「D」為飯廳、「K」為廚房。也就是說「LDK」代表具備客廳、飯廳與廚房的房屋。此外,是否為廁所、洗臉台、浴室都在同一間的「整體浴室」也讓人非常在意吧?都市地區離車站近與租金便宜的房屋大多為整體浴室。這類型的房屋物件因空間狹小,所以採用整體浴室也是不得已的選擇。

前往看屋時,除了隔間與設備2點外,樓層也需多加留意。一般來說,2樓以上的房間較安全,不容易被闖空門。尤其是女性,為了安全起見,建議居住在2樓以上的房屋。這類問題最好問看看陪同看屋的仲介為佳。

4.根據地區房租有可能差到2倍?!【按地區】區分的東京都租屋行情

東京市景的俯瞰圖

接下來按照地區看看日本首都東京都的房租行情吧!以下為截至2020年6月的資訊。不同物件的房租詳情請至租屋網站確認。

【都心地區(摘錄部分)】
‧千代田區:12.51萬日幣
‧中央區:11.74萬日幣
‧港區:13.30萬日幣
‧新宿區:10.30萬日幣
‧墨田區:9.73萬日幣
‧江東區:10.05萬日幣
‧品川區:10.17萬日幣
‧台東區:10.19萬日幣
‧目黑區:10.67萬日幣
‧澀谷區:12.13萬日幣
‧世田谷區:8.74萬日幣

【遠離都市地段的地區(摘錄部分)】
・北區:8.20萬日幣
・荒川區:7.89萬日幣
・葛飾區:6.74萬日幣
・江戶川區:6.87萬日幣
・板橋區:7.65萬日幣
・練馬區:7.28萬日幣
・豐島區:9.13萬日幣
・足立區:6.91萬日幣

※各地區的套房、1K、1DK 的房租行情
※截至2020年6月15日的資訊
参考:「東京23區的房租行情資訊」(HOME’S)

房租行情最高的為港區、最便宜為葛飾區。就算皆位於東京都,光地區不同房租就會相差將近2倍。即使是同一個地區,也會根據物件狀態與地理位置導致租金有所落差。像是距離車站較遠、屋齡老舊的物件其租金大多低於行情。

5.推薦4月~8月!日本簽租屋合約的最佳與最差時期

正在與房仲簽租屋合約
Photo: PIXTA

在日本要簽租屋合約時,建議最好避開搬家季。日本的搬家季為每年1月到3月。此為日本全國新生活統一開始的時期,也是房仲公司與搬家業者的旺季。此時期很難預約看房,或是搬家費用較高。如果接下來想簽租屋合約時,建議避開這個時期為佳。

而4月至8月則度過了搬家的高峰期,如果想要慢慢地找房子的話,選擇此時期是個不錯的選擇。根據房屋不同,有時房租可殺價,或是入住時間可以不用那麼早。因為此時期房東也在等待房客入住,所以是最適合簽合約的時機。

6.電力、自來水、瓦斯與網路等維生管線簽約

決定好入住日期後,就來解決生活必須的維生管線設施吧!除了自來水、電力與瓦斯外,網路也需要簽約,以上皆可上網或打電話申請。自來水為聯絡各地區的自來水管理局、電力為電力公司、瓦斯則為瓦斯公司。電力與瓦斯選擇同間公司一起簽約會有優惠方案,使用此方式也是不錯的選擇。如果房仲或房東有指定的公司時,選擇與其簽約也可以。此外,網路方面有時公寓本身已經有牽線,只需簡單的手續便能使用,這一點請事先與房仲確認。

7.決定好住處就要辦理這個!申請住民卡與遷入通知

職員在電腦前作業中
Photo: PIXTA

剛到日本的人決定好住所後,便可前往公所(區公所、市公所)辦理各種手續,因為外籍人士和日本人一樣都受到住民基本資料登記法所規範。申請期間為居住地確定之後的14天內。記得準備好在留卡與外國人登錄證明書,前往最近的公所辦理遷入申請等手續。

8.日本租屋之謎。很多沒有管理員或房東的租屋處?

日本的租屋物件很少有機會直接和房東或管理員對話。大部份都是由房東委託的管理公司管理。實際住過應該就會知道,常常在搬家時都還沒見過房東。因此,萬一發生什麼問題,最常見的做法是先聯絡委託的房仲公司或管理公司,請他們來聯絡房東或管理員。

9.禁止簽約後取消!只要簽完合約,想取消皆為「解約」的規定

原則上簽約後則不得取消。因為已經獲得了入住的權利,所以之後取消就會被當作「解約」。這時雖然不會退還禮金與預付房租,但如果不曾住過房屋的話,押金可能會退還。
原本簽約後取消就會造成房東和房仲公司很大的麻煩。如果是突然要回國等不得已的情況下,不妨跟對方道歉並說清楚緣由吧!只要誠心誠意,說不定有機會退還部分的初期費用。

10.世界最嚴格的國家之一!需留意退租時恢復房屋原狀的義務

房仲正在檢查水龍頭狀況
Photo: PIXTA

日本的出租物件在退租時,判斷是否已恢復原狀的基準相當嚴苛。因為就算是細小的傷痕或髒污,也會更換整面壁紙。這類情形就會發生爭論,也常有房東與房客因修理與修補費用導致衝突的案例。有時以自己國家的判斷基準來看,會想說「這種傷痕也需要更換壁紙嗎?」。事先確認何種程度的損傷才需要恢復原狀是很重要的事。一起來看看以下例子。

‧因窗戶結露地板有痕跡→有恢復原狀的義務
‧因家具腳輪導致地板刮傷→有恢復原狀的義務
‧因抽煙導致牆壁變色→有恢復原狀的義務
‧抽風機因油污過多而故障→有恢復原狀的義務

對於可以經由清掃或處理而修復的損傷,房東的認知為「放任不管者有過失→有恢復原狀的義務」。舉例來說,結露為自然現象,當其發生時沒有任何問題,但因長時間放任不管導致地板或牆壁有所損傷時,房客就有義務將其恢復原狀。房東的想法是只要房客清掃或避免結露就能防止房屋損傷。雖說如此,是否需恢復原狀的最後決定權還是在房東身上。不少房東會不追究些微的損傷與髒污,就算是傷痕明顯需要付修理費用時,也可以與其交涉價錢。

也需留意解約時的手續!

國外有許多租屋合約期滿便自動失效的國家,但日本即使租屋合約期滿,在沒有申請退租時,便會自動續約。因此,請事先詳閱合約書上的退租手續。有時候也會需要繳交「在留資格證明書影本」,如果房東有其他要求也請務必配合。但房東如果要求繳交護照是違法的行為,就算是影本也絕對不要交給對方。

如以上所述,在日本租屋簽約有許多獨有的繁瑣規定。相較於不知道實際情況或是遇到問題而吃虧,閱讀過此篇文章應該能有所幫助。此外,日本國土交通省也有各種語言版本、適合外籍人士閱讀的「租房指南手冊」,有空不妨也參考看看吧!

本文資訊均以公開時為準。

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