重要程度不输履历!求职必备“职务经历书”及撰写技巧

woman presenting her resume at interview

当你试着让在日本的新生活走上正轨时,对于日常会遇到的各种文化和语言障碍,应该已经习以为常了吧。而在申请工作时准备日文履历(简历),对不少人而言也是一大文化障碍:毕竟只是单纯翻译以前的中文履历是行不通的。不仅需要从头开始写,而且需要准备的文件还不仅仅是一份履历而已呢!不过不用担心,本文会协助你完成准备履历的过程。

在日本求职时会需要两份不同的履历

日本履歷書

想在日本求职时,需要准备履历书。而日本的履历书通常是有固定格式的。常见模板是一种两页的文件,按顺序填写个人信息。除了基本信息、姓名、年龄、性别和照片之外,还要列出学历、工作经验和技能/证书等。针对上述的每一项项目,基本上只需注意写出自己在何处受过教育、任职的工作单位及职位,以及时间点。

至于在第二页,就有较多空间让你好好推销自己了。在这边你可以加入自己的特殊技能或优势,以及非常简短的自我介绍和推荐。总而言之,日本的履历就像是一个条列式列表。

► 延伸阅读:怎么写“履历”才能通过书面审查?让聘用外国人才的专家给你建议!

何谓“职务经历书”?

女子準備遞交自己的履歷

履历书只是一个简单的条列式清单,“职务经历书(職務経歴書)”则是用来补充这些经历的细节。与履历书不同,职务经历书没有单一的通用格式,在呈现方法、描述形式等各方面都具有更大的灵活度。

职务经历书最主要的功能就是延伸履历书里所提到的项目。撰写方向大抵是,补充履历书中列出的每项相关工作经验,详细说明在每个职位上的职责、这些职位有何重要意义,以及为什么这些职位适合你等。这里也是放上你的作品集、工作成果的好地方。

总体来说,职务经历书是用来描述以前的工作经验,并用它来解释你为何以及如何适合应聘该公司。

如何撰写职务经历书

女子提筆準備撰寫文件

虽然没有标准格式,但还是有一些通用的方针可以让你遵循。接下来就要介绍一些常见模板以及小技巧来丰富你的职务经历书。有些部分是强烈建议不可缺少的,有些部分则可以根据个人喜好以及要强调的内容去做排列组合。

标题和个人信息

首先在第一页(首页)写上职务经历书为标题,接着填上日期、姓名和其他信息,如联络方式等(看个人意愿)。不妨下载并参考下面的模板:

职务摘要

career summary
以上文字模板收录于上述的职务经历书范本,可自行下载使用。

大多数的职务经历书都会在页面上方加入一份职务摘要,放在你的个人信息下面。这个部分不需要太多,约250字以内即可,简要介绍你是谁以及目前为止所完成的工作内容。请注意,这个部分不是深入介绍经验和技能的地方,只是为你的职业生涯做一个简单明了的摘要。

相关技能

skills section

这部分就是展现你能够为公司所用之处,是个人技能和成就的简明清单。虽说把相关技能放在履历书前面的写法不是很普遍(一般会把它与其他技能的描述放在页面底部;详情见下文),但逆向操作、开门见山的提出,可以让审查者快速留下深刻的印象。与放在下方的格式相比,这样的写法更让人一目了然你想强调的部分。

职业生涯

職務經歷欄位

这部分可以说是职务经历书的核心。在这一段必须详述让审查者了解你之前从事过的每个职位。每项工作的内容可以自由发挥,只要你自认为与你要申请的职位有关和有帮助即可。请记住,这份文件是用来确任你是否适合申请的公司或职位,因此请善用它来突显你的优秀经历和特别之处。

每个提到的职位,需要包含以前雇主的信息。这些信息应包括:

  • 公司名称
  • 产业类别
  • 公司成立日期
  • 资本额(股票)
  • 员工数
  • 年利润

只需要加入相关信息即可。如果公司为非上市,就不需提供股票信息。同样的如果不认为前公司的创立时间或理念很有趣,就不需要特别把它写进去。这个部分只是提供关于你以前就职企业的信息,或介绍自己曾经在怎么样的公司工作过、公司规模、主要处理哪些业务等。

详细介绍之前的每个雇主后,就可以好好描述你在该家公司的职位。可以试着谈谈:

  • 工作职称和部门
  • 在职时间
  • 处理过什么业务
  • 管理经验
  • 成就 / 表现

这个部分的重要性在于,突显出你在每个职位上的经历、成就、如何成长,以及过去经历与现在要申请的职位或公司有何相关。比如说,如果打算申请管理职位,请着重讨论你曾经经手管理的项目、规模和范围等。不管申请何种职位,重点是要着重强调你拥有与这个新职位相关的技能和能力。

过去你可能担任过的职位都有所不同,但这也意味着你学到了不同的技能和经验。因此你需要做的,就是好好阐述这些过往的职位是如何帮助你成为现在的你,如何让你适合新职位。如果你曾在创意领域工作且已有一些成果和作品(如网站或设计作品等),也可以在这边附上相关链接,让你的职务经历书就像是一份充满吸引力的商品DM。

技能

繫能與證照欄位

详细说明完你的职业生涯后,可以回顾一下自己的技能。在这个部分可以放入特定技能及相关证照资格等。根据你当前申请职位的需求,回顾过去的职业生涯,量身定制出你所拥有的技能。应该思考的是,你会的技能有哪些,欲申请的公司对哪些技能最感兴趣。可以是非常基础,也可以是非常专业的技能。如果你申请的是办公室工作,最好写下你使用Microsoft Office等文件处理软件的经验。而如果你要担任专业职位,请写出你在相关工作中拥有多少年的经验和证书,以证明你适合这些工作。此外,如果你的母语并非日语,也记得提到自己的语言技能或JLPT的等级。

另外还可以在此处列出教育或其他相关经验。比如你参与的志愿者服务经验也让你获取了特定技能,或者你以前参加的产学合作计划等等,这些不太适合放在上面的职业生涯部分的话,可以考虑放在这里。

自我推荐

自我推薦欄位

这部分是你可以自由发挥的地方,在此直接说明你申请该职位的原因和目标。回顾过去的经历,获得的技能(特别是软实力),将来希望达成什么事情,以及这个职位如何帮助你实现这一目标。可以在这里补充任何想要说的东西,但前提是,要弄清楚申请这个职位的原因,因为该公司最有兴趣知道的即是什么原因促使你申请这个职位,以及你能如何为公司带来益处。

这部分不宜过长,与上述提到的职业摘要的长度大致相同即可,约250字。这里的目标是简明扼要地说明这个新职位如何适合你的人生。

履历书上其实也有类似的部分。如果你两边都会撰写自我推荐的话,千万不要只是重复一样的内容。两边的自我推荐分别是对应不同的目的,履历书偏向通用版,而职务经历书则更具针对性。企业审查者一定会仔细阅读这份文件的自我推荐字段,并注意你是否有好好花心思构思。

一般注意事项

男子正在筆電上撰寫履歷

最后这些是撰写职务经历书时,可以铭记在心的一些技巧和建议。在撰写过程中可以不时提醒自己。

  • 你可以根据自己的喜好组织呈现你的经历。最常见的方式是按时间顺序排列,且大多数日本公司也比较喜欢这种呈现方式。不过在某些情况下,你可以将其顺序倒着写,或根据职位资历排序以凸显职业生涯发展。
  • 尽可能将职务经历书保持在两页以下,最多三页。太长的话显得你没有重点。如果是没有工作经历的求职者只需要写一页即可。
  • 保持内容具体和简洁。确保你的优势能够脱颖而出,不会被华丽或过度的辞藻给隐藏。直接切入正题,且尽可能用最少的字数来描述你想要传达的内容。
  • 要特别注意格式的安排,如行距是否一致,文本对齐(左对齐或居中对齐)是否一致。日本的审查者对这些视觉呈现的细节可是非常挑剔的!

在日本找工作一点也不难

一排穿著西裝套裝的求職者坐著就位

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