提前了解日本就职一般流程|增强自身竞争力

日本的找工作流程相对来说比较复杂,想要找到一份合心意的工作,提前了解一下找工作的注意事项,不能说让你找工作顺风顺水,至少可以让你有足够的自信去面对!下面就让我们一起来研究一下在日本找工作的流程与注意事项吧!

自我分析

比起盲目投简历找工作,日本提倡先对自己进行剖析的流程做法就显得非常科学。所谓的自我分析,指的是通过自己学生时代的专业和一些社会实习、打工等的经历,来综合评价自己的优势和缺陷,来更好的定位适合自己的工作类型。

日本的很多专业求职网站会提供一些辅助的测试题目来帮你更好的了解自己。比如性格诊断测试、优点缺点测试、周围朋友可以帮忙填写的“他人眼中的你”测试等等。对于自己的能力、兴趣爱好、价值观等做了全面的自我分析之后,才更有底气去找适合自己的行业和职位。

行业/企业研究

在对自己有个全面的认知之后,就需要对感兴趣的行业和企业做一些调查和研究了。首先是行业的选择,基于自己的专业和喜好自然很重要,但是行业的前景是否符合预期也需要理性地查阅资料做个分析。

这个阶段有一些很好用的网站可以帮忙分析。日本公司一般分为事务系、营业系和技术系。事务系指的就是一般的事务性工作包括文秘、财务、总务、企划等。营业系一般等同于中国的营销类工作,主要是销售类。技术系一般是工程技术、设计、IT等等技术职位。如今,互联网纷繁复杂的信息中,找到并抓住最适合自己的那些“重点”,才是顺利推进就职活动的不二法门。

个人简介&应聘理由

在日本,无论投简历给怎样的公司行业,都必须要提供两段话:一段叫“自己PR(个人简介)”,一段叫“志望動機(应聘理由)”。这部分内容是企业人事对于应届毕业生评价的重要依据,所以一定要认真总结。篇幅不会很长,但是内容一定要精致,最短的文字里表现出自己最大的特色和最密集的信息。当然,还要体现出与这个职位的匹配度。网上有非常多的模板和例文可供参考,但是建议不要照搬,另外还要依据不同的企业来修改自己的内容,不要千篇一律。

投简历

在日本,纸质简历仍然有着重要的“一席之地”。一笔一划写出自己的个人信息和教育履历,最后再贴上一张端正规整的正装照片,是日本毕业生们求职重要的敲门砖。尤其是一些日企,非常重视这一张纸质简历,在手写文字中,传递的是一种诚意和信念。当然,更多的企业开始使用电子简历投递。一些大规模的公司企业,甚至会设立自己的招聘专用网站,在上面实现投简历、笔试、心理测试、性格测试、结果查询等各种功能。于是就出现了Entersheet的填写这样一个重要板块。Entersheet顾名思义,就是投石问路的一张表格。

笔试

“笔试”范围很广,形式多样。包括常识问题、性格测试、数学问题、逻辑思维等等。

最常见的是SPI测试。

所谓SPI测试,就是企业委托SPI考试中心,代为执行和监考的考试。考试成绩具有普遍的参考价值,可以作为企业衡量人才的标准之一。每年,为了准备SPI测试,很多毕业生们会提前购买题集,预约考试并选择自己最有把握的一次成绩发送给相关公司。

SPI测试一般分为四种:

·性格测试(约30分钟)

·基础能力测试(语言/非语言部分)(约35分钟)

·英语测试(约20分钟)

·构造把握能力测试(约20分钟)

有趣的是,不同的企业对于需要哪一种测试成绩,要求也是不同的。比如英语测试的部分,很多企业会更加倾向于TOEIC托业考试的成绩。所以不会要求应聘者发送SPI英语成绩。很多公司也开发了自己的考试题库,比如P&G这样的大型日化集团公司,题库也非常丰富,这种情况下的笔试没有办法提前准备,只能临场应变,非常考验应聘者的反应、记忆、逻辑、一些常识和数学知识等等。

面试

日本的面试环节非常多。一般情况下一个公司至少会有初面和终面两次面试。但是更常见的,是三次面试甚是四次面试。对于应届生而言,面试的问题一般相对固定。市面上有很多相关指导书籍都可以提供很好的参考。值得一提的是,日本的应届生就职活动有个著名的潜规则——形象管理。面试时候梳什么发型,穿什么衣服,背什么样的包,穿什么样的鞋子,基本都是固定的。甚至于,在东京街头,你很容易就分辨出那些是正在求职的迎接毕业生,他们身着黑色西装,白色衬衣,一律黑发,女孩子会把头发扎起,穿长丝袜加上黑色的坡跟鞋,男生会打领带提上黑色的公文包。有些就职指导用书甚至根据不同的行业来细化了这一“潜规则”,例如应聘金融行业,刘海应该怎样处理等等。

卖西装的店铺也会在每年春天,毕业生们即将开始就职活动的时候,推出就职套装,一次性配齐全部装备,让你瞬间融入日式就职大军之中毫无违和感。

面试通过收到“内定”并且接受之后,就可以等到来年4月入职啦!总之,日本的迎接生就职活动真的不简单!时间紧任务重,还要东奔西跑,但是最终目的都是希望能开启一段理想的职业生涯。

本文資訊均以公開時為準。

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