外国人申请经营管理签证的条件及流程分享

上一篇文章介绍过在日外国人如何在日本创业设立法人公司,这一篇将继续介绍经营管理签证的申请条件以及实际经验分享,希望能帮助到更多想在日本创业的外国人。

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何谓经营管理签证?

指尖捏著積木塊準備放在金字塔的最上端

有些人会用投资签证、创业签证等大众比较好理解的称呼,不过正式的官方名称为“经营管理签证(経営管理ビザ)”。顾名思义,就是外国人在日本创业设立公司、投资某项日本的事业并进行经营、代替外国法人经营或管理在日本的事业、代替在日外国人于日本投资或展开的事业进行经营或管理,只要符合其中一项,就必须申请经营管理签证。

顺便一提,2015年导入的高度技术人才签证之中,也有针对经营管理高度专门职1号(ハ) 签证,因为一般的经营管理签证不好拿到五年,通常都是一年或三年签,如果资格符合的话,建议直接申请高度技术人才的经营管理签证,不需要经常跑出入国管理局,申请永住也比较容易。

申请经营管理签证的条件与资格为何?

桌上擺著手機咖啡筆及文件

首先必须认清“公司设立成功”不等于“申请经营管理签证就一定会通过”。由于两者申请门槛的最低条件并不相同,所以如果有申请签证需求的人,务必要先熟知签证的最低门槛为何。

  • 公司经营内容、业务合法性以及持续性
男人拿著報表數據查看中

签证对于公司的业种(行业)没有太大的限制,只要是合法的情况下都能获得许可。大部分的外国人都会选择饮食、进出口贸易、不动产、IT等业种。

如果是饮食业的情况下,申请经营管理签证的本人不可以担任烹饪、外场员工等“简单劳务”的工作,因为饮食业种会要求雇用员工,满足此条件下才可能申请成功。除此之外,像饮食、不动产等需要证照许可的业种,根据情况,有些也必须在申请签证之前获得营业执照许可,或者向地方政府提出开业许可。

此外,公司的稳定性业务持续性也是申请和更新(续办)经营管理签证的重点项目之一。首次申请签证时,必须在“事业计划书”里详细说明公司的业务内容和发展性,必须让政府认为“未来有营业利润”的情况下才能获得许可。日后更新签证时,虽然并不会因为公司一两年赤字亏损而被拒发,但若长期公司一直维持赤字,又没有提出改善计划的话,还是有可能会被拒绝核发。

  • 必须设定自己的年收入
木頭方塊上拼湊著薪水的英文字底下則壓著銅板

作为公司的董事(代表取締役),一般收入可选择薪资(法律上称为“报酬”,是董事为公司工作应该得到的经常性酬金)或者奖金(法律上称为“酬劳”,是公司有盈余时才会给的奖励)这两种。

但若要申请签证,一般会建议申请人选择薪资,并且月薪最少要高于20万日元。直白一点,就是希望申请人能固定缴税贡献日本社会。根据笔者的经验,将年薪设定在300万日元以上最安全。

  • 要有独立的办公空间
潔白明亮的開放式辦公桌,桌上有電腦筆記本跟植物

这一部分在上一篇“外国人如何在日本开公司?在日外国人的创业条件及流程分享”中已经提过,就不再重复描述。

简单来说,就是不可以只“租借公司地址”,而是必须要有独立的“办公空间”。

  • 公司经营规模
滿滿的日本鈔票

必须确保有500万日元以上的资本金,或者雇用2名以上的全职员工,大部分都是选择前者。

补充一点,如果是拥有正式工作领取“就劳签证(就労ビザ)”的人,在任职公司允许进行副业的情况下,周末想经营自己公司法人的事业,只需要申请“资格外活动许可”,即可进行经营公司的行为。不过要注意的是,这是仅限于经营公司为副业的情况下才能申请,当副业的收入、劳动时间超过正业,就必须更换成经营管理签证。

申请经营管理签证所需的书面资料

眾多文件中的其中一角

申请经营管理签证需要的资料,根据所属机关又分成4个类别:

  • 类别1:
    ① 日本证券交易所上市公司
    ② 经营保险业的相互公司
    ③ 外国的国家或地方公共团体
    ④ 日本的国家或地方公共团体认可的公益法人
    ⑤ 高度专门职省令第1条第1项各号的分数计算表的特别加算中的イ项或ロ项的对象企业(新创企业)
  • 类别2:
    前年收入的源泉征收票等法定调书(记录)合计表中,薪水所得的源泉征收额超过1,000万日元的团体个人
  • 类别3:
    有提交前年职员收入源泉征收票等法定调书合计表的团体或个人(类别2除外)
  • 类别4:
    不符合类别1至3的团体或者个人

一般人的情况都是类别3或4,需要准备的资料如下:

  1. 在留资格变更许可书
  2. 证件照(4cm × 3cm)※3个月内
  3. 护照及在留卡
  4. 前年职员收入源泉征收票等法定调书合计表复印件(盖有受理印章)
  5. 该法人的登记事项说明书
  6. 定款(公司规章)的复印件
  7. 股东名册的复印件
  8. 公司成立通知书的复印件
  9. 事业计划书
  10. 如果已经有业务洽谈,可附上客户名片、契约书等来证明具有可以稳定开展业务的能力(但要注意的是不可以开始具体营运,因为签证尚未下来之前都是违法的)
  11. 办公室的租赁契约和复印件
    ※购入的情况需要附上“登记事项证明书”
  12. 办公室的照片
    ※建筑物外观、入口(需挂上公司名牌)、办公室的邮箱(需贴上公司名牌)、室内照片(办公空间、电脑、电话、事务机、文件柜等)
  13. 提交可以证明500万日元资金来源的资料。雇用员工的情况下,必须提交员工国籍、在留卡号码、薪水等职员名册
  14. 决定董事报酬的临时股东大会记录复印件
  15. 如果进行的业种需要执照,必须附上营业许可、认可、许可证的证件复印件

由于每个人的公司的业种和状况不同,再加上最需要用心的事业计划书如果没有专业的指导,很容易像无头苍蝇一样难以下手。因此根据笔者和身边友人的经验,目前尚未听过自己去申请的案例,都是通过行政书士(代书士)帮忙。行政书士的费用,根据业务内容也有所不同,有些会帮忙撰写事业计划书,有些则只会提供意见和帮忙修改,费用大约为10万~25万日元

申请经营管理签证所需时间

帶著眼鏡的西洋男子眯眼露出大大的笑容雙手比出好運的手勢

签证审核大约需要1~3个月,如果缺少资料或公司还没设立的情况下申请的话,审核期间大约为4~6个月。笔者实际的经验是1个月。签证年数听说一般首次申请都是拿1年居多,但笔者和身边的友人首次申请都拿到3年签证,判断标准连行政书士都难以掌握,对我们能拿到3年签证都表示惊讶。

经营管理签证无论是申请还是更新的门槛,都比其他签证来得高,唯一的优点就是不看学历跟日语能力,但申请到签证是一回事,经营公司与如何持续让公司保持盈利都是一大学问,所以如果不是真的很有雄心壮志想要在日本创出自己的一片天地的人,非常不建议走上创业之路。

本文資訊均以公開時為準。

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