日本生活不可缺!个人编号卡(My Number Card)的好处与取得方式

最近“个人编号积分”在日本的新闻和社交媒体上成为热门话题。应该有不少人觉得好像很好,可是自己并没有个人编号卡(マイナンバーカード / My Number Card),所以没办法申请吧?而这次要为各位介绍的,就是该卡的好处和取得方式!只要办一张,不但可以获得个人编号积分,繁杂的行政手续也可以在线上简单申办,真的十分方便。

个人编号制度及个人编号卡简介

所有在日本拥有住民票的居民(包含外国人),都会分配到一组12位数的个人识别编号,而印有这组编号的卡片,就是所谓的个人编号卡(マイナンバーカード / My Number Card)。编号是由系统自动分配,无法自由变更。即使离开日本后再次入境,并且重新办理住民票,个人编号也不会有所改变。之所以会有个人编号制度,主要是为了以个人编号统一管理不同机关所保有的个人资料(信息)。如此一来就能促进社会保障、税金、灾害对策等行政手续的效率及公平性。

不少人可能一听到个人资料被集中管理,就会对安全性感到有所疑虑吧。不过个人编号的个人资料提供对象,仅限于中央与地方公共团体、所属公司、金融机关、年金(养老金)及医疗保险单位等处。这些机关所取得的个人资料都受到严密的管理,只能在法令规定的目的内使用。顺带一提,这些机关绝对不会打电话询问你的个人编号,接到这种电话时千万不要被骗。

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个人编号通知书、个人编号卡、通知卡有何不同?

个人编号通知书

所谓的“个人编号通知书”,是在2020年5月25日之后,向已分配到个人编号者寄送的通知书。至于刚登记住民票的人,则会在2~3周后以简易挂号(※)的方式,寄送到你家里。万一一直没有收到,请向你办理住民票手续的市区町村窗口询问。通知书会印上你的姓名、出生年月日及个人编号。不过这张个人编号通知书,并不能当作身份证明使用。

※简易挂号:记录其邮寄过程的邮件。领取时需要盖章或签名。如果无人收件,邮递员会将通知单投入信箱,收件人可以申请重新投递。

个人编号卡

至于所谓的“个人编号卡”,则是印有大头照的塑料卡片,必须自行申请才能取得。个人编号卡可以当作身份证明使用。你可以随身携带这张卡片,不过并无硬性规定。

個人編號卡

● 通知卡

顺带一提,除此之外还有一种叫作“通知卡”的卡片。通知卡是为了向2020年5月24日前第一次分配到个人编号的人通知其编号的纸卡,已于2020年5月25日废除,无法再办理申请全新卡片、重新发卡、变更记载事项的手续。而个人编号通知书,正是用来取代这张“通知卡”的文件。

通知卡


有卡真方便!取得个人编号卡的好处

办理个人编号卡需要花一些工夫和时间,不过只要有这张卡,申请行政服务时就会更有效率。以下就为各位介绍一下个人编号卡的好处。

● 可以线上办理行政手续
取得个人编号卡最大的好处,就是可以线上办理行政手续。只要使用便利商店的设备,就能轻松取得住民票复印件、印鉴登录证明书等证明文件(※)。另外如年度末的“确定申告”,从2019年份的申报开始,已经可以使用支持个人编号卡的智能手机(支持机型请点这里)来办理e-tax(电子申请)了。这样一来就不必在区政府或税务署排队,减少感染新冠病毒的风险。

● 可以当作身份证明使用
而且想在金融机关开户或办理其它手续的时候,个人编号卡也可以当作身份证明,证明你确实是本人无误。此外根据日本政府的规划,个人编号卡在2021年3月以后,还能当作健康保险证在医疗机关、药局(药店或药房)使用。

● 可以获得最多相当于5,000日元的个人编号积分
如果你有意愿办一张个人编号卡,最好尽早前往申请。因为以推广无现金支付及个人编号卡为目的的个人编号积分业务,即将在2021年3月截止。你可以通过这个活动获得最多相当于5,000日元的积分,如果你打算申办个人编号卡,到时可别忘了申请个人编号积分。由于从申请到发卡需要1个月左右,建议你最好在今年内前往申请。

※部分自治体并不提供便利商店的申请服务。请点这里确认你所居住的自治体是否提供此服务。

▼ 相关文章:最多可得到相当于5,000日元的积分!个人编号卡的积分简介

申请方式

imwaltersy / Shutterstock.com

申请时必须准备两样文件,一是以简易挂号寄到家里的“个人编号通知书”,二是“个人编号卡交付申请书”。第一次申请个人编号卡免费,但如果因为遗失等原因而申请重新发卡,则需交纳1,000日元的手续费。

申请方式共有四种。你可以通过智能手机电脑、街上的证件快照机邮寄的方式申请。

【智能手机】
・用手机相机拍一张自己的大头照。
・扫描交付申请书右下角的QR码,打开申请专用网站。
・输入必要资料后,上传大头照提出申请。

【电脑】
・用手机或数码相机等拍一张大头照,储存在电脑里。
・打开申请专用网站,输入交付申请书上的申请书ID(半角数字23位数)。
・输入必要资料后,上传大头照提出申请。

【街上的证件快照机】
・从证件快照机的触控选单中,点选申请个人编号卡。
・付款后将交付申请专用的QR码放在条码扫描仪上,打开申请专用网站。
・输入必要资料后,上传用证件快照机拍摄的大头照。

【邮寄申请】
・在交付申请书上签名或盖章后,贴上大头照。
・放入回函信封,投入邮筒。
※如果你的回函信封已过期,请前往此网站的“封筒材料のダウンロードはこちら(下载回函信封)”下载。

无论通过何种方式申请,都必须注意“是否希望申请电子凭证”。电子凭证会存入个人编号卡的IC芯片中,你也可以选择不要电子凭证。但是如果没有电子凭证,你就无法办理e-Tax等电子申请、登录个人编号入口网站(后述),或者使用便利商店的交付服务等。电子凭证可于日后申请,不过如果你想使用上述服务,建议还是在申办个人编号卡的时候勾选“申请电子凭证”,才不用多花一道手续。

有关大头照的规定如下。照片尺寸:长4.5cm×宽3.5cm,最近6个月内拍摄,正面、脱帽、无背景,于照片背面填写姓名、出生年月日,黑白照片也可,如有不明之处,请参考此网站

▼参考:申请方式与申请流程
https://www.kojinbango-card.go.jp/kofushinse/
▼参考:个人编号卡交付申请书
https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/documents/tegaki-kofu-shinseisho.pdf

领取方式

完成以上申请手续后,市区町村会在约1个月后,将交付通知书的明信片寄到你家里。明信片中会记载交付期限与交付地点。届时请携带下列物品,在期限内前往交付地点办理。

【所需资料】
・交付通知书(明信片)
・通知卡(已于2020年5月前收到的人)
・身份证明文件 ※
・住民基本台账卡(仅限持有者)
・个人编号卡(仅限持有者)

※何谓身份证明文件
①住民基本台账卡(仅限附照片者)、驾照、驾驶经历证明书(交付日期在2012年4月1日以后者)、护照、身体障碍者手册、精神障碍者保健福祉手册、疗育手册、在留卡、特别永住者证明书、暂时庇护许可书、临时滞留许可书其中之一
②如果没有①的文件,则为记载姓名及出生年月日,或姓名及住址,经市区町村长核可的两样文件
(例)健康保险证、年金手册、员工证、学生证、记载学校名称的各种文件、医疗受给者证等

领取时必须设定四种密码(其中三种可以设定为同样的密码)。为了避免到时手忙脚乱,建议你在出发前就先想好密码。

署名专用电子凭证的密码必须是半角英文及数字,且在6位以上、16位以下。这组密码是用来证明电子文件由本人制作及发送。

其它三种密码则须设定为4位数的数字。这三种密码是使用者证明专用电子凭证、住民基本台账、卡面事项输入辅助专用的密码,你可以分开设定,也可以设定为同样的密码。这些是用来证明是由本人登录的电子凭证。

有效期限

个人编号卡有其有效期限,必须在到期前办理更新手续。如果是外籍居民的话,在留资格为永住者、高度专门职第2号及特别永住者的人,其有效期限为从发卡日算起第10次生日止(日本国籍者亦同)。至于永住者、高度专门职第2号之外的中长期在留者,有效期限则是从发卡日到在留期限届满为止。暂时庇护者或临时滞留许可者的有效期限,则是从发卡日到入境期间或临时滞留期间届满日为止。至于原因为出生的超期滞留者,或原因为丧失国籍的超期滞留者,有效期限则为从发卡日到出生日止,或丧失日本国籍日起经过60天止。

延长更新在留期限后,也必须要办理个人编号卡有效期限的更新手续。下列的“在留资格更新与搬家前别忘了确认!个人编号的注意事项”将对此详细解说。

个人编号入口网站简介

个人编号入口网站是一项线上服务,不但可以轻松申办育儿、照护等行政手续,还能收到行政机关的通知。

例如税务署的e-tax,申请认可保育园,缴纳税金、健康保险费、长照保险费、自来水费、煤气费、NHK收信费等公共事业费用,搬家后变更住民票等,都可以通过个人编号入口网站,来减轻你手续上的负担。

▼参考:个人编号入口网站的详细介绍
https://www.cao.go.jp/bangouseido/myna/index.html
https://myna.go.jp/SCK0101_01_001/SCK0101_01_001_InitDiscsys.form

外籍人士相关的个人编号注意事项

以下就为住在日本的外籍人士介绍一些注意事项。

如果申请单的“在留期限等到期日”已经快到期(只剩下一个月左右),建议最好不要使用该申请单,而是前往入国管理局办理延长更新在留期限等手续后,向各市区町村的窗口拿一份新的申请单,再申请个人编号卡。

上述提到的关于“有效期限”的部分,如果你延长更新了在留期限,那就必须在个人编号卡的有效期限内,前往你居住的市区町村更新个人编号卡。个人编号卡的有效期限,并不会随着在留期限的延长而自动更新。

如果你有搬家改名等情形,必须在14天内前往市区町村的窗口办理变更手续。如果你没有在搬家后14天内完成上述手续,就必须前往先前居住地的区政府,重新办理转出申报手续并领取转出证明书。为了避免多跑一趟,建议还是尽早完成手续为宜。

其它注意事项如下:因为回国等原因而迁出国外(变更住址)时必须归还个人编号卡,重新申请个人编号卡时必须缴纳再交付手续费(附电子凭证1,000日元,无电子凭证800日元),遗失通知卡或个人编号卡时应立即向警察(派出所)与市区町村窗口申报,不要随便把个人编号告诉其他人等。

尤其是遗失个人编号卡的时候,最好要立即提出申报。如果因为遗失、遭窃而想暂时停卡,可以拨打下列的“个人编号综合免费咨询电话(免付费电话)”,365天24小时都有专人为你服务。

个人编号的咨询服务

个人编号综合免费咨询电话(免费电话)
支持语言:英文、中文、韩语、西班牙语、葡萄牙语
0120-0178-27

关于个人编号制度
支持语言:英文、中文、韩语、西班牙语、葡萄牙语
0120-0178-26

关于通知卡、个人编号卡
支持语言:英文、中文、韩语、西班牙语、葡萄牙语
0120-0178-27

个人编号相关网站

【个人编号卡综合网站】
日文
https://www.kojinbango-card.go.jp/
英文
https://www.kojinbango-card.go.jp/en/
简体中文
https://www.kojinbango-card.go.jp/zh-cn/
繁体中文
https://www.kojinbango-card.go.jp/zh-tw/

【内阁府,关于个人编号卡】
日文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/
英文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/english.html
简体中文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/chinese-kantaiji.html
繁体中文
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/chinese-hantaiji.html

【给外籍居民 关于个人编号制度】
日文
https://www.kojinbango-card.go.jp/hpsv/wpmng/documents/pamphlet-JP.pdf

【个人编号积分】
日文
https://mynumbercard.point.soumu.go.jp/

应该有很多人在需要缴交住民票时,会特地向公司请假,然后前往区政府领取吧。不过只要运用个人编号卡,无论是办理行政手续还是缴纳公共事业费用,都能轻松完成,而且还能拿来当作身份证明。个人编号卡的发卡流程大约需要一个月,如果你打算申请个人编号积分,建议最好尽早申请。

※缩略图:PIXTA

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