赴日工作要有心理准备!日本就职面试文化大不同

日本自从近年来推行“高级技术人才”签证等诸多吸引外国人材来日的政策以来,在日的外国劳动者人口将近150万人,占日本劳动人口的2%。虽然日本政府逐年放宽外国人的签证条件,但社会风气不见得有跟上政府的脚步,光是面试的各种“日本式”潜规则就够让人头大!快来看看日本面试文化和中国有哪些不同?有多少要点需要注意,才不会来日本找工作的时候处处碰壁!

日本的聘用方式有哪些?

戴著口罩的職員正在面對電腦工作

到日本应聘工作之前,要先搞清楚日本的聘用方式有哪些才不会吃亏!目前日本一共有四种聘用方式:正社员(正式员工)、契约社员(非正式员工)、派遣社员(派遣员工)和打工(临时工),这之间的待遇、公司福利都会有所不同,因此在应聘的时候要先看清楚公司的聘用方式为何。

● 正社员:基本上正社员的雇用期间为终身(即便目前已废除终身制)、工作时数按照公司规定(有些会有固定加班时间)、不太能兼职(按照公司规定)、有年终奖金(通常一年两次)和退休金、会被转调外派、享有公司福利(例如:出差费、住宅补助、食堂等)。

● 契约社员:多为一~三年契约,按照契约时数工作(非必要时不会加班)、可兼职、有无年终奖金看公司佛心(但会比正社员少很多,因为不是通过考核分配)、无退休金、转调外派按照契约规定、基本上津贴补助都和正社员相同,但有些公司福利可能无法使用(按照公司规定)。
※根据劳动基准法规定,在同一家公司工作超过五年须改为永久聘用。永久聘用不等于是正社员,但大部分的公司会将签约年数到期的契约社员升为正社员。

派遣社员:三个月更新一次,属于间接雇用,需跟派遣公司签约。工作时数完全按照合约,无需加班、无责任、可兼职、无年终和退休金、转调外派按照契约规定、无津贴和公司福利。
※根据劳动基准法规定,派遣社员不可在同一家公司同一部门工作超过三年,若需继续续聘需要改为永久聘用或正社员。

● 打工:雇用期间按照契约、计时型酬劳、无责任、可兼职、无年终和退休金、无津贴和公司福利。

除了打工之外,另外三种聘用型态外国人都可申请就劳签证(工作签证)。

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找寻日本工作的时机为何?

躺在床邊閱讀求人情報的男子

中国分有淡旺季,但几乎不分季节都可以找工作。而日本公司在招募人才的时候一般分为两种:应届毕业生招聘(新卒採用)、有经验者招聘(中途採用)。

● 应届毕业生招聘(参考):

<外资系企业>
大三10月:企业说明会、应聘报名(日文称:エントリーシート)
大三11月:选拔 大三12月~2月:内定

<新创企业>
大三12月~2月:企业说明会、应聘报名(日文称:エントリーシート)
大三3月~大四6月:选拔、内定

<日系企业>
大三3月~大四5月:企业说明会、应聘报名(日文称:エントリーシート)
大四4月~5月:选拔
大四6月~8月:内定

要注意的是,大部分的日系企业在招聘之前会开放企业实习的选拔(夏、秋),基本上有参加实习的学生会更有机会拿到企业的工作。此外,应届毕业生招聘有限制毕业年份及应试者年龄,并非人人想应聘就可应聘,只适用于留学生跟25岁以下的二次就业者。除非自己有特殊要求,不然聘用方式一律为正社员。

有经验者招聘:看不定期招聘,可通过日本就职网站リクナビ、マイナビ、Indeed等查询信息。聘用方式不一定,通常会先从契约社员试用三个月至一两年的时间,再改为正社员聘用。

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履历书要如何准备?

日本履歷書與職務經歷書

和中国采用自由格式或者通过求职网站填好格式的表格寄出的方式不同,日本的履历书(简历)以使用市售的既定格式为主,可以从网络上下载或自百元商店、文具杂货店购买。一般日本求职时,需要先从网络上寄出履历书,通过书面审核之后,面试当天还需要再携带一份履历书跟职务履历书。手写的话注意一定要使用黑色圆珠笔,且不可有涂改的痕迹,相片栏记得要贴上照片。

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日本面试到底有几关?

正在接受線上面試的西裝女子

相比中国平均只要一~两次面试即可知道应聘结果,日本的聘用过程不但耗时长,连入社(进公司工作)时期也多有规定。

● 应届毕业生招聘:由于早期日本采用终身聘用制度,所以应届毕业生招聘的关卡非常多且繁复:从书面审核→笔试→一次面试(团体)→二次面试→三次面试→四次面试(董事),部分企业在面试时还会要求实地操作测验等试题。按照企业规模,少则三次,多则五、六次面试都是常态。入社时期为4月。

有经验者招聘:和应届毕业生招聘相比面试次数少很多,通常只需要面试一~两次,部分公司会安排笔试、智力测验等考试,面试完约一周后会知道结果,且入社时期较弹性,会配合应聘者的状况调整。

面试时的服装仪容也有规定,所有求职者都长得一模一样?!

大廳裡六位穿著西裝與套裝的求職男女

除了时尚业等特殊产业,面试时能以自由服装出席(仍需参考公司规定),日本公司普遍都会对面试者的服装仪容有一定的规定及要求,且会对此进行评分。举例来说:服装,建议穿着素色西装或套装、素面皮鞋、公文包;发型,无论男女都需整理干净且不可染发,长发者需要绑马尾、梳包头或者公主头;仪容,一般日本女生会画上淡妆,手部也不可有华丽的光疗指甲,男生则建议剃胡子,维持干净清爽的形象。

虽然不同行业的要求不同,但如果穿着不合日本的潜规则,很有可能会被认为事前功课准备不足,没有常识而不被录取,也难怪每次到了就职季节,就会看到电车上和路上充斥着穿戴整齐西装、打扮一模一样的克隆人们。

短期工作者如果是应聘非事务性的工作,通常服装规定较不严谨,干净整洁即可。

从踏入公司的门前就已经开始面试?面试前要进行彩排?

在面試會場外等候穿著西裝筆挺的求職者們

日本面试潜规则还真不少!例如:抵达时间太早跟迟到都不行,大约面试时间的前5~10分钟为标准;天气冷的时候,进公司之前外套围巾一定要先脱下挂在手肘上,不可当场再脱;手机要关机,开静音震动也不行;仪容要整理好;进入面试间时要先敲门3次,得到回应后要说:“失礼いたします(不好意思)”才可开门;不可用反手关门;先对面试官鞠躬敬礼并大声清楚地介绍自己的名字;等面试官说请坐之后才可坐下;坐姿要端正不可翘脚;包包要放在脚边不可放在背后等,无数的小地方需要注意,也难怪许多日本大学或语言学校会举办模拟面试,让学生事先练习呢!

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经验越丰富越不利?

面試官正拿著履歷書檢視

中国职场也许不太介意换工作的频率,但对日本职场来说,换过太多工作的履历不见得是加分。即便近年来对职场转换跑道的负面印象趋缓,但一份工作有没有待超过三年,也会成为被评分的项目之一,甚至同份工作未待超过一年,通常也都会被特别询问原因。此外,也要避免在面试时抱怨以前就职过的公司和主管,让面试官留下不好的印象。

面试内容很标准化,不太重视个人能力?个性才是重点?!

面試現場應徵者與面試官有說有笑

由于日本重视公司的团队合作、以及倾向于录取之后再花时间培育人才,大部分的面试内容比起应聘者的能力,而是更注重个性是否符合公司的风气、能否与现有职员们相处融洽,导致面试问题内容大同小异,坊间甚至推出数不尽的就职面试相关书籍,有充分的资源可以事先拟答案。

基本面试时一定会有“自我介绍(自己紹介)”、“自我宣传(自己PR)”、“应聘动机(志望動機)”、“转职理由(転職理由)”等问题,因此事前研究该领域和企业寻求的人才为何,会显得特别重要。回答问题时,比起强调自己的专业能力有多厉害,如何突显自己符合企业的期望、具体表达自己的特色,才是重点。

相比中国面试普遍靠眼缘、和主管聊得来不来(当然个人经历也很重要),日本的职场面试整体来说更像一场试验。不过只要能事先准备充分,就能找对解题方法,其实没有想象中困难哦!

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本文資訊均以公開時為準。

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