Tìm hiểu về visa Kỹ năng đặc định ngành dịch vụ lưu trú (khách sạn)

PIXTA
Visa kỹ năng đặc định đang là lựa chọn của rất nhiều người nước ngoài khi muốn xin tư cách lưu trú để làm việc lâu dài tại Nhật Bản. Bên cạnh ngành điều dưỡng, ngành dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ) cũng là công việc được rất nhiều bạn trẻ lựa chọn vì nội dung công việc đa dang, nhiều cơ hội phát triển.

Chính vì thế, trong bài viết lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một số thông tin liên quan đến visa kỹ năng đặc định ngành dịch vụ lưu trú tại Nhật để bạn có thể tham khảo, và có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi quyết định tìm việc trong ngành dịch vụ này.

Cơ hội việc làm trong ngành dịch vụ lưu trú tại Nhật Bản

nhân viên lễ tân tại khách sạn
PIXTA

Bên cạnh du lịch, ngành dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ) ở Nhật Bản cũng chịu ảnh hưởng không nhỏ bởi đại dịch Covid-19. Để ứng phó với đại dịch Covid-19, nhiều cơ sở lưu trú ở Nhật Bản như nhà nghỉ, nhà trọ truyền thống, homestay đều áp dụng chặt chẽ các biện pháp phòng ngừa lây nhiễm, nhờ đó mà hoạt động kinh doanh tại đây vẫn được duy trì và đảm bảo.

Mặc dù số ca nhiễm Covid-19 ở Nhật Bản và trên thế giới vẫn không ngừng tăng, nhưng việc đẩy nhanh tốc độ tiêm vắc xin tại Nhật Bản, cũng như nhiều quốc gia phát triển trên thế giới đã cho những những tín hiệu tích cực của sự hồi phục và phát triển ngành du lịch trong tương lai. Người dân sẽ sớm quay lại được cuộc sống bình thường và dự đoán trong tương lai, sau khi các nước gỡ bỏ lệnh giãn cách nhu cầu đi du lịch của người dân sẽ “bùng nổ” sau một thời gian dài bị hạn chế đi lại, và điều này sẽ tác động rất lớn đến sự phát triển của ngành dịch vụ lưu trú cũng như nhu cầu tuyển dụng nhân sự của ngành.

Visa kỹ năng đặc định ngành dịch vụ lưu trú

Visa kỹ năng đặc định là visa mới được ban hành vào tháng 4 năm 2019 trong bản sửa đổi Luật Kiểm soát nhập cư và tị nạn. Để có thể lấy được visa kỹ năng đặc định ngành dịch vụ lưu trú, bạn cần đáp ứng được tối thiểu 2 yêu cầu:

  • Thi đỗ kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT N4 hoặc Kỳ thi tiếng Nhật cơ bản (JFT-Basic)
  • Thi đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định ngành dịch vụ lưu trú

Tuy nhiên, đây chỉ là điều kiện cần để bạn chuẩn bị giấy tờ xin visa kỹ năng đặc định thôi, vì thi đỗ không đồng nghĩa với việc bạn sẽ được cấp visa. Điều này cũng tương tự với giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) khi bạn ở nước ngoài, vì việc xét duyệt cấp visa hay tư cách lưu trú còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nữa.

Thời hạn của visa kỹ năng đặc định số 1 tối đa là 5 năm và không được gia hạn thêm. Với visa kỹ năng đặc định ngành dịch vụ lưu trú, bạn có thể làm 4 nhóm công việc cụ thể dưới đây:

  • Nhân viên lễ tân (check in, check out, giới thiệu thông tin du lịch, tour du lịch cho khách)
  • Quảng cáo / lập kế hoạch (lập đề án cho các chương trình khuyến mãi, thiết kế các tờ giới thiệu, quảng cáo Facebook,…)
  • Nhân viên chăm sóc khách hàng (trả lời những thắc mắc của khách, giới thiệu về nơi lưu trú) 
  • Dịch vụ nhà hàng (nhân viên phục vụ tại nhà hàng bao gồm phục vụ và thu dọn)
các công việc visa kỹ năng đặc định có thể làm tại khách sạn
PIXTA

Mặc dù cũng được xem là địa điểm lưu trú, nhưng có một số địa điểm bạn KHÔNG ĐƯỢC PHÉP làm việc với tư cách lưu trú kỹ năng đặc định, đó là: khách sạn tình yêu, nhà trọ có quy mô nhỏ (hoặc của cá nhân tự kinh doanh), khu cắm trại, nhà khách (guest house)

Các giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục xin cấp visa kỹ năng đặc định

Sau khi thi đỗ cả 2 kỳ thi trên, bạn có thể ký hợp đồng trực tiếp với phía công ty tuyển dụng. Sau khi hợp đồng được ký kết, bạn có thể tiến hành thủ tục xin cấp visa kỹ năng đặc định. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết bạn cần phải chuẩn bị:

  • Tài liệu ghi rõ thông tin của công ty (đơn vị tuyển dụng người có tư cách kỹ năng đặc định) bạn chuẩn bị làm việc
  • Văn bản ghi rõ nội dung công việc, thời hạn làm việc, chức vụ và mức lương
  • Tài liệu chứng minh trình độ tiếng Nhật: Chứng chỉ tiếng Nhật JLPT N4 trở lên hoặc chứng chỉ kỳ thi tiếng Nhật cơ bản (JFT-Basic)
  • Bằng chứng nhận kỹ thi kỹ năng đặc định ngành dịch vụ lưu trú
  • Trường hợp có đơn vị trung gian (tổ chức hỗ trợ đăng ký, v.v.) tham gia vào việc ký kết một hợp đồng lao động, cần chuẩn bị thông tin sơ lược về đơn vị đó

Những kỳ thi cần tham gia để xin được visa kỹ năng đặc định ngành dịch vụ lưu trú

1. Kỳ thi kỹ năng đặc định ngành dịch vụ lưu trú

Đây là kỳ thi do Trung tâm kỳ thi đánh giá năng lực dịch vụ lưu trú (宿泊業技能試験センター) tổ chức, nhằm đánh giá kiến thức nghiệp vụ chuyên môn xem bạn có đủ khả năng để làm việc trong lĩnh vực này hay không. 

Kỳ thi được chia làm 2 phần gồm lý thuyết và thực hành, với các nội dung xoay quanh 5 chủ đề khác nhau, bao gồm: nghiệp vụ lễ tân, quảng cáo/lập kế hoạch, nghiệp vụ chăm sóc khách hàng, dịch vụ nhà hàng, an toàn vệ sinh và các kiến thức cơ bản khác, để đánh giá khả năng của thí sinh ở từng lĩnh vực.

Các câu hỏi trong phần thi lý thuyết được trình bày dưới dạng trắc nghiệm gồm 30 câu hỏi. Trong khi đó, phần thi thực hành sẽ được tiến hành dưới dạng thi vấn đáp 1-1 để kiểm tra khả năng xử lý tình huống của thí sinh với những tình huống giả định có thể xảy ra trong thực tế.

Thủ tục đăng ký dự thi: Chỉ tiếp nhận đơn đăng ký qua trang web chính thức, không nhận đăng ký qua điện thoại hay email. Đăng ký tại đây
Trong đơn đăng ký bạn cần ghi đầy đủ các thông tin: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ liên hệ (email), địa điểm dự thi, ảnh nhận diện. Trường hợp sinh sống ở Nhật thì ghi thêm mã số thẻ cư trú (hoặc mã số hộ chiếu) 
Thời gian: tổ chức 2-3 lần/năm tại Nhật Bản (thời gian dự thi có thể thay đổi nên bạn nên kiểm tra thông tin tại trang web chính thức)
Địa điểm: Trong nước tại Tokyo,Nagoya, Osaka, Fukuoka, Naha (không cố định, có thể thay đổi theo từng năm)
Lệ phí dự thi: 7,000 yên (đã bao gồm thuế)
Giấy tờ cần chuẩn bị: thẻ cư trú
Trang web (tiếng Nhật): https://caipt.or.jp/tokuteiginou 

2. Kỳ thi tiếng Nhật

Với những bạn đã có chứng chỉ JLPT N4 trở lên thì không cần phải tham gia kỳ thi này. Với những bạn chưa có thì có thể tham gia kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Nhật (JLPT) hoặc Kỳ thi tiếng Nhật cơ bản do Japan Foundation tổ chức (JFT-Basic).

Để được xét duyệt tư cách lưu trú “kỹ năng đặc định loại 1” người lao động cần thi đỗ kỳ thi chứng chỉ tiếng Nhật JLPT N4 trở lên hoặc trình độ A2 trong khung bậc đánh giá JFT-Basic.

▶Tìm hiểu thêm về kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) tại đây
▶Tìm hiểu thêm về kỳ thi JFT-Basic tại đây

Trên đây là một vài thông tin cơ bản về tư cách lưu trú kỹ năng đặc định ngành dịch vụ lưu trú dành cho những bạn đang sinh sống ở Nhật. Với cơ hội việc làm phong phú, có khả năng phát triển ngoại ngữ, đây chắc chắn sẽ là môi trường làm việc lý tưởng với những bạn trẻ năng động, cởi mở, muốn phát triển các kỹ năng giao tiếp. Hy vọng những thông tin trên đây phần nào giúp bạn tiếp cận gần hơn với các công việc trong ngành dịch vụ lưu trú tại Nhật Bản.

Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển việc tại Nhật Bản, bạn có thể truy cập vào trang web tsunagu Local Jobs! Tại đây có rất nhiều công việc chính thức dành cho người nước ngoài đang sinh sống ở Nhật, và nhiều vị trí tuyển dụng với mức lương hấp dẫn. Hãy đăng ký tài khoản trên trang web để bắt đầu hành trình tìm kiếm công việc mơ ước của bạn nhé!

Thông tin trong bài viết được cập nhật tại thời điểm công bố

10 Shares:
You May Also Like
Read More

Những kiến thức cơ bản bạn cần biết để làm việc trong ngành khách sạn tại Nhật Bản

Hiện nay, Chính phủ Nhật Bản đang đặt mục tiêu tăng lượng khách du lịch nước ngoài đến thăm Nhật Bản hàng năm lên 60 triệu người vào năm 2030. Để cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao cho lượng du khách đến Nhật Bản ngày càng tăng, nhiều công ty trong lĩnh vực nhà nghỉ/khách sạn đang tích cực tuyển dụng nhân viên nước ngoài vào làm việc.
Read More

Dai-ni shinsotsu (第二新卒) là gì? Những thuận lợi và khó khăn của Dai-ni shinsotsu khi chuyển việc ở Nhật

Thỉnh thoảng bạn bắt gặp cụm từ “dai-ni shinsotsu” (第二新卒) trên các diễn đàn của người Việt tại Nhật, hoặc trên tin tuyển dụng của những trang web tìm kiếm việc làm nhưng không hiểu ý nghĩa thực sự của khái niệm này là gì. Bạn đang muốn chuyển việc nhưng không biết mình có phải là “dai-ni shinsotsu” không và chưa rõ cách thức tuyển dụng dạng này như thế nào?
Read More

Hướng dẫn cách viết email sau khi nhận được naitei của các công ty ở Nhật Bản

Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn cuối cùng của các công ty, nếu phía công ty đồng ý tuyển dụng bạn họ sẽ gửi cho bạn Thông báo trúng tuyển (trong tiếng Nhật gọi là “naitei”). Nếu đây là công ty mà bạn ao ước sẽ làm việc trong tương lai thì xin chúc mừng bạn! Tuy nhiên, nếu đây không phải là lựa chọn hàng đầu của bạn và bạn muốn giữ naitei để chờ thêm kết quả từ các công ty khác, hoặc muốn từ chối lời đề nghị này, thì dù thế nào đi nữa, bạn cũng cần phải liên hệ với phía công ty để thông báo cho họ biết quyết định của mình.