Buat Hidup Anda Lebih Nyaman! Kartu My Number: Keuntungan dan Cara Mendapatkannya

Kata “MyNaPoint” akhir-akhir ini menjadi topik hangat di berita dan media sosial. MyNaPoint adalah program yang dijalankan oleh pemerintah Jepang untuk membantu mempopulerkan Kartu My Number. Meskipun program tersebut tampak menguntungkan, nyatanya masih ada banyak orang yang belum membuat Kartu My Number, yang dibutuhkan untuk mendapatkan poin dari program itu. Para artikel kali ini, kami akan membahas secara detail mengenai keuntungan apa saja yang bisa Anda dapat dengan menggunakan Kartu My Number, dan bagaimana cara memperolehnya. Dengan membuat Kartu My Number, Anda tidak hanya akan menerima sejumlah poin, tetapi juga mendapat kemudahan dalam melakukan prosedur administrasi online pada layanan pemerintah yang biasanya memakan waktu lama. Singkatnya, Kartu My Number menjadikan hidup Anda jauh lebih nyaman!

Apa Itu Sistem dan Kartu My Number?

My Number adalah 12 digit nomor yang diberikan kepada semua pemegang kartu penduduk di Jepang (termasuk orang asing). Nomor-nomor tersebut ditetapkan secara otomatis sehingga tidak dapat diubah dengan bebas, dan kemudian dicetak pada kartu yang disebut My Number. Meskipun Anda telah meninggalkan Jepang lalu kembali lagi dan membuat kartu penduduk, Anda akan diberikan 12 digit nomor yang sama. Tujuan sistem ini adalah untuk menyatukan informasi pribadi di beberapa institusi dalam satu kartu, My Number. Alhasil, layanan administrasi pemerintahan, seperti jaminan sosial, pajak, dan penanggulangan bencana bisa diberikan secara cepat, tepat, dan adil.

Tentu saja, sudah merupakan hal wajar jika ada orang yang mungkin merasa khawatir tentang manajemen informasi data pribadi dalam satu kartu. Namun, informasi itu hanya akan diberikan kepada pemerintah pusat dan daerah, tempat kerja, lembaga keuangan, pensiun, asuransi sosial, dan badan resmi lainnya. Selain itu, informasi pribadi Anda dikelola secara ketat sesuai hukum dan peraturan yang berlaku. Terlebih lagi, semua institusi dan lembaga ini tidak akan meminta nomor My Number Anda melalui telepon. Jadi, harap berhati-hatil terhadap penipuan yang mengatasnamakan salah satu institusi/lembaga pemerintah untuk menanyakan informasi pribadi Anda di telepon.

Photo: PIXTA

Apa Perbedaan Antara Pemberitahuan Nomor Individu yang Diterima Semua Orang dan Kartu My Number yang Memerlukan Pendaftaran?

Pemberitahuan Nomor Individu (個人番号通知書) dikirimkan sebagai surat pemberitahuan kepada mereka yang telah diberikan nomor My Number (Nomor Individu) setelah tanggal 25 Mei 2020. Dua hingga tiga minggu setelah Anda terdaftar di kartu penduduk, pemberitahuan tersebut akan dikirim ke rumah Anda dengan surat terdaftar (*). Jika Anda tidak pernah menerimanya, silakan tanyakan pada konter kantor kota tempat Anda melakukan prosedur kartu penduduk.
Di dalam surat pemberitahuan akan tertera nama, tanggal lahir, dan nomor My Number Anda.
Namun, surat pemberitahuan nomor individu ini tidak dapat digunakan sebagai kartu identitas.

Di sisi lain, Kartu My Number dilengkapi dengan chip IC dan foto. Untuk mendapatkannya Anda perlu mengajukan permohonan. Selain sebagai KTP, Anda bisa menggunakannya untuk berbagai layanan, termasuk mengakses layanan pemerintah dan mengonfirmasi identitas secara elektronik. Oleh karena itu, pastikan selalu membawanya ke mana pun Anda pergi.

Ada pula Kartu Notifikasi (通知カード). Kartu berbentuk kertas ini berfungsi sebagai notifikasi untuk orang yang baru memiliki My Number pertama kali sebelum tanggal 24 Mei 2020, tetapi penggunaannya dihilangkan pada tanggal 25 Mei 2020. Kini, prosedur penerbitan kartu baru / penerbitan ulang, atau perubahan data tidak lagi dilakukan. Sebagai gantinya, pemerintah memberlakukan pemberitahuan nomor individu (個人番号通知書).

(*) Surat terdaftar: Surat yang mencatat proses pengiriman hingga sampai ke penerimanya. Penerima harus menandatangani atau membubuhi cap saat menerima surat. Jika Anda tidak ada di tempat saat pengiriman, Anda dapat meminta pengiriman ulang dengan kartu tidak ditempat yang ditinggalkan di kotak surat Anda.

Keuntungan Memiliki Kartu My Number

Mengajukan pendaftaran Kartu My Number memang membutuhkan sedikit waktu dan upaya, tetapi begitu mendapatkannya, segala urusan administrasi Anda akan jauh lebih lancar dari sebelumnya. Sekarang, mari kita lihat apa saja keuntungan dari My Number.

Prosedur administrasi dapat dilakukan secara online

Keuntungan terbesar memiliki Kartu My Number adalah Anda dapat melakukan prosedur administrasi secara online. Anda bisa mendapatkan salinan kartu penduduk dan dokumen segel bersertifikat dengan mudah di mini market (*). Selain itu, mulai tahun 2019, Anda sudah bisa melakukan pengajuan pengembalian pajak di akhir tahun fiskal menggunakan smartphone (lihat di sini untuk model yang kompatibel) yang mendukung Kartu My Number. Tentu saja itu menjadi hal yang menguntungkan dalam kondisi pandemi sekarang ini, karena Anda tidak perlu menunggu lama di kantor pemerintah atau kantor pajak, dan dapat menghindari kerumunan.

Berfungsi sebagai kartu identitas

Saat membuka rekening di lembaga keuangan, Anda dapat menggunakan Kartu My Number sebagai kartu indentitas untuk memverifikasi data Anda. Mulai Maret 2021, Kartu My Number direncanakan juga akan dapat digunakan sebagai kartu asuransi di berbagai lembaga medis dan apotek.

Anda bisa mendapatkan poin hingga 5,000 yen!

Jika Anda berencana membuat Kartu My Number, harap lakukan sesegera mungkin. Pasalnya, program MyNaPoint berlangsung dari bulan September 2020 hingga Maret 2021. Poin senilai 25% (hingga 5,000 yen) akan diperoleh ketika Anda membayar barang dan jasa secara elektronik (e-Payment), atau mengisi saldo IC Card. Jadi, apabila Anda akan membuat Kartu My Number maka Anda juga harus mendaftar ke program MyNaPoint. Proses pengajuan hingga penerbitan kartu membutuhkan waktu sekitar satu bulan. Oleh sebab itu, sebaiknya Anda sudah harus mendapatkan Kartu My Number paling tidak di akhir tahun agar masih punya cukup banyak waktu untuk memperoleh poin.

*Beberapa pemerintah daerah tidak mendukung layanan penerbitan dokumen resmi di mini market. Silakan cek di sini untuk melihat apakah kota tempat tinggal Anda mendukung penerbitan di mini market.

Dapatkan Hingga 5,000 Yen! Apa Itu MyNaPoint dan Kartu My Number.

Cara Pendaftaran

imwaltersy / Shutterstock.com

Anda perlu menyiapkan surat pemberitahuan nomor individu yang dikirim dengan surat terdaftar dan formulir pendaftaran penerbitan kartu nomor individu untuk membuat Kartu My Number. Penerbitan kartu untuk pertama kali bisa dilakukan secara gratis. Namun, biaya 1,000 yen akan dikenakan jika Anda mendaftar untuk penerbitan ulang karena kartu hilang.

Ada empat cara pendaftaran yang bisa Anda pilih: melalui smartphone, laptop, mesin foto ID yang tersebar di kota, dan pos.

【Smartphone】
・Ambil foto diri dengan kamera smartphone Anda.
・Pindai kode QR yang ada di bagian kanan bawah pada formulir pendaftaran, dan akses situs pendaftaran.
・Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, lampirkan foto diri Anda, lalu kirim.

【Laptop】
・Ambil foto diri Anda dengan kamera smartphone atau kamera digital, lalu simpan pada laptop Anda.
・Akses situs pendaftaran dan masukkan ID pendaftaran (23 digit) yang tertulis pada formulir pendaftaran penerbitan kartu.
・Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, lampirkan foto diri Anda, lalu kirim.

【Mesin Foto ID】
・Pilih pendaftaran kartu nomor individu dari panel sentuh di mesin foto ID.
・Masukkan uang dan pindai kode QR menggunakan pembaca barcode untuk mengakses situs web pendaftaran.
・Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, kirimkan beserta foto diri yang diambil dengan mesin foto ID.

【Pos】
・Tanda tangani atau cap formulir pendaftaran, lalu tempelkan foto Anda.
・Taruh di dalam amplop dan masukkan ke kotak surat.
※Jika amplop pengiriman yang Anda miliki telah kadaluwarsa, silakan unduh dari sini pada tulisan 「封筒材料のダウンロードはこちら」.

Hal yang perlu Anda perhatikan ketika mendaftar dengan keempat cara ini adalah “apakah Anda ingin menerbitkan sertifikat elektronik atau tidak”. Dikarenakan sertifikat elektronik sudah ada di dalam chip IC Kartu My Number, Anda bisa tidak menerbitkannya. Namun, tanpa sertifikat elektronik, Anda tidak dapat melakukan pendaftaran online seperti e-Tax, log in ke MyNa Portal (dijelaskan nanti), dan menggunakan layanan penerbitan di mini market. Anda masih bisa mendaftar untuk layanan ini nanti, tetapi jika Anda tidak ingin repot ketika akan menggunakan layanan tersebut, alangkah baiknya Anda juga sekaligus menerbitkan sertifikat elektronik dengan memilih 「電子証明書の発行希望あり」 (Saya ingin menerbitkan sertifikat elektronik) saat menerbitkan Kartu My Number.

Untuk foto wajah yang dilampirkan pada formulir pendaftaran harus berukuran 4.5 cm x 3.5 cm, diambil dalam 6 bulan terakhir, tampak depan, tanpa topi, dan tanpa background. Pastikan juga menuliskan nama, serta tanggal, bulan, dan tahun kelahiran Anda di bagian belakang foto. Ada kemungkinan foto hitam putih bisa diterima. jika Anda memiliki pertanyaan lain, silakan merujuk ke sini.

▼ Referensi: Cara dan Alur Pendaftaran
▼ Referensi: Pendaftaran Penerbitan Kartu Nomor Individu

Cara Mendapatkan Kartu

Setelah melakukan pendaftaran penerbitan kartu seperti yang dijelaskan di atas, pemerintah setempat akan mengirimkan pemberitahuan ke rumah Anda dalam jangka waktu sekitar satu bulan. Pemberitahuan tersebut berisi informasi waktu penerbitan kartu dan tempat pengambilan. Pastikan Anda mengunjungi tempat pengambilan kartu dengan membawa beberapa dokumen berikut:

【Dokumen yang diperlukan】
・Pemberitahuan penerbitan (kartu pos)
・Kartu pemberitahuan (untuk yang diterbitkan sebelum bulan Mei 2020)
・Dokumen verifikasi identitas *
・Kartu Registrasi Penduduk Dasar (jika ada)
・Kartu My Number (jika ada)

*Dokumen verifikasi identitas:
① Salah satu dari dokumen berikut: Kartu Registrasi Penduduk Dasar (dengan foto), SIM, Sertifikat Riwayat Mengemudi (dikeluarkan setelah 1 April 2012), Paspor, Sertifikat Disabilitas, Sertifikat Kesehatan dan Kesejahteraan Penyandang Cacat Mental, Sertifikat Rehabilitasi, Kartu Penduduk, Sertifikat Penduduk Tetap Khusus, Bukti Izin Suaka Sementara, dan Izin Tinggal Sementara.
② Jika Anda tidak memiliki salah satu dari dokumen pada poin ①, Anda harus memiliki bukti informasi yang mencantumkan nama lengkap dan tanggal lahir, atau nama lengkap dan alamat tempat tinggal Anda, yang telah dikonfirmasi oleh kepala pemerintah setempat.
Contoh: Kartu Asuransi Kesehatan, Buku Pensiun, Kartu Pegawai, Kartu Pelajar, berbagai dokumen lainnya dengan informasi nama sekolah, Sertifikat Penerima Manfaat Medis, dan sebagainya.

Pada saat penerbitan kartu, Anda harus menyiapkan 4 jenis kata sandi (tiga di antaranya dapat diatur sama). Jadi, harap pikirkan kata sandi yang tepat sebelum Anda pergi mengambil agar tidak panik dan bingung.
Pertama, kode PIN (暗証番号) yang terdiri dari 6 karakter atau lebih, dengan kombinasi angka dan huruf. Untuk karakter alfanumerik tidak boleh lebih dari 16 karakter. Kode PIN ini adalah sandi yang membuktikan bahwa dokumen elektronik tersebut dibuat dan dikirim oleh pendaftar itu sendiri. Sementara itu, 3 jenis sandi lainnya adalah 4 digit angka, yang merupakan kode PIN sertifikat elektronik untuk verifikasi pengguna, registrasi penduduk dasar, dan kata sandi untuk membantu memasukkan informasi pada Kartu My Number. Ketiga jenis sandi ini dapat Anda atur sama atau berbeda. Semuanya untuk membuktikan bahwa pemiliknya sendirilah yang log in.

Masa Berlaku

Kartu My Number memiliki masa berlaku dan perlu diperbarui. Bagi penduduk asing dengan status tinggal Penduduk Tetap atau Profesional Terampil No. 2 dan Penduduk Tetap Khusus, kartu ini berlaku dari tanggal penerbitan hingga ulang tahun ke-10 (sama seperti orang Jepang). Di sisi lain, penduduk jangka menengah dan panjang dengan status tinggal selain Penduduk Tetap atau Profesional Terampil No. 2, masa berlaku My Number dihitung sejak tanggal penerbitan hingga tanggal kadaluwarsa masa tinggal. Untuk orang-orang dengan izin suaka sementara atau izin tinggal sementara, kartu akan berlaku dari tanggal penerbitan hingga akhir masa suaka atau tinggal. Di samping itu, bagi orang-orang yang lahir di Jepang, tetapi tidak memiliki kewarganegaraan Jepang atau telah kehilangan kewarganegaraan mereka, masa berlaku kartu adalah 60 hari sejak tanggal penerbitan kartu, tanggal lahir, atau tanggal orang tersebut kehilangan kewarganegaraan Jepang.

Namun, jika masa tinggal Anda diperpanjang, masa berlaku Kartu My Number harus diperbarui. Hal ini akan dijelaskan secara rinci pada bahasan “Hal-Hal yang Harus Diketahui Tentang Kartu My Number Sebelum Memperbarui Masa Tinggal atau Pindah Rumah!”.

Memudahkan Prosedur Administrasi! Apa Itu MyNa Portal?

MyNa Portal adalah layanan online yang memungkinkan Anda melakukan prosedur administrasi dengan mudah, seperti pengasuhan dan perawatan anak, serta memeriksa pemberitahuan dari lembaga pemerintah.
Contoh, mengakses e-Tax di kantor pajak, pendaftaran ke sekolah anak-anak berlisensi, penyelesaian biaya utilitas, seperti pajak, premi asuransi kesehatan, asuransi perawatan, biaya air, gas, NHK, perubahan kartu penduduk saat pindah rumah, dan lain-lain. MyNa Portal merupakan sistem yang memberikan kemudahan karena dapat membantu mengurangi waktu dan tenaga saat melakukan prosedur administrasi.

▼ Informasi lengkap mengenai MyNa Portal:
https://www.cao.go.jp/bangouseido/myna/index.html
https://myna.go.jp/SCK0101_01_001/SCK0101_01_001_InitDiscsys.form

Hal-Hal yang Harus Diketahui Tentang Kartu My Number Sebelum Memperbarui Masa Tinggal atau Pindah Rumah!

Berikut beberapa hal yang harus diperhatikan oleh warga asing.

Jangan melakukan pendaftaran jika waktunya mendekati “tanggal kadaluwarsa masa tinggal” Anda (tersisa sekitar 1 bulan). Harap memperpanjang masa tinggal Anda di Biro Imigrasi sebelum mendaftar. Setelah prosedur perpanjangan masa tinggal selesai, Anda akan menerima formulir pendaftaran baru di konter kantor pemerintah setempat untuk mengajukan penerbitan kartu nomor individu.

Selain itu, seperti yang kami jelaskan pada bagian “masa berlaku”, jika Anda ingin memperpanjang masa tinggal, Anda juga perlu memperbarui Kartu My Number di kota tempat Anda tinggal selama masa berlaku. Ingatlah bahwa memperpanjang masa tinggal tidak berarti masa berlaku Kartu My Number Anda secara otomatis diperbarui.

Apabila ada perubahan alamat atau nama setelah pindah rumah, Anda harus menyelesaikan prosedurnya di kantor pemerintah setempat dalam waktu 14 hari. Jika tidak, Anda harus mengulang prosedur pindah di kantor pemerintah tempat Anda tinggal sebelumnya dan mendapatkan sertifikat pindah. Ini tentu saja akan membuang waktu Anda. Jadi, pastikan untuk menyelesaikan prosedurnya sesuai waktu yang ditentukan.

Hal lainnya yang perlu diperhatikan adalah Anda harus mengembalikan kartu tersebut saat kembali ke negara asal atau pindah ke luar negeri (ada perubahan alamat). Kemudian, ketika kembali ke Jepang, Anda akan dikenakan biaya penerbitan ulang Kartu My Number (dengan sertifikat elektronik 1,000 yen, tanpa sertifikat elektronik 800 yen). Jika Anda kehilangan kartu pemberitahuan atau kartu nomor individu, segera laporkan ke polisi atau konter di kantor pemerintah setempat, dan pastikan untuk tidak memberikan nomor My Number Anda kepada orang lain yang tidak berkepentingan.

Jika kartu Anda hilang, jangan sampai menunda waktu dan laporkan secepatnya. Apabila Anda ingin layanan kartu dihentikan sementara karena hilang atau dicuri, Anda dapat menghubungi nomor bebas pulsa My Number yang tercantum di bawah (beroperasi 24 jam, 365 hari).

Informasi Kontak My Number

Panggilan Bebas Pulsa My Number
Dukungan bahasa: Inggris, Mandarin, Korea, Spanyol, Portugis
0120-0178-27

Mengenai Sistem My Number
Dukungan bahasa: Inggris, Mandarin, Korea, Spanyol, Portugis
0120-0178-26

Mengenai Kartu Pemberitahuan dan Kartu Nomor Individu
Dukungan bahasa: Inggris, Mandarin, Korea, Spanyol, Portugis
0120-0178-27

Situs Web Terkait My Number

【Informasi Umum Terkait My Number】
Bahasa Jepang
Bahasa Inggris

【Tentang Kantor Kabinet / Kartu My Number】
Bahasa Jepang
Bahasa Inggris

【Informasi Tentang Sistem My Number untuk Penduduk Asing】
Bahasa Jepang

【MyNa Point】
Bahasa Jepang

Dulu, ketika mengurus prosedur kartu penduduk, banyak orang yang harus mengambil cuti kerja untuk pergi ke kantor pemerintah. Namun, dengan menggunakan Kartu My Number, Anda dapat menjalankan prosedur administrasi dan membayar tagihan utilitas dengan lancar. Bahkan, Kartu My Number juga bisa digunakan sebagai kartu identitas. Nah, apabila Anda berencana untuk mendaftar MyNa Point, harap diingat prosesnya akan memakan waktu sekitar satu bulan. Jadi, pastikan Anda mendaftar secepatnya.

Gambar Thumbnail:PIXTA

Informasi dalam artikel ini akurat pada saat publikasi.

The information in this article is accurate at the time of publication.

3 Shares:
You May Also Like